Sous la responsabilité de la Direction générale, la ou le titulaire du poste a pour mandat de collaborer avec les diverses coordinations au sein de l’IBCR afin d’appuyer la dimension régionale et stratégique des opérations, du SEA et de l’expertise de l’IBCR. Le mandat inclut également de faciliter et de favoriser le développement stratégique du Bureau, particulièrement en Afrique, et d’appuyer le comité de direction dans la représentation régionale auprès des partenaires, bailleurs de fonds, instances régionales ou multilatérales et des autorités locales.
RESPONSABILITÉS
Représentation
- Selon les orientations de la direction générale, représenter l’organisation, contribuer à des processus au nom de l’organisation et veiller au maintien de relations harmonieuses dans le cadre de ses attributions auprès d’interlocuteurs externes, notamment les instances régionales et sous-régionales africaines, les bailleurs de fonds, les organisations internationales, les agences multilatérales et bilatérale, les autres institutions gouvernementales et les tables de concertation thématiques régionales pertinentes.
- Participer à l’établissement d’alliances et la mise en réseau avec les organisations internationales et tout autre partenaire technique et financier ou partie prenante concernés par le mandat de l’IBCR en Afrique
- Représenter l’IBCR lors d’événements pertinents dans les régions (conférences, campagnes médiatiques, plaidoyer, lobbying, etc.)
- Prendre part aux processus et suivis liés au comité de direction
Développement et planification stratégique
- Contribuer et mettre en œuvre une stratégie de développement programmatique efficace et cohérente avec les priorités et la planification stratégique de l’IBCR, particulièrement dans leur dimension régionale en Afrique.
- Développer et mettre en œuvre, en lien avec la stratégie et la planification annuelle institutionnelle, un plan annuel d’intervention et d’action proprement régionales (qui sont distinctes des opérations programmatiques pays), qui établit des priorités d’action régionales avec des objectifs mesurables, des échéanciers et un plan budgétaire réaliste.
- Contribuer à l’identification des opportunités et menaces régionales pour les interventions, les partenariats et alliances stratégiques et les équipes de l’IBCR.
- Contribuer à l’analyse et à l’élaboration de documents de travail pour faciliter l’intégration des thématiques et domaines d’expertise stipulés dans le plan stratégique de l’IBCR.
- Piloter et contribuer de façon significative au processus de développement de propositions de projet (études de faisabilité, notes conceptuelles, recommandation, calendrier et suivi des travaux de rédaction, production des propositions financières et narratives, cadre de mesure de rendement, modèles logiques, registres de risque, diagramme de Gantt, etc.).
- Assurer le suivi des propositions soumises auprès des bailleurs de fonds et partenaires
- Maintenir une connaissance et une compréhension des nouvelles approches et normes du gouvernement canadien, des agences des Nations Unies et des autres bailleurs de fonds afin d’assurer le développement optimal des propositions de projets.
- Assurer une circulation fluide de l’information auprès de la direction générale en travaillant étroitement avec les coordinations, le cas échéant.
- Selon la planification annuelle, effectuer des missions sur le terrain, notamment pour des objectifs de suivi, de représentation, et de développement dans la région. Il est possible que la direction générale sollicite également le ou la titulaire du poste pour effectuer parfois des missions de formation et de programmation.
Appui institutionnel
Selon les mandats attribués par la direction générale, en concertation avec la Direction des opérations et des programmes :
- Appuyer la Coordination des expertises selon les besoins en matière d’intégration des expertises thématiques de l’IBCR, de formation du personnel terrain et de valeur ajoutée de ces dernières dans le cadre de la programmation de l’organisation, particulièrement dans leur dimension régionale en Afrique.
- Appuyer la Coordination des communications selon les besoins en matière d’intégration des aspects de mobilisation et de communication de l’IBCR, particulièrement dans leur dimension régionale en Afrique.
- Appuyer la Coordination des opérations selon les besoins en matière de programmation portant sur des aspects régionaux, particulièrement en Afrique.
- Appuyer la Coordination du suivi, évaluation et apprentissage selon les besoins en matière d’intégration des activités portant sur les synergies régionales, particulièrement en Afrique, et contribuer à la systématisation des expertises et à la traçabilité des savoirs, dans la prolongation d’une culture d’organisation apprenante.
- Appuyer la Coordination du programme de coopération volontaire selon les besoins en d’intégration des activités portant sur des aspects stratégiques et régionaux, particulièrement en Afrique.
- Veiller au développement de normes organisationnelles, de positionnement institutionnel, et de l’innovation des approches et méthodologies, particulièrement dans leur dimension régionale en Afrique.
Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation universitaire de deuxième cycle en gestion, en développement international ou toute autre formation connexe.
- 8 ans d’expérience minimale dans un poste de gestion de projet bilatéral ou multilatéral, dont au moins 3 ans en planification stratégique, montage et financement de programmes et de projets bilatéraux et multilatéraux.
- Maîtrise parfaite et grandes habiletés rédactionnelles en français et en anglais parlé et écrit
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche Genre et Développement (GED).
- Connaissance de l’expertise de l’IBCR en droits de l’enfant et en renforcement des systèmes de protection, notre théorie du changement et notre expertise technique.
- Connaissance du contexte politique, social et économique de l’Afrique
- Connaissance du travail avec les bailleurs de fonds et expérience dans l’élaboration de réponses aux appels d’offres des banques multilatérales, d’Affaires mondiales Canada ainsi que des agences des Nations Unies.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010
- Connaissance du cadre légal régissant le droit de l’enfant ainsi que les enjeux concernant la protection de l’enfance.
- Aptitudes démontrées du travail en équipe multidisciplinaire et multiethnique
- Bonne capacité d’identification des priorités.
- Très bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse.
- Dynamisme, entregent et proactivité.
- Capacité à travailler sous pression et à adopter un horaire flexible, (travail ponctuel le soir et la fin de semaine).
- Disponibilité à voyager dans la région et occasionnellement au Canada, pour un pourcentage équivalent à environ 25% de son mandat. La disponibilité à réaliser ces missions est une dimension essentielle au mandat.
Atouts
Maîtrise de l’espagnol et/ou de l’arabe parlé et écrit un atout.