Back Recepcionista

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

PLAN REQUIERE:

Recepcionista

Contratación: Permanente

Jornada de tiempo completo

Oficina: Oficina Central

Puestos: 1 plaza

PROPOSITO:

Este puesto se necesita para asegurar la canalización efectiva de los flujos de comunicación interna y externa por medio de la recepción de llamadas y correspondencia, digitación de documentos y otras actividades que sirvan de apoyo a la a gerencia para el logro de objetivos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Manejo de llamadas locales e internacionales.
• Atención de visitas y público en general.
• Apoyo Administrativo.
• Control de correspondencia interna (contratos, facturas, etc.)
• Gestión del Sistema de Activos Fijos y no fijos de la organización.

  CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS:

  • Bachillerato en Secretariado o Secretariado Ejecutivo Bilingüe.
  • Manejo de paquetes de Word, Excel y ambiente Windows.
  • Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio.
  • Preferible con conocimientos contables.
  • Conocimientos de Mecanografía.
  • Dos años como mínimo en puestos de secretaria o asistente administrativa.

    HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

    • Capacidad de planificación y organización.
    • Habilidad para la negociación.
    • Trabajo en equipo
    • Facilidad en la construcción de relaciones interpersonales e interinstitucionales.
    • Capacidad de trabajar bajo presión.
    • Servicio al cliente.
    • Ética y Honestidad.
    • Excelente redacción y ortografía.
    • Actitud de servicio.
    • Capacidad para trabajar en equipo

      OTROS REQUISITOS:

      • Empatía con la igualdad de género.
      • Sensibilidad social.
      • Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.
      • Disposición de viajar al interior y exterior del país.

        References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy. Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.