Back Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos Sênior

Cargo: Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos Sênior

Programa/Departamento: Diretoria Executiva

Localização: Brasil

O WRI Brasil procura Analista de Engajamento e de Apoio a Eventos com experiência em temas socioambientais e/ou produção de eventos e em captação de recursos.

A pessoa será responsável também por ajudar na organização da reunião do Conselho Global do WRI no Brasil, em maio de 2025, que reunirá líderes globais e locais para discussões de alto nível e em uma viagem de campo pelo país.

Além disso, trabalhará com a equipe do WRI Global e do WRI Brasil para diversificar as fontes de financiamento da organização, em colaboração com a Gerência de Relações com Doadores e com a Diretoria Executiva.

 Principais atividades e/ou responsabilidades:

Gerenciamento de eventos (60%)

• Apoiar os esforços de planejamento da reunião do Conselho e atuar como o principal elo entre a equipe central de planejamento do WRI Global, do WRI Brasil e a empresa produtora do evento, para garantir a rápida tomada de decisões e o cumprimento dos principais cronogramas do evento.
• Planejar e coordenar aspectos logísticos do evento com fornecedores externos;
• Participar de reuniões regulares da equipe de planejamento do evento, organizando briefings para a equipe do WRI Brasil e do WRI Global ;
• Trabalhar em estreita colaboração com a agência de produção, acompanhando toda a organização do evento;
• Auxiliar na criação de propostas para decisão da equipe de planejamento de eventos, do CEO do WRI Brasil e do CEO do WRI Global;
• Colaborar com o desenho e implementação do programa do evento e no material da viagem e outras informações de conteúdo e de logísticas a serem compartilhadas com os convidados;
• Gerenciar as listas de convidados, acompanhamento das respostas aos convites e a comunicação eficaz dos detalhes do evento a todos a serem envolvidos;
• Supervisionar o desenvolvimento de convites externos e listas de convites para eventos associados (jantares, sessões abertas, viagens de campo/excursões), incluindo a colaboração ativa com membros da equipe em toda a organização para identificar convidados prioritários e a coordenação com a equipe de eventos para gerenciar efetivamente a capacidade e o orçamento do evento;
• Fornecer apoio logístico nos locais dos eventos.
• Supervisionar a organização, a execução e a desmontagem do evento;
• Garantir que os participantes externos estejam preparados para as sessões para as quais foram convidados;
• Controlar as despesas de orçamento, garantindo que as atividades sejam compatíveis com os recursos alocados;
• Realizar avaliações pós-evento e preparar relatórios sobre os resultados dele, incluindo o feedback dos participantes e das partes interessadas.

  Engajamento - Relações com Doadores e Captação de Recursos (40%)

  • Apoiar a elaboração de propostas estratégicas, apresentações e materiais de comunicação para captação, visando informar e orientar as principais interações e diálogo com potenciais doadores;
  • Apoiar a prospecção de novos doadores e ampliar relacionamento com atuais;
  • Apoiar a gestão de parcerias locais para melhorar a capacidade do WRI Brasil de atrair e captar recursos nacionais;
  • Conduzir a organização de eventos de relacionamento com os doadores atuais e potenciais, em coordenação com a diretoria executiva, a equipe de Comunicação, as equipes dos programas e das demais áreas de apoio

     Qualificações necessárias

    📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

    ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

    • Graduação completa em Administração, Relações Públicas, Gestão de Eventos, Comunicação, Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas afins.
    • Desejável pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante em tempo integral na área de gestão de eventos, preferencialmente no setor sem fins lucrativos.
    • Desejável experiência anterior em trabalhar com lideranças, idealmente em um ambiente com diferentes origens socioculturais, nacionalidades e fusos horários.
    • Capacidade demonstrada de organizar, coordenar e acompanhar de forma eficaz múltiplas prioridades.
    • Desejável experiência anterior em organização de eventos e fóruns internacionais.
    • Proficiência no Office 365, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel.
    • Proficiência em ferramentas de gestão de projetos (Asana, Trello, Kanban, Planner) é considerada um diferencial.
    • Proficiência verbal e escrita em português e inglês.

       Experiências que valorizamos

      • Habilidade em relações públicas.
      • Proatividade e independência.
      • Valorização da diversidade.
      • Experiência internacional desejável, preferencialmente em organizações sem fins lucrativos.
      • Excelente habilidade de redação e revisão de texto; capacidade de traduzir informações técnicas em linguagem acessível; experiência no desenvolvimento e organização de propostas para públicos variados.
      • Capacidade de transitar em ambientes institucionais complexos e adaptar-se às mudanças de prioridades.
      • Habilidades interpessoais e capacidade de mantes relações de trabalho positivas.
      • Habilidade de comunicação diplomática e eficaz, pessoal, escrita e por telefone.

         Salário e Benefícios:

        · O salário compatível com a experiência e capacitação

        · 40 h/semanais – Trabalho externo

        · Vale transporte

        · Vale refeição/alimentação no Cartão Caju

        · Programa de Qualidade de Vida

        · Day Off de aniversário

        · Seguro de vida

        · Recesso entre Natal e Ano novo

         Como se inscrever

        Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site https://jobs.jobvite.com/wri/jobs/ até dia 20 de outubro de 2024. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.

         Promoção da Diversidade

        O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.

         Sobre