Grado: P3

Número de la vacante: RAPS/4/2023/SOCPRO/01
Fecha de publicación: 30 de agosto de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 30 de septiembre de 2023

Job ID: 11156

Departamento: SOCPRO

Unidad: SOCPRO

Lugar de destino: Ginebra

Tipo de contrato: Duración determinada

Pueden participar:

  • Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT.
  • Los candidatos/as externos/as.

    Se anima a postular al personal con más de cinco años de servicio continuo en la OIT.

    Las candidaturas de los funcionarios que ya se han retirado de la OIT o que se han jubilado anticipadamente no se tendrán en cuenta.

    La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

    La OIT acoge con agrado a los solicitantes con experiencia en el trabajo con los mandantes de la OIT (gobiernos, organizaciones empresariales, y organizaciones de trabajadores).

    Se tendrán especialmente en cuenta las candidaturas de personas que procedan de Estados Miembros no representados o insuficientemente representados, o bien de Estados Miembros que tendrán una representación escasa o nula en un futuro próximo. Se facilita una lista de esos países en la página web ILO Jobs: Nacionalidades no suficientemente representadas

    Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a cualquier candidato/a, es necesario que todos/as los/as candidatos/as externos/as así como cualquier candidato/a interno/a que se presente a un puesto de una categoría superior completen con éxito el Centro de Evaluación de la OIT.

    Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.

    Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.

    Introducción

    El puesto está ubicado dentro de la Unidad de Programación, Alianzas e Intercambio de Conocimientos (SOC/PPKS) del Departamento de Protección Social (SOCPRO). SOCPRO es responsable de promover una mayor cobertura y eficacia de la protección social para todos a través de sistemas integrales de protección social eficientes y sostenibles, incluidos los pisos de protección social, en consonancia con la Recomendación sobre los pisos de protección social, 2012 (núm. 202), el Convenio sobre la seguridad social (norma mínima), 1952 (núm. 102) y otras normas de seguridad social de la OIT. SOCPRO consta de cuatro unidades: la Unidad de Política Social, la Unidad de Programación, Asociaciones e Intercambio de Conocimientos, la Unidad de Finanzas Públicas, Actuarial y Estadística, y la Unidad de Servicios Actuariales. SOC/PPKS se encarga de apoyar eficazmente la gestión y las operaciones del Departamento, coordinar la comunicación y la difusión de los conocimientos sobre protección social y prestar apoyo técnico y operativo al Programa emblemático de la OIT sobre la creación de pisos de protección social para todos (Programa emblemático). La unidad también contribuye al desarrollo, la movilización de recursos y la ejecución de proyectos de cooperación al desarrollo del Departamento, incluso en el contexto del Programa emblemático de la OIT sobre la creación de pisos de protección social para todos.
    El/la titular del puesto es responsable de la elaboración de productos de conocimiento y materiales de promoción y sensibilización, así como de la comunicación y difusión de mensajes y productos de conocimiento sobre protección social. Es responsable del área temática sobre comunicación y educación en materia de protección social e igualmente contribuirá al desarrollo y la gestión del Programa emblemático, trabajando en estrecha colaboración con las partes pertinentes dentro y fuera de la organización.
    El/la titular del puesto dependerá del Jefe de la Unidad de Programación, Asociaciones e Intercambio de Conocimientos (SOC/PPKS) del Departamento de Protección Social SOCPRO.

    Funciones específicas

    1.Actuar como Coordinador para la producción y difusión de los productos de conocimiento del Departamento. Esto incluye la coordinación de: (i) la producción de las publicaciones del Departamento, incluido el emblemático Informe Mundial sobre Protección Social de la OIT; (ii) el desarrollo de herramientas y materiales de formación sobre protección social; y (iii) el diseño y la gestión de plataformas de conocimiento y sitios web.
    2.Coordinar la producción y el tratamiento editorial de los productos del Departamento. Esto implica la edición de productos de conocimiento; la coordinación del trabajo de editores y traductores; la revisión y validación de traducciones y material editado para garantizar su conformidad con las normas y estándares de la OIT; la recopilación y verificación de terminología técnica y referencias; y la producción y revisión de bibliografías. Actuar como punto focal de enlace con los departamentos pertinentes de la OIT responsables de la producción de publicaciones (PRODOC y DCOMM/PUBL).
    3.Coordinar el desarrollo de herramientas y materiales de formación sobre protección social. Esto incluye la producción de material de formación; la identificación de los recursos pertinentes; la gestión de las plataformas de formación en línea; la colaboración con los socios; y la garantía de actualizaciones periódicas del material de formación.
    4.Gestionar las plataformas de intercambio de conocimientos y las herramientas de aprendizaje en línea del Departamento. Esto incluye la especificación de servicios informáticos; la supervisión y validación de desarrollos técnicos; la gestión de contenidos; la producción de contenidos técnicos; la orientación a administradores y usuarios de contenidos; y la supervisión del trabajo del especialista informático.
    5.Actuar como responsable de comunicación del Departamento. Contribuir a la preparación y aplicación de estrategias y planes de comunicación, redactar y producir material de comunicación (guiones de video, boletines informativos, exposiciones, conferencias, noticias, contenidos para la web y las redes sociales) y diseñar sitios web de comunicación. Actuar como punto focal de enlace con el departamento pertinente de la OIT responsable de Comunicación (DCOMM).
    6.Realizar contribuciones técnicas a las estrategias y planes de comunicación elaborados en el marco del asesoramiento técnico a los mandantes y a los proyectos de cooperación al desarrollo. Proporcionar apoyo técnico a los miembros del Equipo Técnico Global de Protección Social.
    7.Actuar como punto focal para el área temática de comunicación y educación en materia de protección social. Proporcionar asesoramiento técnico, participar en seminarios y talleres de formación como persona recurso.
    8.Llevar a cabo investigaciones, documentar las experiencias de los países, producir material metodológico y realizar aportaciones para informes técnicos y herramientas sobre cuestiones relacionadas con el área temática de la comunicación y la educación en materia de protección social. La documentación de experiencias y el intercambio de conocimientos también incluirán aspectos que promuevan la igualdad de género y la no discriminación.

    .

    9.Apoyar la organización de reuniones y eventos, en particular en lo que respecta a la producción y publicación de contenidos para los canales de comunicación internos y externos (intranet, portal web, boletines, medios sociales, etc.).
    10.Prestar apoyo a la gestión del Programa emblemático de la OIT, incluidas sus actividades de comunicación y la producción de herramientas de comunicación.
    11.Participar en el desarrollo y la facilitación de redes y asociaciones en las áreas temáticas pertinentes mediante el desarrollo y el intercambio de conocimientos, la creación de capacidades y el desarrollo y la ejecución de actividades específicas.
    12.Contribuir al desarrollo de estrategias para la captación de donantes para el Programa Emblemático en las áreas temáticas pertinentes, incluyendo propuestas de proyectos, borradores de componentes de informes de progreso para donantes, respaldar proyectos pertinentes de cooperación al desarrollo.
    13.Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.

    Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

    Funciones genéricas

    1. Crear, escribir y editar material informativo para divulgación. Encargar, escribir o editar folletos, posters, material periodístico, artículos y/o comunicados de prensa.
    2. Realizar investigaciones originales para proyectos de información y publicaciones. Analizar y preparar documentos informativos sobre reuniones y actividades de la organización. Proporcionar a los especialistas en comunicación e información pública actualizaciones periódicas sobre las próximas reuniones, conferencias y seminarios así como análisis periodísticos sobre artículos publicados en los medios de comunicación internacionales.
    3. Crear bases de datos automatizadas y listas de envío dirigidas a grupos concretos, y proporcionar información a través de dichos medios, por ejemplo, comunicados de prensa, entrevistas, artículos, producciones audiovisuales, etc.
    4. Mantener contactos con los representantes mediáticos y otros representantes para promocionar las actividades de la organización. Velar por que las respuestas a las peticiones de información sobre el trabajo de la organización, directas o indirectas, fomenten una mejor comprensión de los objetivos y las actividades de la misma.
    5. Actuar como coordinador de diversas oficinas importantes concretas, obtener información actualizada sobre sus ámbitos de actividad, preparar reuniones de representantes de unidades importantes e informar consiguientemente a los especialistas en comunicación e información pública.
    6. Evaluar la eficacia de los enfoques para llegar a los medios de comunicación y al público, realizar un seguimiento activo para aumentar las repercusiones y asistir al lanzamiento de campañas promocionales.
    7. Organizar seminarios, reuniones y discusiones con los representantes mediáticos y otras partes interesadas y responder a las investigaciones específicas.
    8. Formar y mantener bibliotecas audiovisuales. Realizar investigaciones para proyectos audiovisuales, proponer formatos de programas y enfoques técnicos, coordinar normas técnicas y velar por la producción de las distintas versiones lingüísticas, y verificar que el trabajo de producción se ha terminado con el presupuesto aprobado.

      Calificaciones requeridas

      Educación

      Título universitario superior (máster o equivalente) en comunicación, periodismo, ciencias sociales, economía, administración de empresas, administración pública u otro ámbito pertinente.
      En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer nivel (licenciatura o equivalente) en uno de los campos antes mencionados con dos años adicionales de experiencia pertinente, además de la experiencia requerida que se indica a continuación.

      Experiencia

      Al menos cinco años de experiencia profesional relacionada con la protección social y la comunicación. Se requiere experiencia demostrada en el ámbito de la protección social. Se valorará la experiencia con la Organización Internacional del Trabajo u otra organización internacional. Conocimientos de software de autoedición (InDesign). Experiencia en el uso de plataformas de medios sociales.

      Idiomas

      Excelente dominio de dos idiomas de trabajo (inglés, francés, español) de la Organización, uno de los cuales debe ser inglés. Se valorará el conocimiento de un tercer idioma de trabajo (francés o español) de la Organización.

      Competencias

      Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

      Competencias técnicas
      Excelentes dotes de presentación. Buen conocimiento del mandato de la Organización y de su programa de actividades. Capacidad para evaluar las necesidades de información y proporcionar información adecuada y específica en consecuencia. Conocimiento de las técnicas y métodos de producción audiovisual. Buen conocimiento de las políticas, procedimientos administrativos y prácticas de la Oficina.

      Competencias personales
      Capacidad para establecer prioridades en el trabajo y cumplir plazos estrictos. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto oralmente como por escrito. Capacidad de negociación. Capacidad de iniciativa. Capacidad para adaptar los mensajes a públicos culturalmente diversos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes no discriminatorios y que tengan en cuenta las cuestiones de género.

      Condiciones de empleo

      • Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
      • El primer contrato se prorrogará por un período de 24 meses.
      • Si la persona seleccionada fuere un candidato externo, quedará sujeta a prueba durante sus dos primeros años de servicio.
      • Toda prórroga de contrato posterior al período de prueba se subordina a que la persona haya tenido, durante ese período, una conducta y un desempeño satisfactorios.

        Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

        Información importante

        Se informa a los funcionarios/as de la categoría de servicios generales interesados/as en solicitar este puesto que, en caso de ser seleccionados/as, se les ofrecerá el sueldo y los subsidios aplicables al grado del puesto solicitado, lo que puede dar lugar a cambios sustanciales en su remuneración neta. De conformidad con el artículo 3.4 del Estatuto del Personal de la OIT, el sueldo de un/a funcionario/a, en caso de ascenso, no será en ningún caso superior al sueldo máximo del grado al que haya sido ascendido/a. Para cualquier pregunta o aclaración, sírvase ponerse en contacto con su colaborador de recursos humanos en hrpartner@ilo.org.

        Proceso de reclutamiento

        Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

        Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, durante los 3 a 4 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

        Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc. para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

        La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

        Peligro fraude

        La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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