Back Responsable Administratif et Financier (Fonds Mondial) - Poste reservé exclusivement aux ressortissants mauritaniens.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources nécessaires pour aider les populations à améliorer leur vie. Le PNUD est présent sur le terrain dans 170 pays et territoires et collabore avec les gouvernements et les citoyens pour trouver leurs propres solutions aux problèmes de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l'autonomisation des personnes et à la construction de nations résilientes.

La Stratégie VIH - Santé et développement 2016-2021: « Relier les points » décrit les travaux du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du programme de développement durable à l’horizon 2030. Le PNUD a un rôle important à jouer dans l’appui des résultats de santé en aidant les pays à faire face aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec des entités des Nations Unies et d’autres organisations. C’est ce que fait le PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale à l’origine du VIH et des conditions de santé précaires, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive en matière de santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également à la coordination en réunissant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme possédant une vaste expérience opérationnelle, le PNUD aide les pays à mettre en œuvre efficacement des programmes de santé complexes, multilatéraux et multisectoriels, tout en investissant simultanément dans le renforcement des capacités afin que les partenaires nationaux et locaux puissent atteindre leurs objectifs de résultat.

En Mauritanie, Le PNUD accompagne le Gouvernement pour l’atteinte des objectifs de développement fixés dans la Stratégie de Croissance Accélérée et de Prospérité Partagée (SCAPP 2016-2030). Depuis plusieurs années, le Fonds Mondial (FM) appuie la Mauritanie dans la riposte contre les trois maladies.  Le Secrétariat Exécutif National de Lutte contre le Sida (SENLS) est le Récipiendaire Principal (PR) de la subvention du Fonds Mondial en Mauritanie pour les composantes VIH, Tuberculose et Paludisme. Dans le cadre de la deuxième allocation Fonds Mondial (2019-2021), un projet d’appui est conclu entre le PNUD et le SENLS pour l’accompagner dans l’atteinte de ses objectifs de performance, en particulier les activités communautaires confrontées à des défis de mise en oeuvre. Le partenariat se concentre sur les populations clés (les professionnelles du sexe, les hommes ayant le sexe avec les hommes) et les autres groupes vulnérables (miniers, prisonniers, refugiées, prisonniers).

Pour appuyer les Organisations de la Société Civile (OSC) dans la mise en œuvre des activités du projet, le PNUD Mauritanie recrute un Responsable Administratif et Financier qui assumera la gestion financière du projet d’appuis vers l’atteinte des résultats escomptés. Sous la direction et la supervision générale du Responsable de Projet, le Responsable Administratif et Financier supervisera et coordonnera la gestion administrative et financière du projet.

• Assurer la conformité des processus financiers, rapports financiers et suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds Mondial et du PNUD.
• Veiller au respect strict du système de contrôle interne.
• Assurer une revue minutieuse des paiements et remboursements selon les règles et procédures du PNUD.
• Assurer la formation des OSCs sur l’utilisation de l’outil de rapport financier du PNUD en conformité avec les règles du HACT (Approche Harmonisée pour le Transfert d’Espèces)
• Superviser l’analyse mensuelle des comptes d’avance et appuyer la clôture annuelle des comptes.
• Coordonner la gestion des comptes bancaires ouverts au profit des OSC.
• Procéder à la préparation des rapports trimestriels d’exécution financière.
• Revoir et valider toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles avant leur traitement.
• Superviser le paiement des prises en charge des participants lors des formations organisées par les OSC.
• Superviser l’élaboration d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial et le suivi de l’actualisation des registres des assets.
• Coordonner la formation des comptables des OSC.
• Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés.
• Participer à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau.
• Participer aux formations en finance pour le personnel des opérations et du projet.
• Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances.

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active
• Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances

Aptitudes Interactive:

• Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence
• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes

Partenariat et Mise en Réseau :

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés

Innovation et Discernment:

• Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles
• S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)

Communication:

• Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale

Connaissance du travail et Expertise

• Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Education:

• Diplôme universitaire (Master) en Comptabilité, en Finances, en Gestion, ou équivalent ;
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• Une Licence dans les domaines précités est acceptable couplée avec le nombre d’années d’expériences requises.

Expérience:

•  5 Années d’expérience dans les domaines de la gestion financière et comptable avec des responsabilités progressives pour les titulaires de Master ;
• 7 Années d’expérience dans les domaines de la gestion financière et comptable avec des responsabilités progressives pour les titulaires de Licence ;
• Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et financière, y compris le HACT ;
• Expérience avec les agences des Nations Unies ou le Fonds Mondial serait un atout ;
• Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de bases de données. 
• Connaissance de normes IPSAS.
• Expérience dans l’utilisation d’un système de Gestion intégré IRP (People Soft).

 Langues Requises:

• Connaissance du français.
• Une bonne pratique de l’anglais des affaires serait un atout déterminant.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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