El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) apoya el fortalecimiento de las capacidades nacionales en República Dominicana y promueve el alcance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), los derechos humanos y la equidad de género, a través de asistencia técnica a fin de alcanzar un desarrollo humano sostenible. Para ello, forja alianzas con todos los niveles de la sociedad para ayudar a construir naciones que puedan resistir las crisis; promueve y sostiene un tipo de crecimiento que mejora la calidad de vida de todos. Presentes sobre el terreno en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local al servicio de las personas y las naciones.
En la República Dominicana, la pandemia del COVID-19 ha tenido un efecto multidimensional sobre la economía, los hogares y la sociedad. Ha generado, más allá de una crisis de salud, una crisis de desarrollo humano que requiere un abordaje multinivel y multiactor. Para responder a este impacto, el PNUD está impulsando junto al gobierno y otros actores clave estrategias de recuperación socioeconómica a medio-largo plazo a nivel local, lo que representa el desafío de acompañar al país epara promover una recuperación resiliente y sostenible y contribuir con el fortalecimiento de la gobernanza a nivel territorial. Las estrategias incluyen soluciones enfocadas en el fortalecimiento de las capacidades de gestión interna de los municipios ante la crisis actual y la mejora de la resiliencia institucional, el diálogo social y la gobernanza territorial, la búsqueda de alianzas para el logro de ODS y la innovación.
En alianza con la Agencia Andaluza de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AACID), el PNUD implementa el proyecto “Territorialización de la Agenda 2030 en tiempos de COVID-19”, el cual busca promover una estrategia de territorialización de la Agenda 2030 que responda a las necesidades surgidas a causa de la pandemia COVID-19 en municipios de la provincia Barahona en la República Dominicana.
Bajo la guía y supervisión general de el/la Gerente de Proyectos de Localización de ODS, el/la Coordinador/a Local es responsable de contribuir con la implementación del plan de trabajo previsto en el el proyecto. Proporciona asistencia técnica/administrativa y apoyo al proyecto, realizando una variedad de procesos que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo. Esta posición es a tiempo completo durante la vida del proyecto y tiene sede en el municipio de Santa Cruz de Barahona. E/la Coordinador/a Local será responsable de apoyar el intercambio de información y garantizar la entrega de servicios consistentes. Igualmente, estará en constante comunicación con los gobiernos municipales en los que se focalizará el trabajo local en la provincia de Barahona. Su colaboración será vital para que se logren alcanzar los resultados esperados con el trabajo realizado.
Resumen de funciones clave:
- Brindar apoyo a la gestión de actividades del proyecto en curso;
- Soporte a servicios administrativos y logísticos;
- Apoyo para la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento.
1. Garantiza apoyo para la gestión de las actividades del proyecto en curso, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Proporcionar insumos en la elaboración de los planes de trabajo, presupuestos, informes y otros documentos consolidados relacionados al proyecto;
- Dar seguimiento a las acciones a bajo su responsabilidad, para asegurar el cumplimiento del plan de trabajo,
- Coordinar en el terreno con los socios y actores clave del proyecto con el fin de presentar los avances del proyecto, dar seguimiento a las actividades y coordinar acciones.
- Asistir en la coordinación de los eventos planificados del proyecto;
- Asistir en la organización de la logística, la preparación de la agenda y la coordinación con las partes interesadas relacionadas para organizar talleres cuando sea necesario;
- Asistir con la preparación de las minutas para reuniones del proyecto según sea necesario.
2. Asegura servicios administrativos y logísticos efectivos, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
- Contacto con los socios, actores y el personal del proyecto, organización de citas y reuniones y / o tomar minutas;
- Recopilación y preparación de materiales de información y presentación, discursos, información de antecedentes y documentación para reuniones y misiones;
- Mantenimiento de registros / documentos / archivos relacionados con el proyecto de una manera fácil de usar;
- Asistencia en el control adecuado de documentos de respaldo para pagos e informes financieros;
- Recibo apropiado de bienes y servicios;
- Apoyar a la coordinación en la preparación de correspondencia, memorándum e informes a los socios;
- Custodiar la gestión de suministros de papelería de oficina, incluido el mantenimiento de la lista de artículos de papelería, la distribución de artículos de papelería según lo requiera el personal y el mantenimiento de un registro de distribución;
- Seguimiento de los plazos, los compromisos asumidos, las medidas adoptadas y la coordinación de la recopilación y presentación de los informes a la coordinación de la unidad;
- Asistencia en la preparación del presupuesto, provisión de información para auditorías e informes al donante.
3. Proporciona soporte para mantenimiento de oficinas y gestión de activos, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Actuar como respaldo en el mantenimiento de los registros de gestión de activos;
- Mantenimiento de archivos y registros relevantes para el mantenimiento de la oficina;
- Prestación de apoyo para el mantenimiento de locales comunes y servicios comunes.
4. Apoyar el desarrollo de conocimiento y el intercambio de conocimiento en la oficina/proyecto, enfocándose en el logro de los siguientes resultados:
- Participación en la capacitación del personal de operaciones / programa;
- Contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica;
- Apoyo en los instrumentos de comunicación para mostrar los logros del proyecto.
Competencias Corporativas:
- Demuestra compromiso con la misión, visión y valores del PNUD;
- Muestra la sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
- Demostrar / salvaguardar la ética y la integridad;
- Demostrar conocimiento corporativo y buen juicio;
- Autodesarrollo, toma de iniciativa;
- Actuar como un jugador de equipo y facilitar el trabajo en equipo;
- Facilitar y fomentar la comunicación abierta en el equipo, comunicando de manera efectiva;
- Crear sinergias a través del autocontrol;
- Gestionar conflictos;
- Aprender y compartir conocimiento y fomentar el aprendizaje de los demás;
- Toma de decisiones informada y transparente.
Competencias Funcionales:
Construyendo Asociaciones Estratégicas
- Analiza información general y selecciona materiales para apoyar iniciativas de creación de asociaciones.
Promover el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos
- Investiga las mejores prácticas y plantea formas nuevas y más efectivas de hacer las cosas.
Conocimiento del trabajo / experiencia técnica
- Entiende los principales procesos y métodos de trabajo con respecto a la posición;
- Posee conocimientos básicos de políticas y procedimientos organizacionales relacionados con el puesto y los aplica consistentemente en tareas laborales;
- Demuestra un buen conocimiento de la tecnología de la información y la aplica en asignaciones de trabajo.
Promover el cambio organizacional y el desarrollo
- Demuestra habilidad para identificar problemas y propone soluciones.
Diseño e Implementación de Sistemas de Gestión
- Usa información / bases de datos / otros sistemas de gestión.
Orientación al cliente
- Informa a los clientes internos y externos de manera oportuna y apropiada;
- Organiza y prioriza el horario de trabajo para cumplir con las necesidades del cliente y los plazos;
- Responde a las necesidades del cliente con prontitud.
Promover la rendición de cuentas y la gestión basada en resultados
- Recopila y difunde información sobre las mejores prácticas en sistemas de rendición de cuentas y gestión basada en resultados.
Educación:
- Grado universitario en disciplinas relacionadas con el desarrollo sostenible (ciencias sociales o ambientales, planificación, administración);
- Especialización en gestión de proyectos de desarrollo será bien valorado
Experiencia :
Mínimo tres (3) años de experiencia relevante en:
- gestión con enfoque de basado en resultados de proyectos relacionados a temas de desarrollo local, gobiernos locales, ordenamiento y gestión territorial u otros temas afines;
- gestión administrativa y de gestión financiera de proyectos de desarrollo;
- Es deseable experiencia que evidencie trabajo previo en el marco de la cooperación internacional con instituciones del Estado y/o ONGs (nacionales o internacionales);
- Es deseable experiencia en el trabajo con redes, el trabajo con comunidades con enfoque participativo y la facilitación de capacitaciones;
- Experiencia que evidencie excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español;
- Buen manejo de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc)
Requisitos de idioma:
- Dominio del idioma español.
Otros:
- Disponibilidad para viajar al campo y a otras provincias según se requiera;
- Plaza para nacionales y personas legales en el país.
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