Back Republication - Associé(e) Local (e) à la Sécurité (Poste Réservé aux candidats de nationalité Guinéenne)

Ce poste n'est pas financé par l'UNDSS mais par le biais du budget de sécurité à coûts partagés localement. Le poste / contrat est géré par le PNUD et peut être prolongé sous réserve de la disponibilité des fonds, des résultats satisfaisants et de la nécessité du poste.

II. Contexte Organisationnel

Sous la direction et la supervision générales du conseiller à la sécurité (SA) ou de son représentant, l'assistant de sécurité local aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans le pays ou dans la région d’affectation.

III. Fonctions/ Résultats clés attendus

Les fonctions / tâches / résultats clés de cette description de travail sont génériques et toutes les tâches ne sont pas effectuées par tous les assistants de sécurité locaux.

L'assistant local de sécurité (LSA) sera responsable des tâches suivantes:
• Assiste le conseiller en sécurité (SA) dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation de sécurité dans le pays;
• Assiste le SA dans la mise à jour du plan de sécurité du pays, y compris la liste du personnel des Nations Unies;
• Assiste le SA dans l'évaluation et le suivi des mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) pour le lieu d'affectation;
• Assiste, signale et assure le suivi des incidents de sécurité touchant le personnel, les bureaux et autres équipements des Nations Unies;
• Aide et participe à l'organisation et à l'organisation de sessions de formation à la sensibilisation à la sécurité pour le personnel des Nations Unies dans le lieu d'affectation;
• Aide à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité résidentielles (RSM), la sécurité des bureaux et la préparation de la sécurité;
• Fournit une assistance administrative générale à le SA.
• Effectue toute autre tâche assignée par le SA

Assiste le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication d'informations sur la situation sécuritaire dans le pays ;

• assure la liaison et la coordination avec les organisations de sécurité ou le personnel du gouvernement hôte, y compris les autorités administratives locales, les autorités policières et militaires, ainsi que les acteurs non étatiques dans la zone d'opération;
•  Aide à évaluer la situation de sécurité dans le lieu d'affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour l'évaluation de la situation de sécurité par le SA
•  Communique des informations sur la sécurité aux chefs des organismes des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité au pays hôte à l'UNDSS en l'absence du SA
• Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
• Fournit une assistance technique aux sessions des réunions de l'équipe de gestion de la sécurité (SMT), si / lorsque requis par le SA.

Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel :

• Aide à la préparation et à l'examen des plans de sécurité des Nations Unies ;
• Soutient les actions pendant la mise en œuvre des plans de sécurité, selon les besoins.

• Assiste le SA dans le suivi et la mise en œuvre des mesures de sécurité comme recommandé dans le document de gestion des risques de sécurité (SRMMs) pour le pays

• aide également à la compilation des données requises pour le programme d'autoévaluation des bureaux de l’Agence ;

• Aide à la rédaction de rapports d'incidents de sécurité ayant un impact sur le personnel, l'équipement et les bureaux de l'ONU si nécessaire, à enregistrer ces incidents dans la base de données d'incidents de sécurité (SSIRS) et rédige le rapport d'incident trimestriel QIR, affectant l'équipement, les bureaux et les fonctionnaires de l'ONU,

• Fournit un soutien lors de l'organisation de sessions de formation et de sensibilisation à la sécurité sur la protection et l'orientation en matière de sécurité aux nouveaux membres du personnel ;
• Tient des séances d'information sur la sécurité au besoin.

• Fournit une assistance administrative générale au SA:
  • Tient des fichiers de correspondance selon leur classification et leur correspondance
  • Maintient les informations des contacts;
  • Organise les réunions, reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques et aux diverses demandes avec discrétion et prend des notes des réunions;
  • Identifie la communication d'urgence ;
  • Aide à évaluer et à surveiller l'état des véhicules ainsi que le mouvement du pool de chauffeurs (si nécessaire) conformément au SRM du lieu d'affectation

• Identifie les communications d’urgence ;

Effectue d'autres tâches liées à la sécurité à lui assignées par le SA :

• Conduit des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Mesures de sécurité résidentielles, RSM) des fonctionnaires de l'ONU, ainsi que sur les dernières tendances et/ou les menaces dont le personnel des Nations Unies dans son ensemble seraient exposés ;
• Établit et maintient le système d’ILOT (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et aux du personnel de l'ONU ;
• Assiste à l’organisation des exercices de lutte contre l’incendie ‘‘fire drills’’ dans les agences, fonds et programmes ;
• Établit et maintient la liaison avec les compagnies privées de sécurité contractées par les Nations Unies et s’assure de leur efficacité ;
• Assiste le SA dans le suivi des activités du détachement de la police nationale et dresse des rapports statistiques des interventions sécuritaires ;
• Administrer un système de laissez-passer et d'identification.

IV. Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune des programmes globaux de sécurité des Nations Unies au niveau national.

VI. Qualifications

• Education :

• Diplôme de niveau secondaire. Un diplôme universitaire est souhaitable mais pas requis

Education :

Expérience :

• Au minimum 6 ans d’expérience en sécurité, de préférence dans le contexte des forces de défense et de sécurité ou dans un domaine connexe.

Langue :

• Maîtrise des langues anglaise et française à l'oral et à l'écrit ;
• La connaissance des langues locales est souhaitable.

Autres compétences et exigences:

• Connaissance du fonctionnement des radio HF et VHF ;
• Une formation complémentaire en sécurité dans les centres des forces de défense et de sécurité ou autres est désirable ;
•  Connaissance de l'appareil de sécurité du pays hôte ;
• Solides compétences en informatique (MS Word, Excel, Access et PowerPoint) ;
• Possession d'un permis de conduire valide ;
• Capacité à voyager ;
• Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable ;
• Bon état physique général.

AUTRES :

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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