Back Coordonnateur de Projet – The SISTERS Project

Medicines for Humanity (MFH) est une organisation à but non lucratif dont la mission est de sauver la vie des enfants vulnérables. MFH travaille dans des zones à forte mortalité infantile. Nous collaborons avec et autonomisons des partenaires engagés dans le pays pour renforcer la santé maternelle et infantile dans les communautés que nous servons. MFH commence la mise en œuvre d'un projet de 3 ans appelé le Projet SISTERS. Le projet SISTERS (Strengthening Instrumental Systems Towards Empowerment of Resilience of Sisters & Disadvantaged Communities) aidera les congrégations de sœurs catholiques à améliorer la qualité de leurs services de santé, à élargir leurs connaissances et leurs compétences pratiques en matière de gestion et de plaidoyer des soins de santé, et de réseauter avec d'autres sœurs et le MSPP. L'objectif du projet SISTERS est d'améliorer la capacité des sœurs à fournir des soins de santé durables de haute qualité et à gérer efficacement les opérations cliniques avec une plus grande durabilité financière. Ce projet contient divers éléments, notamment la gestion des cliniques et les services de santé, la nutrition, les agents de santé communautaire (ASC) et une plate-forme d'apprentissage virtuelle pour les sœurs. Le coordinateur du projet sera chargé de superviser toutes les activités du projet en se concentrant principalement sur le soutien à 3 cliniques dans le département du Nord-Ouest et une clinique dans le département de l'Ouest. Le coordinateur de projet aidera les sœurs dans l'administration clinique, l'amélioration du flux de travail clinique, la formation et le soutien aux ASC, les programmes de nutrition, les services COVID-19 et le soutien aux améliorations des infrastructures. Il/elle collaborera également avec l'équipe d'Haïti et des États-Unis pour inscrire 75 Sœurs sur la plateforme Learning for Humanity afin de faciliter l'accès aux ressources pédagogiques. Le coordinateur du projet rendra compte directement au coordinateur pays de MFH Haïti et recevra des évaluations de performance annuelles. Il s'agit d'un poste financé par une subvention jusqu'en septembre 2024 avec un renouvellement possible lors d'attributions ultérieures.

Les responsabilités ci-dessous reflètent un aperçu général des activités du poste, mais ne comprennent pas toutes les tâches réelles à effectuer.

Responsabilités:

Développement et collaboration des partenaires

· Collaborer et travailler intensivement avec les 3 congrégations de Sœurs du département du Nord-Ouest pour assurer la réussite de la prestation de services cliniques, ciblant spécifiquement les femmes et les enfants ;

· Coordonner avec le coordonnateur de la clinique du département de l'Ouest pour mettre en œuvre les activités du projet et améliorer la gestion de la clinique.

· Aider à l'achat et à la livraison de médicaments, de fournitures et de matériel pour ces cliniques ;

· Collaborer avec les sœurs sur les procédures et politiques de gestion de la clinique, y compris les ressources humaines, la gestion financière et la gestion des stocks pour favoriser une gestion plus solide et plus efficace des services cliniques, des opérations cliniques et de la logistique,

· Assurer la liaison avec le ministère de la Santé (MSPP) pour rechercher un soutien pour les fournitures et les ressources cliniques (telles que les vaccins, les documents d'enregistrement, le personnel, etc.) ;

· Soutenir les sœurs à collaborer avec le MSPP et plaider pour un soutien accru aux services ;

· Fournir en permanence des conseils techniques sur place sur les programmes de la clinique, la sensibilisation communautaire, la gestion globale pour assurer le bon fonctionnement de la clinique ;

· Aider les cliniques à renforcer le système de données, la collecte de données, le couplage et la communication des données au MSPP et au MFH, la saisie, l'analyse et l'utilisation des données.

Surveillance du programme de nutrition

· Guider les partenaires dans la supervision du programme de nutrition dans chacune des 4 cliniques ;

· Aider à l'achat de PlumpyNut;

· S'assurer que le protocole approprié est suivi pour le traitement des enfants malnutris ;

· Superviser le programme de jardins potagers et travailler avec l'agronome pour former de nouvelles familles ;

· Coordonner avec le personnel de MFH les programmes de distribution alimentaire de l'USAID dans les 4 cliniques cibles.

Programme de gestion des agents de santé communautaires ( ASC)

· Soutenir les sœurs dans l'identification des ASC et le renforcement des programmes ASC actuels dans leurs cliniques ;

· Coordonner la formation des ASC dans chaque site avec les Sœurs ;

· Aider à l'achat de matériel et de fournitures pour les ASC ;

· En coordination avec les sœurs et/ou le superviseur des ASC, superviser le travail des ASC, y compris les réunions de groupe régulières et les évaluations de performance ;

· Collecter des données mensuelles auprès des ASC et des Sœurs.

Infrastructures et activités COVID-19

· Coordonner avec les Sœurs, l'équipe MFH et tous les consultants pour identifier les besoins en infrastructure et COVID-19 dans toutes les cliniques cibles.

· Superviser les activités identifiées pour améliorer ces besoins et coordonner avec les fournisseurs embauchés pour les réparations/construction/etc.

Apprentissage 4 Soutien à l'humanité et au renforcement des capacités

· Coordonner avec l'équipe de MFH en Haïti et aux États-Unis pour identifier et inscrire 75 sœurs haïtiennes à la plateforme et aux cours Learning 4 Humanity.

· Travailler avec l'équipe MFH pour superviser les progrès des Sœurs sur les cours, en particulier avec les Sœurs des 4 cliniques cibles.

· Soutenir les sœurs des 4 cliniques cibles du Nord-Ouest et de l'Ouest pour mettre en œuvre les apprentissages des cours en ligne dans leurs cliniques. Cela peut inclure de nombreux éléments tels que l'élaboration du budget, les politiques, la gestion des stocks, les descriptions de poste, etc.

· Soutenir l'équipe de MFH dans le suivi et l'évaluation liés au projet Learning 4 Humanity.

· S'assurer que les cliniques renforcent les systèmes de santé globaux, y compris la gestion (performance du personnel et évaluations), les systèmes financiers (suivi d'un budget, suivi des dépenses, audits, politiques), les ressources humaines (descriptions de poste, avantages, salaires, politiques comme le manuel de l'employé), inventaire des actifs, et plus encore.

· Veiller à ce que le leadership de CWR soit engagé et renforcé sur ces mêmes questions, en particulier lorsque le leadership joue un rôle essentiel dans la surveillance de l'installation.

Administration et soutien

· Participer à l'évaluation des performances du personnel de la clinique.

· Soutenir le coordinateur national dans la gestion et les besoins médicaux des autres programmes de MFH à Rivière Froide, Sibert et Cité Soleil ;

· Collecter des données mensuelles et trimestrielles auprès des partenaires du projet à l'aide de CommCare et de formulaires papier ;

· Recueillir et organiser les factures et les reçus pour les rapports financiers ;

· Suivi des mesures à prendre lors des réunions trimestrielles, au besoin

· Aider à la préparation d'histoires d'impact/succès, y compris des images ;

· Aider à coordonner les visites du personnel de MFH, des donateurs et d'autres partenaires ;

· Participer aux réunions mondiales du personnel de MFH et à d'autres événements ou réunions importants de MFH, sur demande ;

· Autres tâches assignées par le superviseur.

Qualifications:

· Poste ouvert aux ressortissants haïtiens uniquement.

· Un diplôme d'études en santé publique ou en gestion de programme. Un diplôme en médecine, en soins infirmiers ou dans un domaine connexe est acceptable avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle en gestion de projet ;

· Au moins trois ans d'expérience en gestion de santé communautaire;

· Connaissance de la santé maternelle et infantile, de la nutrition, des services cliniques et des programmes de santé communautaire ;

· Expérience de l'administration clinique, des ressources humaines, de la budgétisation et de la gestion des stocks.

· Maîtrise des programmes Microsoft, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;

· Maîtrise du Créole haïtien et du Français requis, maîtrise de l'Anglais souhaitée ;

· Solides compétences organisationnelles requises;

· Solides compétences en communication requises ;

· Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;

· Capacité de vivre à Port de Paix du lundi au vendredi et déplacements mensuels au bureau de MFH à Port au Prince requis (les déplacements professionnels seront payés par MFH) ;

· Permis de conduire pour une moto (ou possibilité d'en obtenir un) préféré

Compensation:

La rémunération pour ce poste est proportionnelle à l'éducation et à l'expérience et se situera probablement entre 12 000 $ et 15 000 $ par an. MFH verse les prestations de l'ONA aux employés et exige que tous les employés paient la cotisation des employés de l'ONA. MFH prendra également en charge l'assurance maladie privée de l'employé. MFH offre un forfait vacances généreux après une période d'essai de 3 mois et tous les jours fériés nationaux.

This vacancy is archived.

Recommended for you