Votre environnement de travail
Action contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d'interventions d'urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.
L'un des principaux domaines d'expertise d’'ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l'UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d'urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, nous avons acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides et une surveillance efficace des traitements vitaux dans les situations d'urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de malnutrition ont été traités via les équipes d'intervention d'urgence d'ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka. Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kasaï et Kasaï Central.
Nous recherchons notre nouvel·le Adjoint·e Directeur·rice Pays - Support basé·e à Kinshasa.
Votre poste et vos responsabilités
Coordonner la définition et la mise en œuvre des stratégies de gestion des ressources (humaines, financières et logistiques) et assurer la pertinence et la cohérence des stratégies RH, financières et logistiques.
Plus précisément votre rôle sera de :
- Coordonner les équipes supports et s’assurer de leur interaction avec les équipes programmes
- Assurer une gestion des ressources de bonne qualité et appropriée lors de la mise en œuvre des programmes
- Mettre en place des espaces de collaboration pour la coordination inter-équipes
- S’assurer du respect de l’ensemble des échéances
- Veiller à la coordination des fonctions supports avec les partenaires externes (consortium, partenariats nationaux)
- Faciliter la contribution stratégique des fonctions supports à l'élaboration de la stratégie et du plan d'action du pays
- Participer à la coordination de l’exercice stratégique et à sa déclinaison en plan d’action annuel conformément aux politiques et directives d’ACF
- Coordonner la mise en place du plan de financement annuel, la définition et la mise en œuvre des stratégies logistique, RH, financière de la mission ainsi que leur plan d’action
- Veiller à la bonne gestion des ressources dans la mission
- Assurer la contribution des fonctions supports dans l’élaboration et le suivi des projets/programmes
- Appuyer et accompagner les Responsables dans l'élaboration et la mise en œuvre des projets et coordonner leur contribution lors des phases d’écriture de propositions pendant l’exécution des projets ou à l’occasion de rapports bailleurs
- Apporter un support dans l’élaboration des livrables dans les délais prévus et résoudre les problèmes éventuels liés à ces soumissions
- Faciliter la compréhension des départements supports aux enjeux des programmes en vue de réaliser les objectifs des programmes
- Participer aux arbitrages des budgets sur les propositions ou amendements des projets de la mission
- Faciliter la communication interne et externe de la mission
- Assurer une communication adéquate avec les départements concernés au Siège
- Participer au maintien de bons contacts concernant la gestion des ressources avec les acteurs concernés au niveau du pays
- Participer à la représentation auprès des autorités nationales et régionales sur les questions relevant de Logistique, Finance et RH
- Encadrer l’équipe des Responsables supports et créer une dynamique de travail positive et motivante au sein des équipes nationales Log/Fin/HR
- Organiser le recrutement et l’intégration des membres de l’équipe
- Former et favoriser le développement des compétences de l'équipe, gérer les plannings
- Elaborer et suivre les plans d’action individuels de l’équipe
- Appuyer le Directeur Pays sur les enjeux transversaux de l’Organisation
- Soutenir la mission dans la mise en place et le déploiement de nouveaux systèmes d’information
- Assurer la veille juridique et le suivi des risques de la mission
- Contribuer à la continuité de l’activité en cas d’absence du DP et des Responsables Support
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion des ressources humaines, administration, économie/finances, en spécialisation en logistique et/ou en formation en logistique.
Vous avez une expérience sur un poste de coordination dans un environnement complexe, réalisée idéalement avec ACF.
Vous avez déjà réalisé avec succès de la gestion de base de l'information, planification des ressources, et de la gestion des ressources humaines, des finances et de la logistique.
Vous avez une expérience confirmée en négociation et en résolution de problèmes, et vous avez travaillé en relations avec les autorités nationales.
Vous savez gérer des équipes de manière efficace, suivre la performance et apporter une vison stratégique. Vous êtes capable de leadership, d’intégrité et d’honnêteté.
Vous êtes particulièrement compétent·e en communication et en rédaction.
Vous avez d'excellentes compétences de gestion du stress et d’intelligence émotionnelle, et de gestion de la complexité.
Vos conditions d’emploi
- Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 12 mois
- Salaire mensuel brut : de 2899 à 3376 € en fonction de l’expérience
- Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
- Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
- Per diem et frais de vie mensuels : 974$ nets, versés sur le terrain
- Allocation contexte mensuelle : 150€
- Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
- Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
- Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
- Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR
- Accompagnement et formation
- Suivi et accompagnement parcours professionnel
- Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
Œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE)(chèques cadeaux, naissance, mariage, …)
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le bureau d’ACF est situé au quartier Basoko, quartier qui regroupe un grand nombre d'ONGIs. L'enceinte abrite également les Bureaux de MSF Belgique et une salle de sport.
Les conditions de vies sont bonnes à Kinshasa, les expatriés sont logés dans des appartements de 2 ou 3 chambres avec salles d'eau, Internet et groupe électrogène en cas de coupures d'électricité. Les déplacements personnels sont assurés par la mission en voiture ACF.
Il s'agit d'une opportunité de travailler avec une équipe jeune, multiculturelle et qualifiée, dans une organisation réputée en RDC avec une forte présence sur le terrain, et de servir des communautés vulnérables : populations hôtes, déplacés internes, réfugiés, etc.