u Ubicación: ............... Cúcuta
u Viajes ........................ Ocasionales
u Personas…………………… 1
u Tipo de Contrato…… Contrato a término fijo inferior a un año
¢ ANTECEDENTES
Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.
¢ OBJETO DEL CONTRATO
El propósito del cargo de Asistente técnico/a administrativo/a es realizar labores de apoyo para la gestión de archivo físico y digital de las unidades de NRC que lo requieran.
¢ ROL Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidades generales:
Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
Apoyar con la implementación del portafolio de la función de soporte de acuerdo con el plan de acción.
Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por el/la líder de equipo.
Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos para gestión de pago, inventarios y formatos a su cargo.
Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones de soporte.
Realizar la labor de acuerdo con el plan de trabajo y desarrollo.
Responsabilidades específicas:
Gestionar para El área NE, desde su emisión hasta su facturación y pago las redes móviles.
Consolidar y validar los datos correspondientes a los procesos administrativos para la entrega de reportes a la gerencia de soporte y coordinación administrativa.
Gestionar y hacer seguimiento al proceso de reserva, confirmación, facturación y conciliación de los servicios de alojamiento.
Gestionar y brindar soporte de las plataformas dispuestas para la solicitud de servicios de viajes del personal de NRC y visitantes, de acuerdo con los procedimientos y acuerdos marco vigentes estipulados por la unidad de administración; asegurando la gestión adecuada desde la reserva hasta la facturación y pago.
Revisar y dar seguimiento a los reportes de facturación emitidos por los proveedores de servicios administrativos garantizando su correcta gestión.
Solicitar y dar seguimiento a los estados de cartera emitidos por los diferentes proveedores de servicios administrativos.
Apoyar la elaboración de informes de gestión de oficina y reportes solicitados por la supervisión.
Recopilar y consolidar el archivo físico administrativo del área NE para la transferencia primaria de acuerdo con los lineamientos de Gestión Documental.
Gestionar y hacer seguimiento al proceso de correspondencia desde la solicitud, envió, monitoreo de entrega, facturación y pago.
Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
¢ PERFIL PROFESIONAL
Competencias profesionales
Las competencias son importantes para que el empleado y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:
Competencias profesionales generales:
Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.
Experiencia previa laboral, aplica pasantía o practica universitaria, de al menos un año. Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo.Algun conocimiento en el idioma inglés.
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Técnico/Tecnólogo en administración de empresas, economía, ingeniería, Bibliotecología o afines o estudiante de últimos semestres.
Experiencia comprobada en el uso de MS Office.
Experiencia previa de software relacionado es bien valorada.
Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
Disposición para aprender y entender el carácter del trabajo que se realiza desde el NRC.
Sensibilidad e interés por los temas sociales.
Competencias comportamentales:
Manejar entornos inseguros.
Planear y lograr resultados.
Empoderar y construir confianza.
Comunicar con impacto y respeto.
¢ NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo inferior a un año aproximadamente a 4 meses, de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo con el escalafón de NRC Colombia.
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