Poste : Logistics Technical Assistant
Superviseur : Team Leader logistique
Référent technique : Coordinateur Logistique
Supervise : NA
Département : logistique
Lieu d’affectation : Tillaberi
Déplacement : 20 %
Code de projet : NEFX0000
Durée et type de contrat : CDD 12mois renouvelables
Début : Janvier 2024
Grade NRC : 4
Responsabilités générales :
Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction. S'assure de l'archivage correct des documents. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions supportResponsabilités spécifiques :
Assister le Team leader Logistique dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats ; Compléter le tracker des achats et assurer la mise à jour régulièrement. Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ; Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ; Assister dans l'archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ; En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; équipements, fournitures de bureau, des produits d’entretien et de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ; Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ; Préparer les certificats de bon exécution des travaux et de bordereau de réception ; Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ; Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations de sa base ; Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs ; Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc) Toutes autres tâches confiées par son superviseur. Aider à la création et au maintien d'une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ; Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ; Superviser le chargement et le déchargement des biens ;2-1 Compétences professionnelles générales:
Niveau Bac+2 en Logistiques ou toute discipline apparentée ; Diplôme ou autre qualification pertinente en Achat et logistique ou dans une discipline apparentée est un atout. Expérience professionnelle dans une organisation non-gouvernemental international un atout. Expérience professionnelle de 2 ans minimum en logistique ; Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ; Résultats avérés sur les responsabilités du poste ; Expérience de la gestion des achats et appels d’offres ; Expérience en gestion de documents ; Expérience de la gestion des véhicules, des stocks et des actifs ; Maîtrise du français Anglais un atout.2-2 Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ; Forte capacité rédactionnelle ; Aptitudes à travailler au sein d’une organisation multiculturelle et dont les membres viennent de cultures et d’horizons divers. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
The Internal Displacement Monitoring Centre (IDMC) is the world’s authoritative source of data and analysis on internal displacement. Since our establishment in 1998 as part of the Norwegian Refugee Council (NRC), we offer a rigorous, transparent and independent service to the international community, and inform policy and operational decisions to improve the lives of people living in, or at risk of, internal displacement.
With a team of more than 30 people in Geneva and an annual budget of over 5 million USD, we monitor more than 130 countries in the world for which we provide verified, consolidated and multi-sourced estimates of the number of people internally displaced or at risk of becoming displaced by conflict, violence, disasters and development projects. We complement this global data with interdisciplinary research into the drivers, patterns and impacts of internal displacement. Using this evidence, we provide tailor-made advice and support to inform global, regional and national policy-making. Our data and evidence are published on our website and via our Global Internal Displacement Database (http://www.internal-displacement.org/database/displacement-data). Our flagship report, the Global Report on Internal Displacement (https://www.internal-displacement.org/global-report/grid2020/), published every year in May, is the world reference on IDP statistics, featuring trends and thematic analyses, country and regional spotlights.