L’OPPORTUNITE (Internal Job description)
Nous sommes dans une période passionnante à Plan International car nous mettons en œuvre notre stratégie mondiale pour 2017-2022. Notre stratégie globale définit qui nous sommes, pourquoi nous existons, le changement que nous souhaitons voir dans le monde et comment nous allons contribuer à faire en sorte que le changement se produise. Il sous-tend tout ce que nous faisons, guidant tout notre travail dans toutes les régions de la fédération. Pour impacter davantage la vie des enfants, nous transformons radicalement notre mode de fonctionnement. Nous avons besoin d'individus audacieux, avant-gardistes et novateurs pour diriger les opérations de notre pays, susciter le changement et produire des résultats qui nous permettront de transformer la vie de 100 millions de filles dans le monde.
Plan International a démarré ses opérations au Sénégal en 1984, en aidant les enfants vulnérables, les jeunes et leur famille à briser le cycle de la pauvreté. Notre bureau National est basé à Dakar et nous avons 5 bureaux de terrains à Dakar Urbain, Louga, Thiès, Kaolack et Saint-Louis avec un bureau projet à Kédougou.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT ?
En tant que Shared Services Planning & Control Coordinator vous serez en charge de la gestion des pratiques/systèmes comptable, trésorier, financier et du contrôle interne des services financiers partagés en fournissant des informations et des analyses financières fiables et a temps qui permettent la prise de décision efficace pour les bureaux de Regional Office et Country Office.
Vous serez responsable de l’établissement des budgets de subventions complets comprenant le recouvrement des charges du personnel et des couts de fonctionnement de même que de la gestion des dossiers de dépenses des subventions, y compris les documents justificatifs approuvés par l'autorité compétente.
Vous serez également en charge de l’examen des rapports financiers préparés pour soumission aux donateurs et du maintien un suivi rapproché des avances aux partenaires, des rapports de dépenses par les partenaires et des pièces justificatives complètes.
Vous apporterez également un appui dans le reporting des résultats des bureaux régional et national par rapport au budget en veillant à la diligence de la gestion financière des partenaires dans le cadre des processus d’évaluation des partenaires.
Vous veillerez à la facilitation et à la coordination des processus de planification et de budgétisation des activités et des prévisions trimestrielles.
Vous procéderez à l’organisation et au contrôle du budget annuel et des processus de reforecasting trimestriels en veillant à la consolidation et à l’examiner les budgets opérationnels de RO & CO dans le respect de délais
Vous serez garant de la bonne gestion des processus de comptabilité générale et de gestion de trésorerie, y compris les prévisions de trésorerie et vous veillerez à la mise en œuvre des actions d'audit liées aux finances et prendre des mesures alternatives au besoin pour remédier aux faiblesses des contrôles et procédures.
Pour une description détaillée du poste, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous : Shared Services Planning & Control Coordinator (https://planinternational-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/moussa_yabre_plan-international_org/ETGAz...)
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