La Posición:
El/la Asistente Administrativo / Financiero del Proyecto “Liberando su potencial: empoderando a niñas, adolescentes y mujeres jóvenes para el ejercicio de sus derechos” asistirá y apoyará en la gestión administrativa y financiera del proyecto.
Esta posición reportará al / a la Gerente(a) de Proyecto.
¿Cómo puedes marcar la diferencia?:
El UNFPA es la principal agencia de las Naciones Unidas para lograr un mundo en el que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y el potencial de cada joven se realice. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025) reafirma la relevancia de la dirección estratégica actual del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en la Década de Acción hasta 2030. Nuestro plan estratégico insta a los Estados miembros, las organizaciones y las personas de las Naciones Unidas a “construir mejor hacia adelante”, al tiempo que abordan los impactos negativos de la pandemia de Covid-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperar los logros perdidos y alcanzar nuestros objetivos.
En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal ético y con principios, que encarne estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y con plena convicción.
El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y brinden resultados sostenidos y de alto impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma en que gestiona los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer excelencia en los resultados del programa.
FUNCIONES / RESULTADOS CLAVE ESPERADOS
Implementación de proyectos y gestión logística
Administración financiera y manejo documentario
Desempeñar tareas en pleno cumplimiento de regulaciones financieras, políticas y procedimientos de la organización, incluyendo controles internos, tales como:Monitoreo y reporte
Apoyar al/la Gerente de Proyectos en la planificación presupuestal y monitoreo de actividades sobre la base del marco de recursos y resultados. Hacer seguimiento de ejecución financiera de los proyectos. Apoyar al/la Gerente de Proyectos en la elaboración de reportes financieros. Apoyar la preparación de documentos y reportes para los mecanismos de control necesarios en la gestión de los Planes de Trabajo de los Asociados en la Implementación (spotchecks, micro assessments y/o auditorías).COMPETENCIAS
Valores:
Ejemplificar la integridad; Demostrar compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas Apreciar las diferencias en valores y aprender de la diversidad cultural. Demostrar compromiso con la igualdad de géneroCorporativas:
Tomar acciones apropiadas frente al contexto religioso y diversidad cultural. Alcanzar resultados / Ser responsable Desarrollar y aplicar experiencia profesional / visión para los negocios Pensar analítica y estratégicamente Trabajar en equipo / administrándonos a nosotros mismos y nuestras relaciones Comunicarse para el impactoCompetencias Funcionales:
Manejo y Liderazgo:
Demostrar habilidades de organización; Capacidad para trabajar como parte de un equipo, compartir información y coordinar esfuerzos dentro del equipo; Enfoques consistentes para trabajar con energía y una actitud positiva y constructiva; Excelentes habilidades analíticas y de escritura. Comunicación: Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como oral, que incluye el trabajo en red y las habilidades interpersonales; Capacidad comprobada de persuadir e influenciar a otros para cooperar.Orientación al Cliente:
Investiga posibles soluciones a las necesidades del cliente interno y externo e informa de manera oportuna, sucinta y apropiada; Organiza y prioriza el horario de trabajo para cumplir con las necesidades y plazos del cliente; Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con clientes internos y externos; Capacidad demostrada para establecer relaciones sólidas con socios y clientes para obtener comentarios positivos; Capacidad para emprender y aplicar análisis de género para garantizar soluciones equitativas de géneroAsociación:
Desarrollar, coordinar y asesorar sobre asociaciones estratégicas y programáticas Facilitar la participación de los principales interesados o grupos en la toma de decisiones sobre el medio ambiente y el desarrollo sostenible, su acceso y el intercambio de información para un cumplimiento efectivo.Profesionalismo:
Demostrar competencia profesional y dominio de la materia Es concienzuda/o y eficiente en el cumplimiento de los compromisos, observando los plazos y logrando resultados; Habla y escribe de manera clara y efectiva y demuestra apertura al compartir información y mantener informada a las personas. Dispuesta/o a realizar otras tareas según lo dispuesto por el/la supervisor(a)Liderazgo:
Proactivo en el desarrollo de estrategias para lograr objetivos, Establece y mantiene relaciones con una amplia gama de personas para comprender las necesidades y obtener apoyo, Propulsores para el cambio y las mejoras.Juicio / Toma de decisiones:
Identifica los problemas clave en una situación compleja, Reúne información relevante antes de tomar una decisión, Considera los impactos positivos y negativos de las decisiones antes de tomarlas, Propone un curso de acción basado en toda la información disponible, Verifica supuestos contra hechosCALIFICACIONES REQUERIDAS
Educación:
Bachiller y/o Título profesional en economía, administración, contabilidad, ingeniería empresarial o carreras afines.Experiencia:
Mínimo 7 años de experiencia en labores relacionadas a asistencia administrativa, financiera, compras y/o de proyectos. Deseable experiencia previa en organizaciones de las Naciones Unidas, organismos internacionales y/o de cooperación. Deseable, experiencia previa en proyectos de desarrollo o de respuesta humanitaria y/o salud sexual y reproductiva y/o, violencia basada en género y prácticas nocivas. Deseable conocimiento de sistema actualizado de ERP (Quantum y QuantumPlus).Otros:
Capacidad para el trabajo en equipo; Capacidad analítica y para la redacción de informes. Habilidad para el manejo de sistemas informáticos, como el Quantum+.Idiomas:
Fluidez oral y escrita en el idioma español. Conocimiento intermedio del idioma inglés como mínimo.Sistemas informáticos:
Dominio a nivel de usuario de entorno de Windows, Internet y aplicaciones de oficina como Google Suite (Gmail, Google Docs, Drive) y MS Office (Word, Excel y Power-Point). Experiencia con el uso de ERP será una ventaja.Compensación y beneficios:
Este puesto ofrece un paquete de remuneración atractivo que incluye un salario neto competitivo más seguro médico y otros beneficios según corresponda.
Ambiente de trabajo del UNFPA:
El UNFPA proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Estamos comprometidos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postularse. Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidades y otros grupos subrepresentados. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión están en el centro de la fuerza laboral del UNFPA; haga clic aquí here para obtener más información.
Disclaimer:
La selección y el nombramiento pueden estar sujetos a verificaciones de antecedentes y referencias, autorización médica, emisión de visas y otros requisitos administrativos.
El UNFPA no cobra ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa en relación con la solicitud o el proceso de reclutamiento y no se preocupa por la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.
Los solicitantes de cargos en las categorías Profesional internacional y superiores, que tengan la condición de residente permanente en un país distinto de su país de nacionalidad, podrán verse obligados a renunciar a dicha condición en el momento de su nombramiento.
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