POSTE : Manager conformité et contrôle interne (MCCI)
EQUIPE/PROGRAMME: Direction
LOCATION : Bamako
GRADE: 3.1
DUREE CONTRAT : CDI
OBJECTIF DU POSTE :
Relevant directement du Directeur Pays, le MCCI est responsable de l'évaluation, du suivi et de l'aide à l'atténuation des risques internes et externes dans l'ensemble du programme pays, et du questionnement régulier de la qualité du contrôle de gestion des fonctions clés du programme pays.
En développant des approches et des systèmes de haute qualité, le MCCI travaille en étroite collaboration avec les responsables de fonctions/départements et d'autres cadres supérieurs, pour assurer un suivi et une réponse efficaces aux risques externes, qui peuvent découler des pratiques de l'administration et des autorités locales, de la conformité avec les lois et règlements, et concerner des enjeux juridiques et de politique locale.
SECTEURS CLEFS DE REDEVABILITE :
Gestion du risque :
- Faciliter les processus de gestion des risques et siéger au comité national de gestion des risques.
- Être l'expert du pays en matière d'outils et de techniques de prévention et de gestion des risques propres à SCI.
- Examiner l'efficacité de l'identification et de l'atténuation des risques au niveau du bureau pays.
- Examiner le plan de gestion des risques (RMP) du bureau pays pour en assurer l'exhaustivité.
- S'assurer que les actions définies pour atténuer les risques sont mises en œuvre,
- Soutenir le développement de mesures d'atténuation, y compris la formation à la protection des enfants, contre la fraude et la corruption, et soutenir l'examen interne des procédures financières et l'examen des rapports financiers (y compris des partenaires).
- Assurer un suivi et une réponse efficaces aux risques externes.
Test et contrôle interne:
- Jouer un rôle clé dans la mise en place de l'environnement de contrôle et dans l'élargissement de la compréhension des risques, des contrôles, de la surveillance et de la responsabilité au sein de l'organisation.
- S'assurer que les responsables des fonctions/départements connaissent les politiques internes essentielles et les aider à élaborer des plans et des mesures pour atténuer les risques.
- Réaliser un plan de travail annuel d'examens, en fonction des risques, afin de fournir une assurance sur les principaux domaines d'opérations et les risques spécifiques aux bureaux pays (c'est-à-dire des vérifications ponctuelles, des audits de bureaux de terrain, des revues sectorielles, etc.)
- Tester l'efficacité des contrôles et procédures internes, faire des recommandations pour identifier des solutions permettant de renforcer l'atténuation des risques.
- Fournir des rapports de haute qualité, axés sur les solutions et à valeur ajoutée.
- Former le personnel aux principales mesures de contrôle et de prévention des risques de conformité.
Gestion de la fraude:
- Comme point focal du bureau pays contre la fraude, soutenir l'unité de lutte contre la fraude de SCI siège et région, en menant des enquêtes internes (dénonciation et investigation).
- Fournir un rapport indépendant et une remontée d'information sur les risques, les incidents et les enquêtes liés à la fraude.
- Former le personnel/les partenaires à la prévention des fraudes.
- Fournir un soutien expert en matière de prévention de la fraude et de conception de mesures d'atténuation au niveau des programmes et des fonctions.
Vérification qualitative et suivi des actions :
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier pour garantir l'efficacité des processus d'audit externe et interne.
- Faciliter les audits/examens et assurer le suivi de la mise en œuvre des actions découlant du contrôle interne, des audits externes, des audits des donateurs et d'autres processus de contrôle menés par la direction.
- Partager les connaissances, innover et participer au renforcement des capacités du personnel.
- Participer activement au processus d'évaluation des partenaires, assurer le suivi des partenariats avec les organisations locales, soulever toute préoccupation ou tout problème avec le responsable compétent et le directeur de l'organisation partenaire.
Leadership de la conformité et du contrôle du bureau pays et gestion des parties prenantes :
- Participer aux processus et activités de l'équipe cadre et diriger les actions pertinentes en lien avec son domaine.
- Informer directement le Directeur Pays de tout changement dans l'environnement de risque interne ou externe, en identifiant les risques spécifiques et les plans d'atténuation potentiels.
- Participer aux processus de planification opérationnelle et stratégique du programme pays.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:
- Qualifications professionnelles pertinentes (Master/CPA/CMA/CET/ACCA). ACCA privilégié.
- Au moins 8 ans d'expérience pertinente, dont au moins 5 ans à un poste managérial ou cadre d'une ONG, de préférence internationale.
- Expérience de gestion d'audit ou de conformité préférée.
- Expérience en matière de sensibilisation à la fraude et de gestion des enquêtes sur les cas suspectés / avérés.
- Niveau d'intégrité et d'éthique infaillible.
- Très grand sens de l'écoute et discrétion absolue.
- Maîtrise de l'outil informatique ; grande compétence dans l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et expérience de travail avec des systèmes financiers complexes.
- Compréhension des questions financières stratégiques, forte capacité d'influence, sens aigu des affaires et jugement sûr.
- Expérience du travail efficace, grande indépendance et capacité à prendre des initiatives avec un minimum de supervision.
- Forte capacité à établir des relations, avec une expérience avérée dans la formation de bons partenariats et l'utilisation d'approches collaboratives.
- Excellentes aptitudes à la communication.
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