COOPI recherche un/e Chargé/e de Programmes en République Centrafricaine
RCA connaît depuis la fin 2012 la pire crise humanitaire depuis son indépendance en 1960, provoquée par des affrontements entre groupes armés, et des violences intercommunautaires qui ont dévasté ce pays dont la population est victime d’une extrême pauvreté. Si des milliers de vies ont été brisées, la conséquence principale de cette catastrophe est qu’à la fin de l’année 2019, plus de la moitié des centrafricains environ 2,6 millions de personnes, avait encore besoin d’assistance humanitaire.
COOPI a assisté les populations les plus touchées par la crise en 2016, et a mis en œuvre des projets d’urgence dans les différents domaines de la Sécurité Alimentaire, Protection (enfants vulnérables et EAFGA, Enfants Associés aux Forces et Groupes Armés, aide aux victimes de la crise et aux survivants aux violences sexistes, réfugiés et déplacés, soutien à distance), Education, Droits de l´homme et Réhabilitations, Distribution alimentaire et Reconstruction Précoce (construction et réhabilitation d’infrastructures).
Contexte opérationnel
Le/a Chargé/e de Programmes sera officiellement basé à Bangui, République Centrafricaine mais sera amené à se rendre dans toutes les zones où COOPI intervient (actuellement : Lobaye, Haut-Mbomou, Basse-Kotto, Haute-Kotto, Ouaka, Ombella-Mpoko, Vakaga) à travers le financement des différents bailleurs, dont PAM, UNICEF, UE (Fond Bêkou et ECHO), AICS et le Fond Humanitaire.
Les projets mis en œuvre par COOPI sont non seulement dans le domaine de l’urgence, notamment dans les secteurs de l’éducation, la protection et de la formation, mais aussi dans le domaine du développement, notamment dans la sécurité alimentaire.
Responsabilités générales
Le/a Chargé/e de Programmes :
- assure le bon fonctionnement des Programmes et du développement des activités et de la Stratégie Pays à bref termine ;
- partage la responsabilité des relations institutionnelles et prend parti à la gestion de Ressources Humaines et de la sécurité ;
- procède conformément aux procédures de COOPI.
Responsable direct : Chef/fe de Mission
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités spécifiques
En particulier, en concertation avec le/la Chef/fe de Mission (CM) ou selon ses dispositions et en s’appuyant au staff du Bureau Programmes, la réalisation de cette fonction comporte les résultats et les tâches qui suivent :
Ecritures des nouvelles propositions de projet
- Assurer le développement des nouvelles propositions de projets durables selon le format et les procédures existants en assurant, en accord avec l’administrateur pays, les couvertures financières attendus ;
- Fournir une analyse de l’évolution de la réponse humanitaire et de développement liée aux interventions de COOPI, en prenant en considération les acteurs opérants dans les zones d’activité de COOPI et dans le Pays, afin de soumettre des propositions de projets cohérentes et/ou mettre à jour les projets en cours selon les évolutions potentielles du secteur/zone d’intervention.
Supervision de projet en cours
- Assurer l’accompagnement de la phase de start-up des projets, à travers une vision commune entre toutes les personnes impliquées dans la planification et l’organisation des activités ;
- Assurer la supervision directe des Chef de Projets (CdP) et de leur staff technique ainsi que de l’avancement des projets vers les résultats escomptés tout en proposant les mesures pouvant résoudre les problématiques rencontrées ou améliorer la performance.
Gestion de ressources humaines
- Organiser l’introduction à la mission COOPI RCA de tout le staff expatrié qui commence la mission en République Centrafricaine (à travers une check-list) ; en assurant la start-up des projets avec les CdPs (expatriés et nationaux) et l’introduction de leurs rôles au Bureau Programmes ;
- Contribuer à l’évaluation périodique du staff non admin/log selon les formats existants ;
- Fournir l’appui/conseil technique et humain nécessaire au staff ;
- En cas d’absence d’un CdP, assurer la fonction en désignant un interim et en lui donnant un support approprié ;
- Proposer et rédiger les TdRs du staff prévu dans les projets et également leurs organigrammes.
Plan Organisationnel
- Participer à la représentation de COOPI auprès du gouvernement centrafricain et des institutions partenaires (bailleurs, partenaires d’implémentation) ;
- Coordonner et assurer aussi en première personne la participation aux cluster, groupes de travail sectoriels et tables institutionnelles ;
- Contribuer à la mise à jour de la Stratégie Pays et suggérer les stratégies sectorielles ;
- Elaborer un plan de mission pour le monitorage des programmes sur le terrain également en personne en relation au développement des nouvelles activités ;
- Contribuer à la mise à jour périodique du Plan Opérationnel Pays (planification sur gProject) ;
- Assurer la réalisation des rapports des activités pays ou sectorielles ;
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’un plan de visibilité ;
- Assurer la concertation avec les autres responsables afin d’élaborer un plan intégré de suivi des projets et des bases, réalisé par les divers services ;
- Participer à la mise à jour du plan de sécurité et à la prise de décision en cas de crise aiguë.
Autre
- La liste ci-dessus n’est pas exhaustive ni limitative ; le/a Chargé/e de Programmes peut être amené/e dans le cadre de sa fonction à effectuer d’autres tâches identifiées de commun accord et nécessaires à la bonne et ponctuelle réalisation de la mission.
Profil du Candidat
Expérience de travail
- Au moins 2 ans d'expérience dans les Programmes en tant que Grant Manager, MEAL officer ou d’autres positions similaires ;
- Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion des projets (de préférence soit dans l’assistance humanitaire que dans des actions de développement ou de transition post urgence) ;
- Excellente expérience dans la gestion des data base (collecte et de l'analyse de données) et la production de rapports ;
- Expérience démontrée de la méthodologie de recherche, dans l’élaboration de cadres logiques et de cadres de résultats.
Compétences spécifiques
- Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du Français ;
- Connaissance des bailleurs de fonds entre autres : Fond Humanitaire, agences UN, Union Européenne, ECHO, USAID/OFDA ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Flexibilité et accommodation à des conditions de travail difficiles et à un contexte volatile ;
- Patience, capacités organisationnelles, décisionnelles et de diplomatie ;
- Capacité d’autonomie dans le travail ;
- Grande compétence en rédaction technique et en élaboration de propositions ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
- Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins.
Atouts
- Expérience professionnelle avérée en République Centrafricaine ou contextes similaires ;
- Capacité de résilience et d’adaptation à des contextes difficiles ayant un niveau de sécurité important ;
- Expérience de formation et de renforcement des capacités ;
- Maitrise de la langue anglaise ;
- Solides compétences en matière d’évaluation et de développement des capacités des partenaires, notamment renforcement institutionnel, mentorat et coaching.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.