AVIS DE RECRUTEMENT
Administrateur De Station, IITA-B\u00c9NIN (IITA/BEN/ADM/001/2025/NRS)
Contexte : L'Institut International d'Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel \u00e0 candidatures pour le recrutement au plan national d'un Administrateur pour sa Station du B\u00e9nin. Le poste est exclusivement r\u00e9serv\u00e9 aux citoyens de la R\u00e9publique du B\u00e9nin. Le titulaire du poste sera plac\u00e9 sous la supervision du Chef de l'Administration R\u00e9gionale Hub pour l'Afrique de l'Ouest, pour ce qui concerne les activit\u00e9s quotidiennes et l'orientation strat\u00e9gique.
L'Institut International d'Agriculture Tropicale (IITA) est une institution \u00e0 but non lucratif qui g\u00e9n\u00e8re des innovations agricoles pour relever les d\u00e9fis les plus pressants de l'Afrique que sont la faim, la malnutrition, la pauvret\u00e9 et la d\u00e9gradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires \u00e0 travers l'Afrique subsaharienne, nous am\u00e9liorons les moyens de subsistance, renfor\u00e7ons la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire et nutritionnelle, augmentons l'emploi et pr\u00e9servons l'int\u00e9grit\u00e9 des ressources naturelles. L'IITA est membre du CGIAR, un partenariat mondial de recherche agricole pour un avenir apte \u00e0 assurer la s\u00e9curit\u00e9 alimentaire.
Nous avons plus de 200 scientifiques recrut\u00e9s \u00e0 l'\u00e9chelle internationale dans environ 35 pays et plus de 1000 employ\u00e9s recrut\u00e9s au niveau national bas\u00e9s dans diverses stations Africaines. Veuillez consulter http://www.iita.org/ pour plus d'informations sur l'IITA.
1. Devoirs et responsabilit\u00e9s
Aper\u00e7u du poste :
Le titulaire du poste est responsable du maintien de syst\u00e8mes administratifs efficaces et efficients \u00e0 la station, de la gestion efficace du personnel, des finances, des installations et de la conformit\u00e9 aux proc\u00e9dures et pratiques organisationnelles et aux lois et r\u00e8glements applicables du pays h\u00f4te. L\u2019objectif principal est de fournir un soutien efficace pour l'ex\u00e9cution harmonieuse et r\u00e9ussie des programmes scientifiques et de mise \u00e0 l'\u00e9chelle au sein de la station.
Principales t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s:
a) Administration de la station:
a. Superviser les op\u00e9rations de la station, le personnel des finances, du service informatique, du service voyage, de l'approvisionnement et de la maintenance.
b. Assurer la conformit\u00e9 aux proc\u00e9dures et pratiques organisationnelles et recommander des changements au besoin.
c. Tenir des registres pr\u00e9cis pour toutes les fonctions et tous les services administratifs.
b) Gestion financi\u00e8re:
a. Approuver les transactions financi\u00e8res et examiner les rapports mensuels d'avances temporaires.
b. Pr\u00e9parer, g\u00e9rer et surveiller les budgets d'exploitation et de recouvrement des co\u00fbts de la station.
c. Soutenir les scientifiques dans la gestion de leurs budgets.
c) Installations et approvisonnement:
a. Diriger les op\u00e9rations d'approvisionnement, assurer la tenue des dossiers et produire des rapports mensuels.
b. Superviser la gestion des installations, y compris la construction de b\u00e2timents, l'entretien et l'exploitation des v\u00e9hicules.
d) Liaison avec le gouvernement et l'ext\u00e9rieur:
a. Aider le repr\u00e9sentant r\u00e9sident \u00e0 assurer la liaison avec le gouvernement h\u00f4te.
b. Dialoguer directement avec les responsables du pays h\u00f4te sur les questions pertinentes aux op\u00e9rations de la station.
e) S\u00e9curit\u00e9 et conformit\u00e9:
a. Veiller \u00e0 ce que les mesures de s\u00e9curit\u00e9, y compris la protection contre les incendies et les protocoles de s\u00e9curit\u00e9, soient mises en place dans les laboratoires et les bureaux.
b. Aider \u00e0 lancer les \u00e9vacuations m\u00e9dicales au besoin.
f) Services d'assistance:
a. Organiser les activit\u00e9s de la station li\u00e9es aux programmes de recherche et de mise \u00e0 l'\u00e9chelle, en veillant \u00e0 leur bonne ex\u00e9cution.
b. Collaborer avec les unit\u00e9s de service dans les centres r\u00e9gionaux ou au si\u00e8ge social pour organiser le soutien n\u00e9cessaire \u00e0 la station.
c. Aider le service des ressources humaines \u00e0 administrer les cong\u00e9s annuels, les frais de d\u00e9placement et les allocations de logement pour le personnel recrut\u00e9 \u00e0 l'\u00e9tranger, et \u00e0 ex\u00e9cuter des enqu\u00eates p\u00e9riodiques.
g) Conseils strat\u00e9giques et planification:
a. Conseiller les scientifiques et le repr\u00e9sentant r\u00e9sident sur les questions administratives et de gestion.
b. Contribuer \u00e0 l'\u00e9laboration des plans d'investissement en immobilisations de la station.
2. Niveau d'\u00e9ducation et qualifications:
\u00b7 Une ma\u00eetrise en administration publique ou un MBA est hautement souhaitable, mais l'exigence minimale est un dipl\u00f4me universitaire en gestion avec 5 ans d'exp\u00e9rience, de pr\u00e9f\u00e9rence dans des organisations internationales de nature similaire.
\u00b7 D'autres formations et certifications pertinentes constituent un avantage suppl\u00e9mentaire.
3. Comp\u00e9tences cl\u00e9s:
\u00b7 Excellentes comp\u00e9tences en leadership.
\u00b7 Solides comp\u00e9tences analytiques qui incluent une bonne attention aux d\u00e9tails.
\u00b7 Une bonne connaissance de l'anglais comme langue de travail sera un atout suppl\u00e9mentaire
\u00b7 Bonne connaissance et exp\u00e9rience de travail avec la r\u00e9glementation du travail et l'administration gouvernementale du B\u00e9nin.
\u00b7 Solides comp\u00e9tences organisationnelles et de gestion du temps.
\u00b7 Bonnes comp\u00e9tences en r\u00e9solution de conflits.
\u00b7 Capacit\u00e9 et exp\u00e9rience de travail dans un environnement diversifi\u00e9 et multiculturel avec plusieurs nationalit\u00e9s.
\u00b7 Excellentes comp\u00e9tences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacit\u00e9 de communiquer clairement.
4. Lieu d'affectation: IITA-Benin, Station de Godomey Togoundo, Commune d\u2019Abomey-Calavi.
5. Informations g\u00e9n\u00e9rales: La nomination initiale est de deux ans avec une p\u00e9riode d'essai conform\u00e9ment au droit du travail b\u00e9ninois. L'IITA offre une r\u00e9mun\u00e9ration comp\u00e9titive pay\u00e9e en CFA. Ce paquet comprend le salaire de base et les indemnit\u00e9s de logement et de transport. En outre, l'IITA B\u00e9nin offre une couverture sanitaire comp\u00e9titive, cotise \u00e0 un r\u00e9gime d'\u00e9pargne-retraite et offre un cong\u00e9 annuel pay\u00e9.
6. Candidatures: Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation, un curriculum vitae et les noms et adresses (y compris le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et l'adresse \u00e9lectronique) de trois personnes connaissant l'exp\u00e9rience et le rendement du candidat. Les candidats int\u00e9ress\u00e9s doivent remplir le formulaire de candidature en ligne en utilisant le lien suivant : https://apply.workable.com/iita/#jobs
7. Date de cl\u00f4ture: 17 f\u00e9vrier 2025
L'IITA est un employeur qui souscrit au principe de l'\u00e9galit\u00e9 des chances et accueille particuli\u00e8rement les candidatures de femmes.
Veuillez noter que seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s.
Requirements
Benefits