L’Officier Logistique Transport et Asset a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des responsabilités de la fonction logistique, et plus particulièrement la gestion du transport et des Assets à NRC Yaoundé.
I - Responsabilités générales
Veiller au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs Exécuter les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action Mèner les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi Contribuer à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis Préparer et élaborer des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone Contribuer à l’élaboration de SOP si besoin Veiller au bon archivage de tous les documents justificatifs Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction logistiqueII- Responsabilités spécifiques
1- Gestion de la flotte de véhicule
Organiser et planifier les déplacements du personnel sur le terrain par avion et par route Veiller au respect de la procédure de gestion des véhicules Superviser et suivre l'entretien global des véhicules en lien avec les chauffeurs NRC et l'agence des véhicules de locations Veiller à ce que tous les documents et procédures juridiques relatifs aux véhicules de toute la mission soient mis à jour Assurer l’enregistrement des données mensuelles des véhicules de tout le parc de la mission dans le logiciel TERRAMAR Gérer l’équipe des chauffeurs de la base dans leurs activités quotidiennes Participer à la formation générale continue des chauffeurs et tester régulièrement leurs connaissances Remplir tous les documents nécessaires pour le transport des marchandises Assurer l’archivage de tous les documents de gestion des véhicules de la mission dans OFFICE 365 sur une base mensuelle Fournir au supérieur hiérarchique des prévisions mensuelles en termes de maintenances des véhicules et de toutes autres dépenses liées aux véhicules Faire un retour d'information immédiat en cas d'incident dans et autour de notre zone de travail au supérieur hiérarchique2- Gestion des Assets
Assure le maintien du fichier de suivi des actifs Assure le suivi des mouvements des actifs de la mission Assure l’enrégistrement et le suivi de tous les actifs de la mission Participe à la rédaction des rapports bailleurs sur les actifs Participe à la mise en œuvre opérationelle des procédure de gestion des actifs. Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le chef d’équipe ou le chef de département dans les délais requis Enumérer les difficultés rencontrées sur la base et proposer des solutions pour leur résolutionCompétences professionnelles générales :
Avoir au moins une Licence en Logistique et Transport ou Diplôme équivalent Expérience professionnelle comme Officier dans la logistique, chargé des transport dans un contexte humanitaire Bonne comnnaissance de la gestion des Assets Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. Résultats avérés sur les responsabilités du poste La connaissance de l'anglais est un atoutAptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Axé sur les résultats Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, teams et internet Savoir s'exprimer devant des audiences variées Forte capacité rédactionnelleNous offrons:
CDD de 12 mois (avec possibilité d'extension selon la disponibilité des fonds) Salaire/Avantages: Selon la grille salariale de NRC Cameroun Lieu de travail: Yaoundé Assurance santé: 90%Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances.
Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.