Antecedentes
Como organización humanitaria que trabaja en un entorno operativo desafiante, es importante trabajar según las reglas gubernamentales, las regulaciones y contratos de los donantes y las reglas propias de la organización, para que NRC mantenga su posición de socio confiable para las partes interesadas externas y asegurar que la programación de la más alta calidad llegue a los beneficiarios previstos.
La función de Riesgo y Cumplimiento (R&C) juega un papel importante en la evaluación y calificación de procedimientos y sistemas, que incluyen controles de cumplimiento y apoyo en las investigaciones. La función reporta directamente al Director País. La función cubre las actividades de la oficina de país de la NRC (programa, soporte y operaciones) con un enfoque principal en la gestión y mitigación de riesgos de acuerdo con las metodologías de auditoría interna de la NRC.
El programa que se dirige desde Colombia, también abarca Ecuador y Panamá con más de 700 funcionarios; presta asistencia a través de los programas de agua, saneamiento e higiene, infraestructura, educación, protección, asistencia y orientación legal, medios de vida, seguridad alimentaria y transferencias monetarias multipropósito a la población afectada por el conflicto armado en Colombia, por la situación de violencia en Ecuador y por la crisis de los migrantes y refugiados de Venezuela.
Función y Responsabilidades
El/la Coordinador(a) de Riesgos y Cumplimiento es responsable de respaldar los esfuerzos de la Oficina de País para gestionar los riesgos de manera eficaz; promover una cultura de gestión de riesgos y controles dentro de la organización, apoyar a la Gerencia de Riesgos y Cumplimiento a garantizar el cumplimiento de la Oficina de País dentro de las áreas de alto riesgo considerando las diferentes regulaciones aplicables y los estándares de NRC, entre los procesos a gestionar se encuentran: Sanciones - SAGRILAFT, Corrupción - Soborno trasnacional, Protección de datos, Auditorias, PEAS y SSD; así mismo, el/la coordinador(a) deberá responder a cualquier problema o pregunta que surja en relación con el trabajo de la Oficina de País sobre estos procesos con acompañamiento de la Gerencia de R&C cuando sea requerido.
Responsabilidades generales:
Apoyar a la Gerencia de Riesgo y Cumplimiento y al CMG asegurando: Que los riesgos en las operaciones de la CO sean identificados, evaluados y controlados de manera efectiva; y el cumplimiento de CO dentro de áreas/asuntos de alto riesgo, por: identificar dichas áreas/problemas de alto riesgo; realizar verificaciones periódicas de cumplimiento en dichas áreas/problemas (por ejemplo, verificaciones al azar); informar periódicamente a la Gerencia de R&C y al CMG sobre cuestiones de cumplimiento; y Apoyo en la implementación de medidas de mejora del cumplimiento en todo el CO. Apoyar a la CO con el mantenimiento y la actualización de todos los registros de CO relacionados con la gestión de riesgos y el cumplimiento, a saber, el Registro de riesgos de CO, el Registro de exenciones, el Rastreador de recomendaciones y el Registro de procedimientos operativos estándar (SOP). Apoyar a los líderes de funciones en el país (Jefe de Soporte, Gerentes de Área, Jefe de Programas, Gerente de Salud y Seguridad) con la implementación de medidas de mejora del cumplimiento relacionadas con áreas/problemas de alto riesgo. Apoyar a los líderes de función en la CO para garantizar que todos los SOP en la CO estén alineados con las políticas y regulaciones no relacionadas con una función específica, sean coherentes con otros SOP en la CO y la NRC y sigan los principios básicos de calidad. Apoyar al punto focal de auditorías de la CO en la coordinación del trabajo entre las diferentes secciones/unidades de la CO para responder a las auditorías externas iniciadas por donantes institucionales y para facilitar el seguimiento de las recomendaciones de estas auditorías. Brindar capacitación y apoyo al personal de la CO en lo siguiente: i) áreas de especialización de la función de R&C en la HO (gestión de riesgos, cumplimiento, anticorrupción, protección de datos, código de conducta, gestión legal y de quejas) y ii) el cumplimiento de las normas no específicas de una función determinada (es decir, SSD, COTER, sanciones). Contribuir al desarrollo del marco de gestión de riesgos de la NRC documentando las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en la CO.Responsabilidades específicas:
Velar por el cumplimiento de la Operación frente a las regulaciones de los países en Compliance, especialmente con relación a la regulación colombiana en; Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT), Soborno Trasnacional y Protección de datos. Implementar el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva en la operación (Colombia). Velar por el mantenimiento del Sistema integral de protección de datos en la operación en Colombia. Apoyar la implementación del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, encaminado en identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los Riesgos de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional que puedan afectar a la organización. Realizar y garantizar un adecuado monitoreo a través de verificaciones aleatorias y visitas a terreno en controles de cumplimiento, a saber: Corrupción, LAFT, Protección de datos, a las áreas/unidades de la operación tanto de soporte como programas, a partir del monitoreo realizar seguimiento a las medidas de mitigación establecidas por los responsables según corresponda. Coordinar y liderar el trabajo entre las diferentes secciones/unidades de la operación para responder a las auditorías externas requeridas por los donantes, las auditorias institucionales, e internas, según sea requerido. A partir de estas auditorias realizar un seguimiento de las recomendaciones que surgen en las mismas, garantizando el cumplimiento del proceso del Recommendations Tracker. Garantizar el cumplimiento de la Política de SSD (Securing supporting documentation) de NRC, mediante la implementación y mejoramiento de los procesos derivados de la Transaction checklist y la reconciliación de entregables. Apoyar en el desarrollo y seguimiento de un sistema de archivo y referencia estándar que garantice que existe documentación adecuada de los procesos de la organización.Competencias profesionales generales:
Mínimo 3 años de experiencia en trabajo en cumplimiento, auditoría interna y externa y/o gestión de riesgos o bien un mínimo de 4 años de experiencia trabajando en posición de coordinador(a) en el sector de ayuda humanitaria y cooperación. Resultados visibles relacionados con las responsabilidades de la posición. Conocimiento y habilidades en normativa aplicable a Organizaciones no gubernamentales internacionales. Conocimiento y habilidades de alguno de los siguientes: salvaguarda, rendición de cuentas a población afectada, código de conducta y prevención de la corrupción. Fluidez en Inglés, hablado y escrito. Licencia de manejo de vehículos.Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
Título profesional de educación superior en campos académicos relacionados con el área de Riesgo y cumplimiento, como son las áreas de finanzas, ingeniería, administración, derecho, contabilidad, que será valorado. Resultados documentados en el establecimiento y / o consolidación de sistemas de cumplimiento o control interno efectivos. Conocimientos prácticos avanzados del paquete MS Office. El conocimiento del contexto normativo y regulatorio en Colombia, Ecuador y Panamá será valorado.El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
Qué Ofrecemos:
Locación: Bogotá Contrato: Nacional a término fijo. Travel: Ocasional a los tres países de la Operación (30% en total) NRC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física. Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.