Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.
L’objet du poste de Coordinateur Finance Budget et rapportage est responsable des aspects inhérents à la budgétisation et au rapportage financiers des projets implémentés par le bureau pays de NRC en RCA.
Description concise du rôle
Responsabilités générales :
Responsabilités spécifiques :
Participer à l'élaboration, la compilation et la révision du budget principal ; référer aux instructions budgétaires annuelles et aux directives régionales du MB, il pourrait avoir besoin de votre soutien car les deux documents sont en anglais, mais ils sont essentiels pour ce processus. Dans le processus de compilation, il peut revoir le codage ; cohérence et harmonisation entre les directions de zone avant soumission au FM.Élaboration des projets de budgets de financement du NMFA et de l'Asdi - répartition des coûts partagés et des salaires (sur la base des apports des responsables du budget) avant soumission au FM.Élaboration des projets de budgets de financement des Nations Unies - comme ci-dessus Examen mensuel du projet BvA et ébauche des recommandations et des corrections suggérées aux responsables du budget. Avant soumission au FM qui complétera les contributions et les points d'action avant la soumission à tousAnalyse mensuelle de la couverture du budget principal par domaine à soumettre au FMSoutenir FM dans le développement, la révision et la publication des plans de dépenses ; Élaboration des projets de rapports de financement NMFA et Sida avant soumission au FM.Élaboration de projets de rapports de financement des Nations Unies - comme ci-dessusConformément au processus de clotureannuel ( Year End) et d’audit ; s'assurer que tous les rapports financiers finaux sont finalisés et disponibles pour le processus et transmis aux auditeurs pour le pré-audit; s'assurer que des projets de rapports financiers sont disponibles pour tous les projets se terminant en décembre et prendre des mesures en cas de besoin de correction sur la période de janvier à octobre. ;Organiser des formations pour le personnel financier et tout le personnel clé sur les outils de budgétisation et de suivi (avec le soutien du FM)Organiser des formations sur les règles et réglementations clés des donateurs (par exemple, la flexibilité budgétaire ; les formats, les principes d'achat d'actifs, etc. avec le soutien du FM)Faire des visites de terrain pour renforcer la capacité des financiers des bureaux de terrain ; Participer activement dans le recrutement du personnel du service finance ;S’assurer que le classement électronique du service finance respecte le filing tree de NRC ;S’assurer que les rapports financiers soient de qualité, respecter les délais de soumission aux bailleurs ;Préparer le rapport financier mensuel dans Agresso Global, et vérifier les transactions postées par les autres staffs des finances avant de clôturer le mois ;Interfaces critiques
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :
Fonctions Support: HR, Finance et Manager Logistiques au niveau de la zone et du pays.Département du ProgrammeAmpleur du poste :
Parties prenantes : CNSS et ACFPE, Direction general des impôts
Informations : Agresso, Intranet et autres
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Financial handbook, Code general des impôts, ROI
Compétences1. Compétences professionnelles
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.
Compétences professionnelles générales:
Expérience professionnelle en tant que Coordinateur ou Manager Financier ou Officier financier Senior dans un contexte humanitaire.Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.Résultats avérés sur les responsabilités du poste.Connaissance de son style/profil de dirigeant.Bonne connaissance de l'anglais un atoutBonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ) Internet et autres logiciels comme Agresso .Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte:
Bonne connaissance du contexte de travail en RCABonne adaptabilité au stress et faire preuve de tenacitéBonne capacité de travail rapide et de respect des délais2. Compétences comportementales :
Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
Gérer les ressources pour optimiser les résultatsGérer les performances et le développementAnalyserGérer les environnements peu sûrsCommuniquer de façon respectueuse et impactanteAutonomiser et renforcer la confianceDate d’embauche : Le plus tôt possible
Lieu d’affectation : Bangui
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Application :
Pour postuler veuillez cliquer sur lien postuler
NB : Tout autre moyen de dépôt de candidature ne sera pas considéré.
Toutes les demandes doivent inclure :
1- Lettre de motivation ;
2- CV complet,
3- Copies des diplômes et certificats de travail (en option),
4- Copie du passeport ou Carte d’identité Nationale/ Acte de Naissance
NB:
Les candidatures féminines sont encouragées.Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a adopté une politique de prévention des abus et protection des personnes qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.