Back Asistente de Dirección - Bogotá

El puesto de Asistente de Dirección tiene como principales objetivos:

1. Apoyar a la Dirección (DP y Deputy) en la gestión optimalizada de sus funciones en un proceso de crecimiento de la misión de Acción contra el Hambre en Colombia, contribuyendo a garantizar el cumplimiento de las líneas estratégicas de la organización y fortaleciendo las alianzas con stakeholders estratégicos
2. Asegurar la organización y apoyar la gestión y reporte en los espacios de coordinación con las diferentes áreas técnicas de la misión y líderes de los Macroprocesos
3. Asegurar el cumplimento de responsabilidades específicas inherentes al cargo

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Apoyar a la Dirección (DP y Deputy) en la gestión optimalizada de sus funciones

• Bajo los lineamientos de la dirección, apoya el seguimiento de los indicadores y objetivos de la estrategia país
• Siendo un cargo de confianza, asegura la máxima discreción y confidencialidad en la ejecución de sus tareas anteponiendo el interés superior de Acción contra el Hambre

Asegurar la organización y apoyar la gestión y reporte en los espacios de coordinación con las diferentes áreas de la misión y líderes de los Macroprocesos (asistencia a la dirección en reuniones operativas y estratégicas)

• Bajo los lineamientos de la dirección, planifica y organiza la gestión de eventos de representación y reuniones de coordinación, garantizando protocolos de trabajo, orden del día, calidad en contenidos, relatorías y archivo; y se asegura de establecer recordatorios garantizando el seguimiento a compromisos y tareas
• Con el aval de la dirección, apoya puntualmente en la gestión de acciones de la Dirección Financiera u otras Coordinaciones de Departamento o Región

Asegurar el cumplimento de responsabilidades específicas inherentes al cargo

• A solicitud de la dirección, lidera el seguimiento de alianzas con socios estratégicos en la conformación o presentación de proyectos a donantes o empresas de consultoría (particularmente en inglés)
• A solicitud de la dirección, lidera el desarrollo puntual de ideas innovadoras de proyectos, tareas o productos específicos, y asegura la revisión de calidad de materiales de difusión externa (infografías, informes, etc.)

Esta descripción encaja contigo?

Formación

Estudios universitarios en ciencias sociales, humanas, políticas u afines

Deseable postgrado en Cooperación internacional y/o experiencia del sector

Conocimientos técnicos específicos

Conocimientos de fondos de cooperación, gestión de donantes y relaciones ante socios del sector público y/o empresarial

Manejo de la Gestión por ciclo de proyecto (GCP)

Conocimientos o aptitudes en diplomacia humanitaria

Experiencia previa

Experiencia mínima de 3 años en proyectos humanitarios o de desarrollo

Experiencia en gestión financiera y logística de proyectos

Deseable experiencia de trabajo en las áreas de conflicto y migración

Cocimiento del sector humanitario

Conocimiento y compromiso de los Principios Humanitarios

Entendimiento del enfoque de derecho y protección particularmente en relación con dinámicas de migración y postconflicto

Idiomas

Indispensable nivel alto de inglés, hablado y escrito

Se valorará como muy positivo el conocimiento del francés

Ofimática y sistemas específicos

Perfecto dominio del paquete Office

Valorado conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador

Movilidad

Alta movilidad en Colombia y puntualmente fuera del país

Igualdad de Género

Conocimiento y compromiso con la igualdad de género y diversidad sexual

Gestión de sistema de PQR

Apropiación de la política antisoborno, corrupción y abuso de poder

Apropiación del sistema PQR (Preguntas-Quejas-Respuestas)

Nuestro paquete retributivo:

• Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional.
• Contrato laboral fijo a 6 meses con posibilidad de renovación, con prestaciones sociales de ley.
• Salario entre $5.000.000 y $5.620.000 pesos m/cte de acuerdo al curriculum y experiencia

*Fecha de aplicación: hasta 15 de julio de 2020 11:00 PM

La Fundación *Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se Anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan de Pueblos Indígenas, Afro, Rom, personas migrantes con documento PEP y personas con discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones.*

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.

Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y los voluntarios compartan este compromiso a y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellos que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutados para trabajar para nosotros.