El área de Operaciones es una de las cinco áreas en las que se divide el organigrama de la sede. El mandato del departamento de Operaciones es dar una respuesta ágil y de calidad a las poblaciones vulnerables, de forma independiente y pertinente, así como incidir en las causas profundas de la vulnerabilidad de estas y en las políticas, por medio del análisis y de la movilización de la opinión pública, de los donantes y de los políticos. El departamento lidera la respuesta a los nuevos retos en la lucha contra el hambre adaptando su respuesta (enfoques estratégicos, respuestas en emergencia, gestión etc.) a los nuevos contextos y potenciando sinergias con otros departamentos y sedes y con actores complementarios.
Los macroobjetivos del Departamento de Operaciones son:
- Mejorar el acceso en los países afectados por conflictos para permitir la prestación adecuada de servicios a los beneficiarios, con una mejor gestión y control del riesgo.
- Intervenciones más efectivas, con estructuras adaptadas al contexto local e en línea con la estrategia internacional.
- Aumentar las soluciones a largo plazo y duraderas contra el hambre
Dentro del Departamento de operaciones se encuentra el Pool de Emergencias cuyo mandato es, por orden de prioridad:
- Respuesta a la emergencia en caso de crisis súbitas o de tracto lento
- Apoyo al diseño de propuestas de emergencia utilizando fondos de emergencia
- Preparación a los desastres (diseño e implementación de planes de respuesta)
- Análisis y exploración de nuevos países y/o contextos de intervención
- Creación de herramientas y formación a la emergencia
- Apoyo técnico a misiones (según términos de referencia)
Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:
Junto con el equipo de emergencia contribuye a:
- Coordinar, apoyar y guiar a la organización, optimizar los recursos y garantizar el máximo impacto de nuestras intervenciones y estrategia de emergencias, conforme a nuestro mandato.
- Disponer de datos fiables (cuantitativos y cualitativos) que nos permitan evaluar la necesidad de una intervención. Aportando la información necesaria para la toma de decisión
- Determinar la gravedad de una situación de urgencia, asegurando una respuesta adaptada a las necesidades de la población
Definir las prioridades estratégicas de intervención y formular un plan de actuación, determinando los recursos necesarios.
OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO.
Monitoreo y alerta temprana:
- Monitoreo de la situación humanitaria de las zonas geográficas asignadas (focal point)
- Identificación, actualización y capitalización de fuentes de información (directa e/o indirecta) sobre Seguridad Alimentaria, Medios de Vida y Transferencias de Efectivo (FSL y CBIs), con especial énfasis en las zonas geográficas asignadas
- Contribuir a la redacción y difusión de informes de crisis humanitarias, con especial énfasis en las zonas geográficas asignadas
Preparación ante desastres:
- Identificar fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades en el área de FSL y CBIs entre las misiones y el sistema global de respuesta de emergencia de la organización
- Liderar la implementación y/o actualización de los planes de contingencia en las misiones de las zonas geográficas asignadas, de acuerdo con la metodología diseñada por el Pool de Emergencias
- Asistir a formaciones e impartir formaciones relacionadas con el área de FSL y CBIs
- Diseñar, capitalizar y actualizar herramientas para intervenciones de emergencia en el área de FSL y CBIs
- Contribuir a una apropiada gestión de los convenios y/o proyectos de emergencia de Acción contra el Hambre, participando activamente en su identificación, formulación, planificación, implementación y reporting.
Contextos de Emergencia:
Fase previa al despliegue:
Contacto con actores relacionados con las áreas de FSL y CBIs en el terreno
Capitalización y difusión en el equipo de información de terreno relacionada con su sector de intervención.
Briefing de FSL y CBIs al resto de los miembros del Pool de Emergencias
Puesta en marcha de intervenciones de emergencia:
Identificación de zonas prioritarias de intervención, de la población vulnerable y de las necesidades no cubiertas
Diseño de la estrategia de intervención en FSL y CBIs.
Definición de los concept paper y proyectos para responder ante la emergencia.
Lanzamiento de las actividades de emergencia y selección del equipo necesario para la ejecución de las intervenciones de FSL y CBIs
Lanzamiento de un sistema de monitoreo del contexto y proyectos
Facilitar el traspaso de competencias y/o contribuir a la definición de una estrategia de salida.
Contribuir activamente al análisis de seguridad en terreno, y proporcionar sus recomendaciones.
Coordinación:
Coordinación con el resto de los miembros del pool de emergencia.
Apoyo al Director/a País (o Coordinador/a de Emergencias) en la representación ante donantes.
Coordinación con el resto de los actores que intervengan en la zona en el campo de FSL y CBIs
Comunicación y coordinación con el departamento técnico
Capitalización:
Toda la información relevante sobre la emergencia y la intervención desarrollada deberá ser capitalizada.
Un análisis crítico de la intervención en FSL y CBIs que incluya recomendaciones y sugerencias para futuras intervenciones deberá ser presentada al final de la misión en el terreno.
Misiones Exploratorias
Preparación del proceso de identificación
Agrupar y revisar la información disponible
Desplazamiento a la zona y reconocimiento rápido
Obtener una imagen global de la situación de crisis, identificar las primeras necesidades de la población y especificar los sectores que exigen prioridad de acción.
Identificación de necesidades y definición de los principales ejes de intervención
Análisis de la información
Establecer la severidad del problema. Definición de la estrategia de intervención
Conclusiones y recomendaciones. Formular un plan de actuación, determinando los recursos necesarios.
Elaboración de concept notes y propuestas para los donantes.
Capitalización de toda la información recopilada y analizada.
Apoyo misiones en curso y Gap-Fillings
Apoyo a programas en curso que precisan un refuerzo en recursos humanos.
Apoyo en la ejecución de los programas
Apoyo en el diseño de la estrategia de intervención en FSL y CBIs
Apoyo en la definición de concept notes y proyectos.
Coordinación:
Coordinación con el resto de los miembros de la misión.
Coordinación con el resto de los actores que intervengan en la zona en el campo de FSL y CBIs
Comunicación y coordinación con el departamento técnico.
Desarrollo Técnico
- Apoyo a los proyectos transversales de la programación anual de sede
- Capitalización de las intervenciones de emergencia.
- Elaboración de artículos para su publicación.
- Desarrollo de herramientas y documentos técnicos de referencia para los equipos de emergencia del terreno.
- Identificar temas sobre los que sea necesario desarrollar algún trabajo de investigación.
- Contribuir en la medida de lo necesario a la ejecución, seguimiento, revisión, traducción, validación y gestión de los convenios, activaciones y/o proyectos de emergencia de Acción contra el Hambre y sus misiones, incluyendo desde propuestas a informes finales
Esta descripción encaja contigo?
- Formación universitaria relacionada con la Agricultura y los Medios de Vida/Livelihoods (Ingeniería Agrónoma, Agricultura, etc.) o grado universitario técnico relacionado en segunda instancia (economía, administración de empresas…).
- Experiencia con ONGs en puestos de responsabilidad en proyectos de Seguridad Alimentaria y Medios de Vida (FSL) y respuestas de emergencia.
- Experiencia en Evaluaciones Rápidas.
- Capacidad de análisis: tanto de contexto como toma rápida de decisiones
- Conocimiento de los procedimientos administrativo-financieros y logísticos aplicables en respuestas de emergencia (principales donantes de emergencias: ECHO, agencias ONU, Start Network, donantes españoles entre otros; deseable conocimiento de los procedimientos ACH)
- Conocimiento específico a nivel técnico del ámbito de Intervenciones Basadas Transferencias Monetarias (Cash Based Interventions)
- Deseable: conocimientos de la plataforma KACHE de ACH
- Un mínimo de 3 años de experiencia con ONGs en puestos de coordinación, asesoría técnica o respuesta a emergencias.
- Experiencia de trabajo en crisis humanitarias.
- Experiencia en misiones exploratorias.
- Experiencia en formación.
- Conocimiento de los diferentes mecanismos de coordinación y respuesta humanitaria tanto a nivel de ONGIs, Agencias ONU, etc.
- Cocimiento del sector humanitario: Reforma humanitaria; funcionamiento plataformas de coordinación humanitaria; seguimiento de los compromisos de la Cumbre Mundial Humanitaria (WHS); Agenda 2030; Estándar Sphere; Core Humanitarian Standard (CHS)
- Conocimiento deseable de de Acción Contra el Hambre pero no indispensable.
- Dominio de los tres idiomas de trabajo de las misiones ACH: español, francés e inglés
- Dominio a nivel usuario avanzado en herramientas ofimáticas (Word, Excel, PPT), plataformas de recogida de datos (ODK, KOBO, etc.), herramientas de análisis estadístico (SPHINX, SPSS, etc.), herramientas de análisis de datos (PowerBI).
- Puesto basado en la sede de Acción Contra el Hambre en Madrid con alto grado de movilidad: disponibilidad para desplazarse a terreno en 24-48h sin previo aviso. Resistencia física y psicológica necesaria.
- Despliegues de hasta 2-3 meses en terreno.
- Ratio de presencia en terreno: mínimo 50% pero puede llegar hasta un 75%.
- *Los ratios de tiempo de despliegue y permanencia en terreno no son negociables al tratarse de un puesto bajo el mandato del equipo de emergencia.
- Contrato por obra de duración de dos años.