Back Oficial de Logística - Caracas (Solo Venezolanos)

El propósito del cargo de Oficial de Logística es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Caracas Venezuela en el área de Logística.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de acuerdo al plan de acción.
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos.
8. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.
10. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.

Responsabilidades específicas:

• Gestionar todos los procesos de compra de la Oficina de Caracas (en colaboración con el Asistente de Logística de CCS), y todos aquellos procesos de compra nacionales (compras comunes para todas las oficinas del País) e internacionales.
• Gestionar y apoyar al personal de logística del proyecto OFDA en lo relativo a las compras, nacionales e internacionales.
• Asegurar que todos los procesos de compran siguen las normas del Manual de Logística de NRC y las normas específicas de los donantes, según los umbrales económicos y aprobaciones para Venezuela.
• Gestionar una base de datos de proveedores para las competencias establecidas en este documento.
• Preparar y asegurar la conformidad de las normas de NRC en la preparación de todos los documentos de compras. Esto incluye, pero no está solo limitado, a la revisión de los contratos para servicios e insumos.
• Coordinar y apoyar (con las partes relevantes a los procesos de compra), la preparación de los documentos de licitación, conformidad de los comités de compra y finalización de toda la documentación para la aprobación de éstos.
• Proveer a las partes relevantes (tales como Finanzas, Administración o Logística) todos los soportes documentales para la gestión de los pagos.
• Ayudar a socializar las normas y los procesos de compra según el Manual de Logística.
• Apoyar a las partes relevantes en la preparación de los presupuestos.
• Asegurar que Agresso está debidamente actualizado y todos los procesos de compra se contabilizan en el sistema (una vez que se implemente el sistema Agresso).
• Apoyar al personal relevante en la entrega de productos y servicios de la Oficina de Caracas.
• Otras funciones según delegadas por el Gerente de Logística, dentro de funciones relativas a la compra.