Poste : Chargé(e) des Ressources Humaines et de l’Administration Grade : 5
Superviseur : Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration
Référent technique : Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration
Supervise : -
Lieu d’affectation : Niamey/Niger
Déplacement : 30%
L’objet du poste du Chargé des Ressources Humaines et de l’Administration est en charge de la mise en œuvre quotidienne la politique des ressources humaines (RH) et de l’Administration.
Responsabilités générales :
S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC. Mettre en oeuvre les fonctions support qui lui sont déléguées en relation avec le plan d'action Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction. S'assurer de l'archivage correct des documents et dossier du personnel Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions d’appui Encadre et gère le personnel sous sa supervisionResponsabilités spécifiques :
Recense les données concernant la base pour la préparation du payroll par le Coordinateur (renseignement des données, impression des bulletins…) ; En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du Coordinateur des Ressources Humaines et de l’Administration, il est en charge de la gestion du processus de recrutement de la base selon la procédure en vigueur ; Suit regulièrement les périodes des contrats du personnel du bureau de Niamey ; Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC ; S’assure que les dossiers du personnel est bien classé et conforme aux normes de NRC ; Organise et suit les formations pour le personnel Appuie le Coordinateur/Manager dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel national ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ; Apporte un soutien technique aux staffs de sa zone pour toutes les questions RH en lien avec le Coordinateur RH ; Signale toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices au Coordinateur ou à l’Area Manager ; En coordination avec le Coordinateur, assure le lien avec les partenaires et institutions clés dans le domaine des ressources humaines ; Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi du congé, des contrats et du de la liste du personnel ; Veille à la signature des bulletins de paie mensuel et des timesheets des staffs et leur archivage ; Assure le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs List de sa zone et assure le reporting mensuel au Coordinateur. Assure le suivi de la bonne exécution des clauses qui lie NRC à la compagnie d’assurance Maladie Suivi des paiements des prestataires, bailleurs etc …………………Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
Fonctions Support: HR, Finance et Logistiques du bureau pays Département Finance (ex salaire, numéros ressources..). Logistique (badges, téléphones, mise à jour de liste des vols…) Sécurité (déplacement du staff..)Ampleur du poste:
Parties prenantes : CNSS, Inspection du Travail, Conseil fiscal et juridique , Dongad,ANPE ….
Informations : N/A
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Code du Travail, Règlement d'Ordre Intérieur, Manuel de Gestion de gestion des ressources humaines, manuel de recrutement et autres lignes directrices du NRC.
1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
Expérience professionnelle averée en Ressources Humaines dans un rôle simulaire et dans un contexte humanitaire ; Diplôme superieur (licence)en Ressources humaines ou dans un domaine équivalent ;This vacancy is archived.