Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE
- Responsable de la gestion financière et administrative de la mission, coordonnant et dirigeant l'équipe d'administration de la mission dans la capitale et les bases.
- En charge d'assurer les procédures administratives et financières de la mission selon les règles d'ACF-Espagne et la loi locale.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
Objectif 1: Gestion financière, supervision de la comptabilité et contrôle de la mission
- Assurer l'équilibre financier de la mission en fonction de ses objectifs financiers annuels.
- Assumer un contrôle exhaustif du plan de couverture et surveiller la structure des coûts de la mission.
- Élaborer le budget pour les propositions ou les reformulations des contrats signés, ainsi que les rapports financiers des missions
- Suivre et analyser de tous les risques financiers de la Mission.
Objectif 2: Supervision trésorerie mission / Comptabilité
- Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité
- Définir les flux de trésorerie dans la politique de gestion de trésorerie de la mission et superviser sa mise en œuvre correcte.
- Contrôler le niveau de trésorerie au minimum opérationnel.
- Gestion et supervision des paramètres comptables (personnels et fournisseur) et de mis à jour des budgets des contrats signe sur Agresso.
- Appui et vérification du processus de codification des projets avant validation
Objectif 3: Gestion administrative de la mission
- Contrôler et superviser le respect de toutes règles relatives à la qualité et à l'archivage de toute la documentation administrative et financière
- Assurer le respect de la loi locale et de toute obligation fiscale par la mission.
- Initier et / ou développer des relations avec les autorités locales pour toutes questions financières.
- Planifier et suivre les audits internes et externes en coordination avec le siège.
Objectif 4: Relations avec les homologues
- Former les partenaires sur les procédures comptables et financières d'ACF.
- Superviser sur une base de 3 mois au moins les factures du partenaire.
- Suivi de toutes les demandes de trésorerie soumises par les partenaires.
Objectif 5: Gestion des équipes administratives et financières de la mission
- Planifier, développer et assurer une structure d'équipe correcte pour le département Finance dans la mission et identifier les besoins de formation de l’équipe Finance
- Effectuer les évaluations de l'équipe sous sa responsabilité
Objectif 6: Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en particulier à la stratégie financière
PROFIL
Connaissances préférables :
· Diplôme supérieur en économie ou en finances.
Connaissances Spécifiques / Techniques souhaitables :
- Connaissance approfondies des lignes directrices des bailleurs de fonds
- Compétences en gestion des ressources humaines
Connaissances informatique souhaitables en :
- MS Office Maitrise parfaite. Niveau avancé d'Excel. Expérience avec des programmes comptables (ERP) comme, Agresso ou autres.
Expérience :
- Minimum 2 années d'expérience antérieure en gestion financière et au moins 1 an dans le secteur humanitaire
- Expérience dans la préparation des budgets, rapports financiers, suivi des projets financiers et rapports d'audit.
- Expérience internationale. Capacité démontrée à travailler dans des environnements multiculturels.
- Expérience de travail en équipe et de coordination du personnel sous sa supervision
Habilitées demandées :
- Hautes habilités de rédaction en Français, ainsi que d’analyse et de coordination des équipes
- Souplesse quant aux heures et jours de travail
- Flexibilité et organisation,
- Sens de l’autonomie, rigueur et autorité
Langues :
- Sens de l’autonomie, rigueur et autorité
- Maitrise parfaite du français,
- Connaissance de l’anglais est un atout
Mobilité du poste :
- Le poste est basé à Nouakchott ;
- Mobilité (national/international) : Visites aux bases 1-2 fois par an au moins, à revoir la fréquence après.