Back Assistant(e) de Projet FM

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GF/ HIST et les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Assistant de Projet est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Coordonnateur de Programme.

L’Assistant de Projet exécutera les tâches suivantes :

• Appuie les actions de recherche, d’analyse et de présentation des informations nécessaires à la formulation et au suivi du projet ;
• Participe à la création du projet dans ATLAS et assure le suivi du tableau de bord du projet ;
• Procède à la préparation des révisions budgétaires et à la clôture opérationnelle et financière du projet ;
• Prépare les informations nécessaires à l’audit des sous-récipiendaires ;
• Crée les réquisitions pour le compte du projet et enregistre la réception des biens dans ATLAS ;
• Effectue les vérifications de budget nécessaires lors des réquisitions, engagements de fonds et facturations ;
• Organise les réunions internes et externes et rédige les comptes-rendus ;
• Assure les correspondances relatives aux activités du projet ;
• Développe et maintient un système de classement central efficace ;
• Rédige les correspondances en anglais ;
• Traduit les rapports en français/anglais selon le besoin ;
• Répond aux demandes d’informations du Siège et du Fonds Mondial en anglais ;
• Assure la dissémination régulière des documents et des informations au niveau des Sous-Récipiendaires et des partenaires du projet ;
• Participe à l’organisation des audits financiers du projet ;
• Aide à la préparation des demandes de financement ;
• Assure le suivi et la revue des accords de contributions et gère les contributions reçues dans ATLAS ;
• Participe aux formations destinées au personnel du projet ;
• Contribue aux réseaux de partage de connaissance et de pratiques.

Compétences Organisationnelles:

Innovation

• Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

Leadership

• Capacité à persuader les autres de suivre

Gestion des personnes

• Capacité d’améliorer les performances et la satisfaction

Communication

• Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation

Livraison

• Capacité à faire avancer les choses

Compétences Fonctionnelles:

Primaire

• Approvisionnement stratégique en médicaments et produits médicaux

Connaissance des concepts, principes et méthodes stratégiques d’approvisionnement, et capacité à s’appliquer aux situations stratégiques et/ou pratiques de l’approvisionnement en médicaments et produits médicaux.

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement des médicaments et des produits médicaux

Connaissance des principes, méthodes et capacité de gestion de la chaîne d’approvisionnement à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques

• Marchés publics

Capacité d’acquérir des biens, des services ou des œuvres d’une source externe

• Gestion de projet

Capacité de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et d’atteindre des objectifs spécifiques

• Partenariats

Capacité de s’engager avec d’autres organismes, donateurs et autres intervenants du développement et de tisser des relations de travail productives

• Gestion des risques

Capacité d’identifier et de prioriser les risques, et d’organiser des actions pour les atténuer

Secondaire

• Gestion des connaissances

Capacité de gérer et de partager efficacement l’information et les connaissances

Négociation

• Capacité d’arriver à une compréhension, de résoudre un point de différence ou d’obtenir un avantage dans le résultat du dialogue

Gestion des contrats

• Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité de s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques

Lutte contre la corruption

• Connaissance des concepts, principes et politiques de lutte contre la corruption et capacité de s’appliquer dans des situations stratégiques et/ou pratiques

Education :

• License en Gestion, administration, sciences sociales ou équivalent.

License en Gestion, administration, sciences sociales ou équivalent.

Expérience :

• Quatre ans d’expérience progressive en administration ou dans la gestion des programmes ;
• Expérience dans l’utilisation de l’Informatique (MS Word, Excel, etc.)
• Connaissance avancée des tableurs et bases de données,
• Expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion;
• La maîtrise des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD serait un avantage.
   

      Exigences de langues :     

• Maîtrise parfaite du Français.
• Bon niveau d’anglais souhaité

Autres :

• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint
• Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité congolaise;
• Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées

Important applicant information

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