Trabajando en 50 países en desarrollo a lo largo de Asia, África y las Américas, Plan International Inc. tiene un Propósito audaz que dirigirá nuestro trabajo durante el ciclo de vida de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, y trabaja por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.
En Paraguay estamos presentes desde 1994, en cuatro departamentos y en mas de 370 comunidades, con más de 24.000 niñas y niños beneficiarios directos de nuestros programas y proyectos.
A nivel global se han definido 10 compromisos institucionales con los patrocinadores, patrocinados y sus comunidades. Estos compromisos representan la voluntad política institucional de garantizar impacto duradero, ser eficientes en el uso de los recursos y transparentar nuestras intervenciones, fomentando una cultura de eficacia, eficiencia, credibilidad y calidad en la implementación de programas, basada en los valores organizacionales. Todas y todos los miembros del equipo de Plan colaboran y se empoderan desde su rol a la consecución de estos compromisos.
Asimismo, a nivel Global, se prioriza la adquisición y gestión de fondos (Grants), mediante una participación colaborativa de todas las áreas, para lograr la implementación de proyectos de calidad que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia de País; garantizando el compromiso de los donantes actuales y de los potenciales.
Plan te invita a formar parte de nuestro equipo que trabaja para mejorar la calidad de vida de niñas, niños, adolescentes y jóvenes en diferentes comunidades del país. Requerimos de jóvenes mujeres y hombres, con entusiasmo, voluntad de trabajo colaborativo, buena actitud, con vocación de servicio, y fuerte compromiso humano y social, para:
ANALISTA DE SERVICIOS GENERALES
“El propósito es asegurar el buen estado de vehículos, cumplimiento del manual global de flotas, edificios, instalaciones, materiales, equipos y activos, así como el cumplimiento de todas las disposiciones legales pertinentes.”.
Responsabilidades Generales
Cumplimiento del manual global de flotas. Capacitar a los colegas choferes sobre la aplicación del manual, realizar evaluaciones de práctica a los conductores.Actualización y mantenimiento de la plataforma Tracpoint de Terramar, asegurar controles para el uso, mantenimiento, reparaciones, reemplazo y monitoreo de costos de la flota automotor. (incluye motocicletas, vehículos y grupos generadores).
Asegurar el mantenimiento y reparaciones oportunas de oficinas, instalaciones, equipos, materiales y activos– elaborar el TDR y el presupuesto respectivo, además se debe monitorear los gastos correspondientes. Asegurar el cumplimiento de las ordenanzas y otras disposiciones legales para el uso de vehículos, motocicletas, edificios e instalaciones. Analizar riesgos para la seguridad de personas e instalaciones – desarrollar acciones de actualización de SOPs, prevención y mitigación de riesgos y capacitación para el correcto uso de elementos de seguridad en vehículos y edificios. Asegurar y mantener actualizado el sistema de control de activo fijo. Alta, bajas y transferencias. Incluye la realización de inventarios semestrales en CO y UPs. Realizar controles mensuales de listado de Migo, Miro, OC y Vendor en sistema SAP. Realizar traslados de personal o equipamiento cuando sea necesario al interior del país.
Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:
CONOCIMIENTOS
Estudiante universitario o profesional de carreras administrativas. Por lo menos 2 años de experiencia de servicios generales y/o administración, así como en el manejo de vehículos y transporte de personal en medio urbano y rural Experiencia en conducción de vehículos con caja mecánica. Licencia de conducir vigente Experiencia en control de activos e inventarios Experiencia y Conocimientos de Seguridad Industrial Conocimiento de leyes de tránsito y normas de seguridad vial Conocimiento de técnicas de manejo defensivo (deseable) Manejo de Office a nivel usuario Conocimiento de los caminos y rutas del País
HABILIDADES:
Buena comunicación, asertividad en forma verbal y escrita Organización, Planificación y proactividad Solución de problemas Manejo del idioma inglés (nivel avanzado, habla, escribe y lee) Manejo del Idioma Local (Guaraní)
CONDUCTAS
Tolerancia Honestidad e integridad Confidencialidad Esforzarse por el alto desempeño y mejoramiento Trabajo en equipo Empatía con la igualdad de género e Interculturalidad. Interés y compromiso con el trabajo de y con los niños, niñas y adolescentes
Ambiente físico y requerimientos:
Características ambientales del trabajo: 90% de trabajo en oficina para realizar sus tareas diarias de servicios generales y 10% de desplazamiento en campo, unidades de programas, comunidades, familias.
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