• Job number: SRH05327
  • Domaine de competence:
  • Statut: Salarié
  • Type de poste: Overseas missions
  • Country: Central African Rep
  • Contract Type: Short term contract

    Que faisons nous ...

    Date de début souhaité: 01/06/23
    Durée de la mission: 12 mois
    Localisation: Bangui

    SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

    La mission

    Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL en RCA réhabilitent des infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Des campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.

    Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.

    Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prêt à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.

    Le budget prévisionnel de la mission SI RCA est d’environ 9 millions d’euros en 2023. Plusieurs financements couvrent l’année 2023 mais la visibilité financière pour 2023 doit se confirmer à travers plusieurs propositions de projet en cours. L’objectif est à la stabilisation de la mission autour d’un volume d’activité et de financement équivalent ou légèrement supérieur à 2022.

    Les activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. L’ouverture d’une sous-base à Kabo est en cours. Il y a actuellement environ 180 staffs sur la mission.

    Descriptif du poste

    Objectif général :

    En tant que Gestionnaire des Subventions (Grant Manager) pour la mission SI en RCA, Vous participerez à concrétiser la stratégie définie par l’organisation, avec une vue sur la conformité aux règles bailleurs et la communication interne et externe sur la mission. Ce poste permet à la fois d’être au plus près des discussions et décisions stratégiques, de concrétiser les stratégies définies et de suivre l’avancée des projets mis en œuvre par les équipes opérationnelles.

    Principaux Challenges :

  • Dynamiser le système de Gestion de Suivi de Projets avec la Coordination et la base de Kaga-Bandoro via l’organisation de réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets ;
Consolider le dialogue avec les autres départements (Programme, Finance, Logistique, RH) pour coordonner l’élaboration des propositions de projet et l’archivage dans le cadre des audits ; De façon conforme à la stratégie pays, appuyer le développement de la stratégie bailleurs et mettre à jour le plan d’engagement auprès des bailleurs ; Dynamiser la communication externe en formant les bases à la récolte de photos et de témoignages afin de partager le matériel qui sera partagé avec les bailleurs et partenaires.

Priorités des 2/3 premiers mois :

Finaliser les propositions de projet en cours (L’Oréal, BHA, UNICEF) ; Consolider les rapports intermédiaires et finaux des projets (BHA, ECHO, FH, UNICEF) ; Coordonner les spot-check et audits à venir et récupérer les rapports d’audits passés auprès des partenaires Renforcer la communication sur la mission

Responsabilités et principales activités :

Intégré(e) à l’équipe de coordination basée à Bangui et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Gestionnaire des Subventions travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains. Plus spécifiquement, il/elle :

Contribue au développement stratégique de la mission ; Suit et identifie les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI ; Coordonne les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre; Anticipe l’ensemble des échéances programmatiques et contractuelles Supervise la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrats Surveille le respect des procédures des bailleurs et renforce les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds ; Assure un suivi des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veille à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements ; Centralise et veille à la préparation par les différents départements de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, Contribue au développement des supports de communication interne et externe ; Supervise la conformité de toutes les archives de la mission ; Coordonne les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et du siège. Développe des outils de communication afin de valoriser les projets et les accomplissements de la mission à travers la publication bimensuelle d’une newsletter et divers projets de communications en lien avec le siège.

Votre profil

Formation :

Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent ;

Expériences et compétences techniques :

Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels ; Maîtrise de la gestion du cycle de projet ; Expérience d’écriture de rapports/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées). Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus. Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse ; Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets ; Connaissance du contexte de la RCA et expérience avec SI sont un plus ; Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique ;

Langues :

Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Si vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l'expérience, à partir de EUR 1980 bruts par mois (1800 salaire de base + 10% d'indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 480 000 CFA/mois

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu d'affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d'alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s'ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d'une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d'un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

Bangui est une ville de taille moyenne et d’assez faible densité, dans laquelle circuler est facile. La ville est bordée au sud par la rivière Oubangui, sur les berges de laquelle on trouve bars, terrasses et équipements sportifs : piscine, terrains de tennis et de squash, une salle de musculation… En règle générale, c’est une ville assez calme ; même s’il faut garder à l’esprit la fragilité générale du contexte centrafricain et l’éventualité d’une dégradation de la situation sécuritaire même à Bangui (scénario peu probable aujourd’hui mais contexte volatile).

Il est possible de trouver beaucoup de produits français dans les grands supermarchés de Bangui, mais à un prix relativement élevé. On trouve de nombreux restaurants (cuisine française, libanaise, chinoise, et bien sûr africaine) dans lesquels il est permis de se rendre la journée et le soir, en respectant le couvre-feu actuellement fixé de 23h à 06h du matin tous les jours. Certains restaurants livrent également à domicile. Le nombre important d’ONG basées à Bangui facilite grandement la vie sociale.

SI dispose de deux Guest house à Bangui disposées sur une même parcelle et internet est disponible au bureau et dans les deux maisons. L’électricité de la ville est régulièrement coupée, mais la base dispose d’un système inverseur et d’un générateur permettant d’avoir du courant en quasi-permanence. Les expatriés ont accès au centre médico-social de l’ambassade de France, et des tests médicaux peuvent être réalisés à l’institut Pasteur de Bangui. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé.

Le poste est basé en coordination à Bangui mais requiert de nombreux déplacements, à la fois sur les bases actuelles de Kaga Bandoro, Markounda et Bouar, mais aussi sur toute éventuelle nouvelle zone d’intervention, où les conditions de vie sont plus rudimentaires.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org Apply

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