Grado: P4
Número de la vacante: RAPS/3/2022/HRD/01
Fecha de publicación: 7 de julio de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 7 de agosto de 2023
Job ID: 11004
Departamento: HRD
Unidad: HR/TALENT
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
Pueden participar:
Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.
Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).
Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas
Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.
Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
El puesto está ubicado en la Unidad de Capacidades y Rendimiento de la Subdivisión de Gestión de Talentos (HR/TALENT) dentro del Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos (HRD). El Departamento es la autoridad central en materia de recursos humanos en la OIT. HRD trata de alinear la capacidad de recursos humanos de la Oficina con los objetivos estratégicos de la Organización para garantizar que pueda llevar a cabo su misión con eficacia.
La Subdivisión de RRHH/TALENTO es responsable de la contratación, selección, movilidad y retención del personal; la prestación de servicios relacionados con el diseño organizativo y la clasificación de puestos; el desarrollo del personal, la formación y la gestión del rendimiento; y el desarrollo de la labor política dentro de sus áreas de especialización.
La Unidad de Capacidad y Rendimiento es responsable de la aplicación de la estrategia de capacidad y rendimiento de la Oficina, incluida la gestión del marco de gestión del rendimiento, las actividades centralizadas de liderazgo y desarrollo de capacidades y la garantía de una trayectoria de desarrollo profesional a través de actividades de aprendizaje para el personal de la OIT. La Unidad de Capacidad y Rendimiento incluye dos Oficiales Superiores de Recursos Humanos que gestionan las actividades de gestión del rendimiento y desarrollo del personal, en función de las responsabilidades asignadas. La distribución de responsabilidades entre los dos puestos es tal que el titular de este puesto se centra en las estrategias de aprendizaje, el diseño y la realización de actividades centralizadas de desarrollo del personal y el apoyo a la creación de capacidades en toda la Oficina, mientras que el otro Oficial Superior de Recursos Humanos se centra en la gestión del rendimiento, las recompensas y el reconocimiento, la formación y las actividades de liderazgo ejecutivo.
El puesto dependerá del Coordinador de la Unidad de Capacidad y Rendimiento.
1. Preparar las evaluaciones sobre las necesidades de aprendizaje y participar en el análisis de las carencias de competencias; proponer iniciativas de aprendizaje; y diseñar, implementar y coordinar nuevos talleres y programas en línea con las necesidades de la organización e incorporando las mejores prácticas en el aprendizaje de adultos, teniendo en cuenta la inclusión de la diversidad (género, edad, geográfica y personas con discapacidad).
2. Desarrollar indicadores clave para evaluar el impacto de las actividades de formación gestionadas de forma centralizada, implementar actividades de evaluación y medición y analizar los resultados, aprovechando la funcionalidad disponible en el Sistema de Gestión de Talentos en línea integrado de la OIT. Formular recomendaciones de mejora para garantizar el retorno de la inversión para la Oficina.
3.Gestionar las estrategias de marketing, publicidad y comunicación de los programas, cursos y eventos de aprendizaje. Desarrollar catálogos y calendarios de actividades en línea, gestionar los procesos de nominación y matriculación, utilizando el módulo de Gestión del Aprendizaje del Sistema integrado de Gestión del Talento en línea de la OIT.
4. Asesorar, promover y apoyar la adopción de enfoques y metodologías de aprendizaje electrónico y semipresencial. Identificar, revisar e introducir nuevas ofertas de aprendizaje electrónico para responder a las necesidades de la organización y del personal. Coordinar el desarrollo de productos de aprendizaje electrónico a medida, velando por que la calidad, la interactividad, la accesibilidad y los elementos de diseño didáctico se ajusten a las mejores prácticas en el ámbito del aprendizaje potenciado por la tecnología.
5. Gestionar las relaciones y las comunicaciones con los socios, los homólogos del proyecto, los diseñadores instructivos, los desarrolladores técnicos, los facilitadores y los expertos en la materia.
6. Proporcionar recomendaciones sobre cómo desarrollar actividades de aprendizaje dentro de la Oficina, incluida la formación en el puesto de trabajo, la formación en grupo, el aprendizaje electrónico y otras iniciativas de desarrollo. Cultivar la red mundial de coordinadores de aprendizaje. Aprovechar las herramientas de reunión en línea (como WebEx) para llegar a un público mundial. Compartir información sobre buenas prácticas. Proporcionar asesoramiento especializado sobre el desarrollo de estrategias de aprendizaje. Supervisar e informar sobre el uso de los fondos descentralizados para el desarrollo del personal. Actuar como secretario del Consejo Conjunto de Formación.
7. Coordinar acciones e intercambiar información con profesionales de RRHH de otras organizaciones de la ONU sobre asuntos relacionados con el aprendizaje y el desarrollo individual y organizativo y la gestión del rendimiento.
8. Formular y actualizar políticas y comunicaciones relacionadas con el desarrollo del personal y la gestión del rendimiento. Realizar análisis de tendencias y redactar informes para organismos internos y externos en los ámbitos del aprendizaje y la gestión del rendimiento.
9. Supervisar los procesos de contratación de servicios externos con cargo a los fondos centrales de formación. Redactar solicitudes de propuestas (RFP), solicitudes de exención y términos de referencia. Impulsar los procesos de selección y redactar los informes de evaluación.
10. Evaluar y supervisar la aplicación del Marco de Gestión del Rendimiento aprovechando la funcionalidad disponible en el Sistema de Gestión del Talento integrado en línea de la OIT. Analizar los casos de incumplimiento y recomendar las medidas adecuadas al personal y a los directivos. Orientar y asesorar al personal y a los directivos sobre el uso del marco.
11. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto de la OIT, que incluye las siguientes funciones genéricas:
Titulación universitaria superior (máster o equivalente) en gestión de recursos humanos u otro ámbito pertinente. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título de primer nivel (licenciatura o equivalente) en el campo antes mencionado u otro campo pertinente con dos años adicionales de experiencia pertinente, además de la experiencia requerida que se indica a continuación.
Al menos siete años de experiencia, incluso a nivel internacional, en gestión de recursos humanos. Experiencia demostrada en el ámbito del aprendizaje, el desarrollo de capacidades y la gestión del rendimiento. Se valorará la experiencia en el desarrollo y la coordinación de programas de formación de directivos y/o semipresenciales o en la gestión de actividades de formación a nivel global.
Excelente dominio de una lengua de trabajo (inglés, francés, español) de la Organización y conocimientos prácticos de una segunda lengua de trabajo. Una de estas lenguas debe ser el inglés. Se valorará el conocimiento de una tercera lengua de trabajo.
Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:
Técnicas
Excelente conocimiento de las teorías, principios, métodos, prácticas y técnicas de gestión de recursos humanos. Conocimiento profundo de las políticas, normas y procedimientos de RRHH de la organización. Capacidad para planificar y organizar el trabajo y para orientar y formar al personal. Capacidad para prestar asesoramiento especializado. Capacidad para negociar de forma persuasiva cuestiones delicadas y polémicas. Capacidad para representar a la Organización y presentar posiciones y documentos en reuniones y comités.
Conocimientos sólidos del aprendizaje de adultos. Capacidad demostrada para utilizar sistemas de gestión del aprendizaje, herramientas de reunión en línea y otras tecnologías para crear entornos y oportunidades eficaces de aprendizaje formal e informal.
Comportamiento
Comunicación: Capacidad demostrada para redactar propuestas, informes, evaluaciones y materiales de marketing de forma concisa y clara y para comunicarse oralmente de forma eficaz;
Responsabilidad con el aprendizaje continuo: Mantener al día los nuevos avances en el ámbito del aprendizaje de adultos, la gestión del conocimiento y el aprendizaje potenciado por la tecnología;
Trabajo en equipo y colaboración: Buenas aptitudes interpersonales; capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con colegas de la organización, organismos de implementación, consultores y homólogos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes no discriminatorios y sensibles a las cuestiones de género.
Condiciones de empleo
Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.
Información importante
Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.
La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.