Grade: NOB
Date de publication: 07 février 2025
Date de clôture (minuit, heure locale): 06 mars 2025
No. du poste: DC/ABIDJAN/NO/2025/02
Job ID: 12729
Département: BR-Afrique
Unité: BR-Afrique
Lieu d'affectation: Abidjan
Type de contrat: Durée déterminée
Le processus de recrutement des fonctionnaires nationaux est soumis aux critères spécifiques de recrutement local et d'éligibilité.
Peuvent participer:
Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.
*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. .
Ce poste est à pourvoir au sein des Services administratif et financier régionaux du Bureau régional de l'OIT pour l'Afrique.
En tant que membre de l’équipe, le(la) titulaire fournit des services professionnels complets aux fins de la conception et de la prestation de services opérationnels facilitant la mise en œuvre du programme de travail du bureau. Il(elle) surveille les activités menées dans les domaines des finances, des ressources humaines et de l’administration et peut être appelé(e) à surveiller également celles relevant d’autres domaines opérationnels, comme les achats, la gestion des locaux et des actifs, la sécurité, les communications, la gestion de l’information et les technologies de l’information. Ces services sont fournis dans un souci d’efficience, d’efficacité et de service à la clientèle et nécessitent l’utilisation du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’Organisation. Le(la) titulaire contribue à l’élaboration et à l’amélioration des méthodes et procédures de travail. Le travail est régi par les règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives établies.
Le(la) titulaire travaille sous la supervision du(de la) Chef(Cheffe) des Services administratif et financier régionaux. Il(elle) dispose d’un degré élevé d’autonomie dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées. La supervision reçue est centrée sur la production globale des résultats ayant une incidence pour le bureau.
Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à établir et à entretenir des relations de travail efficaces, à échanger des informations et à s’entendre sur des questions opérationnelles aux fins de l’amélioration des services.
Les contacts externes ont lieu principalement avec des banques, des prestataires de services, des institutions et des groupes de travail des Nations Unies, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres organisations internationales; ils visent à entretenir des relations de travail efficaces, à préciser les besoins et à régler certaines questions ainsi qu’à échanger des vues sur les bonnes pratiques et les faits nouveaux dans le domaine opérationnel concerné.
1. Fournir des services professionnels importants pour la conception et la prestation de services opérationnels dans les domaines des finances, des ressources humaines et de l’administration. Surveiller les activités menées dans les domaines des achats, de la gestion des locaux et des actifs, de la sécurité, des communications, de la gestion de l’information, des technologies de l’information, des transports et des services de messagerie et d’enregistrement, selon les besoins. Evaluer et anticiper les besoins opérationnels et les besoins en personnel, et contribuer à l’élaboration du plan de travail du bureau et à l’élaboration des propositions de programme et de budget.
2. Orienter le personnel et surveiller son travail dans les domaines opérationnels concernés. Superviser du personnel, selon les besoins. Dispenser des formations dans les domaines opérationnels pertinents et organiser des séances d’information et d’orientation à l’intention des nouveaux membres du personnel.
3. Gérer les opérations financières et les services de comptabilité du bureau ayant trait aux comptes des recettes et des dépenses, à l’approbation de paiements, au rapprochement des comptes, aux prévisions et à la clôture des comptes de fin d’exercice. Exercer la fonction de contrôleur des dépenses pour le bureau. Préparer des rapports financiers à l’intention de la direction.
4. Surveiller la prestation d’un ensemble de services en matière de ressources humaines (notamment administration des contrats, recrutement, prestations et indemnités, et services consultatifs pour le personnel et les responsables concernés) et fournir l’appui professionnel requis à cet effet. Promouvoir l’utilisation du système de gestion des talents et d’autres outils de gestion des ressources humaines pour assurer la conformité avec ce système au sein du bureau.
5. Assister le point focal de pays pour les questions de sécurité dans les activités visant à garantir la sûreté, la sécurité et le bien-être des fonctionnaires, ainsi que la sécurité des locaux et des actifs, conformément aux politiques et procédures de sécurité du système des Nations Unies. Exercer la fonction d’assistant(e) local(e) chargé(e) de la sécurité, selon les besoins.
6. Préparer des plans annuels définissant les principaux besoins du bureau en matière d’achats. Surveiller la rédaction des demandes d’achat et les soumettre pour validation, selon qu’il convient. Préparer des dossiers d’appel d’offres types ou en surveiller l’élaboration. Conduire des procédures d'appel d’offres en veillant au respect des normes applicables et participer à l’analyse et à l’évaluation des propositions reçues. Etablir des bons de commande pour approbation, dans la limite des pouvoirs délégués. Orienter les parties concernées sur les droits et obligations contractuels et recommander les modifications à apporter aux contrats et les prolongations requises.
7. Se tenir informé(e) de l’évolution des normes applicables et des bonnes pratiques. Partager ses connaissances et orienter le personnel.
8. Contrôler l’efficience et l’efficacité des méthodes et procédures de travail et recommander des améliorations. Travailler en liaison étroite avec le personnel et les responsables concernés pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services, et recommander les améliorations à apporter aux processus interdépendants.
9. Effectuer des recherches et analyser des données et des informations sur divers sujets liés aux activités opérationnelles. Préparer des rapports analytiques pour contribuer au suivi de programmes/projets et apporter des contributions à des rapports et à d’autres communications.
10. Participer aux réunions, groupes de travail et initiatives conjointes interinstitutions des Nations Unies sur les activités du régime commun dans les domaines opérationnels concernés. Préparer des notes d’information sur les principaux points ou faits nouveaux et assurer un suivi selon les besoins.
11. Assurer le suivi des recommandations d’audit interne et externe, et rédiger les réponses aux questions et observations d’audit à soumettre au supérieur hiérarchique pour examen.
12. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
Diplôme universitaire (licence ou équivalent) en Administration ou dans un domaine en rapport avec la nature de l’emploi.
Une expérience professionnelle équivalente peut être prise en compte au lieu d’un diplôme universitaire, conformément au tableau plus bas.
Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans des domaines administratifs ou opérationnels, y compris dans le domaine financier. Expérience de l’utilisation de plusieurs modules d’un progiciel de gestion intégré (PGI).
Excellente maîtrise d’une langue officielle (anglais, français, espagnol) de l’Organisation. Connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation ou d’une langue nationale officielle du lieu d’affectation.
(techniques et comportementales)
Bonne connaissance des principes et concepts financiers.
Bonne connaissance des principes et concepts relatifs à la gestion des ressources humaines.
Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.
Connaissance de la gestion de projet et du cycle (économique) des projets.
Connaissance des politiques du régime commun des Nations Unies dans le domaine de l’administration et des opérations.
Connaissance de fond des programmes de travail et des activités de l’Organisation.
Connaissance des méthodes et techniques de conception et d’évaluation de la qualité et de l’efficacité d’exécution des processus.
Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l’apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:
Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures applicables.
Aptitude à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
Capacités d’analyse et aptitude à faire preuve de discernement et à prendre des décisions concernant des questions opérationnelles.
Bonne aptitude à rédiger et à établir des rapports analytiques sur un ensemble de questions opérationnelles.
Aptitude à surveiller et à orienter le travail du personnel.
Grande discrétion et sens des responsabilités en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles.
Qualités relationnelles, tact et diplomatie dans les rapports avec les autres.
Aptitude à gérer les conflits de priorité.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.
Substitution d’une formation de niveau universitaire par une expérience professionnelle
Une expérience professionnelle équivalente peut être prise en compte au lieu d’un diplôme universitaire, conformément au tableau ci-dessous.
Études requises
Équivalence requise pour des candidats qui n’ont pas de diplôme d’études universitaires ou postsecondaires
Équivalence requise pour des candidats qui n’ont pas de diplôme d’études universitaires mais qui ont un diplôme d’études postsecondaires
Diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans un domaine en rapport avec la nature de l'emploi
Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires
+
Six ans d’expérience professionnelle pertinente (en plus du nombre d’années d’expérience indiqué dans la description d’emploi)
Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires
+
Diplôme/certificat d’études postsecondaires
+
Quatre ans d’expérience professionnelle pertinente (en plus du nombre d’années d’expérience indiqué dans la description d’emploi)
Processus de recrutement
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Alerte à la fraude
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.