Back Health Safety & Security Coordinator CAR Bangui (National Position)

Le / la HSS Coordinator est responsable de la gestion de la santé, de la sûreté et de la sécurité chez NRC. Il / elle sous la supervision du HSS Manager.  

Responsabilités générales :

• Implémenter les systèmes et procédures de santé, sécurité, sûreté de NRC. 
• S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
• Préparer et soumet les différents rapports de sûreté et de sécurité. 
• Assure run suivi du contexte sécuritaire, de son analyse, et entretient des contacts, permettant de faciliter les opérations humanitaires. 
• Appuyer le HSS Manager dans les responsabilités qui incombe au département de la santé, sécurité, sûreté, et le / la remplace en son absence. 
• Encadrer l'équipe de sécurité et apporte un appui technique aux HSS Officers et s'assure que l'équipe de sécurité soit formée.
• S'assurer de l'archivage correct des documents HSS sur le serveur de données NRC.
• Encourager et formuler de propositions pour favoriser l'amélioration de la fonction de sécurité.

  Responsabilités spécifiques : 

  1. Gestion de la santé, sécurité, sûreté : 
     • Maintenir et actualiser un réseau pour la collecte de données et informations sécuritaires, afin d’avoir une meilleure analyse des tendances  en RCA, et maintenir à jour le fichier;
     • Participer activement aux évaluations des menaces et des risques, briefer les staffs;
     • Effectuer des visites dans les sous bureaux pour sensibiliser et veiller aux respects des procédures sécurité de NRC;
     • Apporter un soutien à HSS et aux AM, dans la mesure du possible, sur les aspects sécurité en lien avec accès;
     • Identifier et mettre en place des stratégies de sécurité permettant aux activités humanitaires de se dérouler dans les meilleures conditions;
     • Appuyer les équipes sur le terrain lors de missions d’appui et apporter un appui technique aux Areas 
     • Assister aux réunions de sécurité, notamment OCHA et INSO;
     • Appuyer la hiérarchie à gérer les incidents critiques et les crises;
     • Réviser les standards MOISS sur les installations NRC (staffs, bureaux, bases, entrepôts) et S’assurer que toutes les zones (Areas) soient en conformité avec les standards MOSS et MORSS;
     • S’assurer que les SOPs soient connues et respectées par tout le personnel;
     • S’assurer que les procédures en matière de communication soient suivies par tous;
     • Conjointement avec le département logistique, s’assurer régulièrement que les équipements de communications sont disponibles et en état de fonctionnement;
     • Agir comme point focal sécurité de BANGUI et d’autres zones d’activités de NRC ou un point focal d’une des zones à déterminer;
     • Effectuer des visites dans les Areas pour faire des spots check en respects des procédures sécuritaires de NRC;
     • Assure les briefings matinaux et des visiteurs au sein de la mission;
     • Apporter un appui au HSS manager sur les aspects logistiques et financiers en lien avec HSS. 

                 2. Production de rapports : 

       📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

       ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

       • Participer à la révision des documents suivant : Plan de sécurité, Plan d’évacuation, Plan MEDEVAC, Plan de gestion des crises et incidents critiques, les SOPs, Document de bienvenue, Security Risk Assessment;
       • Maintenir et actualiser le registre des incidents et faire un suivi minutieux;
       • Produire des rapports journaliers, hebdomadaires et mensuel au HSS Manager et tout autre rapport ad hoc demandé dont de la cartographie.

                  3. Formations des équipes : 

         • Être formateur ou Co-formateur pour les formations internes (NRC) en matière de sécurité;
         • En collaboration avec le HSS Manager, s’assurer que le personnel NRC suit les formations HEAT et formations UNDSS online (BSAFE) pour le personnel international et FFA, HEIST et BSAFE pour le personnel national;
         • être Responsable du suivi du registre des formations sécurité.

                     4. Gestion d’équipe : 

           • Apporter un appui technique aux points focaux sécu des Areas;
           • Appuyer les superviseurs hiérarchiques des officiers sécurité à réviser leur prestation/performance.

             Les compétences professionnelles ci-dessous sont recherchées:

             • Bac +3 en Sciences Sociales (Géographie, Sociopolitique,etc.). 
             • Expérience professionnelle en tant que responsable de la sécurité / sûreté dans un contexte humanitaire, complexe et instable.
             • Compréhension du contexte de la RCA sur le plan national de facon globale), capacités d’analyse démontrées, expertise dans la gestion d’incidents, et réseau de contacts déjà établis (ou facilité à en créer).
             • La maîtrise du francais à l’écrit et la capacité à rédiger des rapports est indispensable : écriture, analyse et synthèse.
             • Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word / cartes ) Internet et autres logiciels.
             • Personnalité faisant preuve de : professionnalisme, rigueur, efficacité, proactivité, détermination, sens du détail, volonté de progresser, capacité d’écoute, capacité à conseiller, à influencer et à convaincre, à coacher, bonne gestion du stress et de la charge de travail, ouverture d’esprit, sociable.  The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.