Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a lancé une intervention d’urgence au Burkina Faso en 2019 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées et des civils touchés par les conflits, conformément à l’ambition de l’organisation d’être présente là où les besoins existent.
Dans le but de renforcer la capacité de gestion des risques, le NRC a créé en 2019 une fonction dédiée à la gestion des risques et de conformité (R&C) en son sein.
En collaboration avec les départements Support et les programmes, Le/la coordinateur/coordinatrice de la conformité et gestion des risques travaillera activement à réduire les incidents potentiels et veillera à ce que l’organisation respecte les lois locales, les politiques & procédures du NRC ainsi que les règlements des bailleurs.
Le poste est basé à Ouagadougou et placé sous la supervision directe de la Directrice Pays
- Surveiller la conformité dans la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles du NRC par le biais de vérifications ponctuelles régulières, de visites sur le terrain et d'examens approfondis, comme convenu avec la haute direction/le CD
- En collaboration avec le personnel de programme et de soutien, soutenir le développement de systèmes de gestion de documents, y compris le développement d'un système de remplissage et de référencement standard, la formation et le conseil aux services responsables.
- Effectuer des vérifications ponctuelles et des rapports de visite sur le terrain sur divers aspects des opérations et des fonctions du NRC, comme convenu et demandé ; suite aux visites sur le terrain, remplir des rapports basés sur les risques pour la haute direction et soutenir le suivi des recommandations.
- Soutenir chaque zone de NRC dans la compilation d'une cartographie des risques basée sur la localisation mise à jour ; un accompagnement dans la formation du personnel et le développement d'une culture de gestion des risques ; faciliter les processus réguliers de suivi des risques ;
- Soutenir l'amélioration continue des normes opérationnelles
- Contribuer à l'apprentissage et au développement organisationnels en matière de conformité et de lutte contre la corruption au NRC en partageant l'apprentissage, l'expérience et les meilleures pratiques avec d'autres praticiens de la conformité et de la lutte contre la corruption au NRC. Sur la base des leçons et des preuves, mettre en œuvre des mécanismes de prévention pertinents.
- Organiser des formations et des remises à niveau pour le personnel, les partenaires, etc. sur les différentes politiques du NRC, par exemple la politique anti-corruption du NRC, la sécurisation des initiatives de gestion des documents, la sensibilisation à la conformité, etc.
- Sous la direction du CD, soutenir la direction, au besoin, dans l'examen de documents ou la recherche de faits lors d'enquêtes sur des allégations liées à des fautes telles que le vol, la corruption, le favoritisme et similaires et produire les rapports requis.
- Soutenir le développement du cadre de conformité du NRC au Burkina Faso sur la base d'une compréhension approfondie des procédures et des directives du NRC, y compris le suivi des indicateurs de performance clés à intervalles réguliers.
- Servir de point focal pour la protection des données, ce qui comprendra la facilitation d'une cartographie des processus de données de toutes les activités de traitement des données, la surveillance de la collecte de données d'informations sensibles et des conseils sur les évaluations d'impact et les violations de données.
Compétences professionnelles générales :
- Minimum trois (03) ans d’expérience dans les domaines de l’audit, de la gestion des risques & conformité ou au minimum trois (03) ans d’expérience à un poste de responsabilité dans les fonctions support (finance, logistique, RH) dans le secteur humanitaire ;
- Minimum une licence dans l’un des domaines suivants : humanitaire, Logistique, audit, finances, administration ou un domaine similaire ;
Résultats avérés sur les responsabilités du poste ; Excellentes compétences analytiques, de présentation et de production de rapports clairs et concis ; Capacité à respect les délais ; Excellente maîtrise du français ; Capacité à communiquer verbalement et par écrit en anglais ; Maîtrise de l’outils informatique. Solides compétences en planification, en organisation et en relations interpersonnelles Excellentes capacités d'analyse, de présentation et de production de rapports Capacité à répondre aux priorités changeantes. Capacité à travailler de manière autonome de sa propre initiative
Contexte / Compétences spécifiques, connaissances et expérience :
Connaissance approfondie des systèmes, normes et procédures internes des ONGI connaissance des règles et règlements des donateurs des ONGI ; connaissance approfondie du contexte financier, juridique et réglementaire externe applicable aux ONGI Expérience dans le développement de procédures internes, documents juridiques, contrats ... Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils Connaissance du contexte règlementaire du Burkina Faso The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.