Back HR and Admin Technical Assistant Mahagi

L’objet du poste d’Assistant(e) Administration et Ressources Humaines est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions liées à l’administration et aux ressources humaines.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions admin/rh conformément au plan d'action, 
3. Reçoit et oriente les courriers internes et externes, 
4. Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités admin/rh sur demande du superviseur ou de la direction.
5. S'assure de l'archivage correct des documents.
6. Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions admin/rh. 
7. Contribue à la bonne gestion des ressources humaines et du service administratif de la base de l’Ituri ;

   Responsabilités spécifiques :

    

   • Tient à jour la liste des employés et fait le Suivi des échéances des contrats des employés (CDD).
   • Assure le suivi de l’immatriculation de tous les employés à la sécurité sociale et des questions liées aux maladies professionnelles. 
   • Appuie dans le suivi du calendrier de formation du personnel en se référant à l’Officier Administration et Ressources Humaines.   
   • Fait le suivi des congés du personnel de la base.
   • Assure le classement de la correspondance relative aux RH et des dossiers du personnel et les tient à jour.
   • Assure le suivi des dépendants légaux du personnel pour les soins médicaux.
   • Contribue à la préparation des trackers salaires et du suivi des rémunérations et avantages des employés. 
   • Assiste à l’élaboration et à la diffusion des autres notes de service. 
   • Fait le suivi de la signature et de l’archivage des TimeSheet du staff de la Base.
   • Elabore les ordres de mission conformément aux informations reçues. 
   • Reçoit et distribue les courriers internes et externes au niveau de la Base.
   • Contrôle et assure le suivi du travail de l’agent de nettoyage de la Base, 
   • Assure l’archivage des contrats avec les tiers.
   • Assure et suit les travaux de réhabilitation et d’entretien de la Base tels que les problèmes de plomberie, électricité, etc. A cet effet, établit la demande d’achat à soumettre à la hiérarchie conformément à ses attributions (Electricité, Regideso, plomberie, etc.) 
   • Suit et fait la réservation des hôtels pour le staff NRC en mission en Ituri et ailleurs sur le terrain. 
   • Fait le check des factures d’hébergement reçues et transmet les dossiers de paiement à la Finance.
   • Donne un appui dans le recrutement des staffs occasionnels au niveau de la Base et sur le terrain, 
   • Accomplit toutes autres tâches demandées par la hiérarchie et compatibles avec son poste.

     Interfaces Critiques

     Pour ce poste, les interfaces sont :

     • Chef de Base, RH Nationales, 
     • Chefs d’équipe, Officiers et Assistants des différents Programmes et Départements 
     • Services étatiques et paraétatiques (DGI, INSS, INPP,) 

        

       📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

       ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

       1. Compétences: 

          1. Compétences professionnelles

          Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

          Compétences professionnelles générales : 

          • Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
          • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
          • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
          • Anglais un atout.
          • Avoir un Diplôme de Gradué en Sciences Sociales, Sciences de la Gestion ou domaines connexes.
          • Maîtrise de l’outil informatique, Word, Excel, Powerpoint, ...
          • Excellentes capacités de rédaction
          • Avoir travaillé dans une ONG en administration et RH est un atout.

            Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

            2. Compétences comportementales : 

            Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

          • Gérer les environnements peu sûrs
          • Planifier et obtenir des résultats
          • Autonomiser et renforcer la confiance
          • Communiquer de façon respectueuse et impactante
          •  

            Elements à attacher: (lettre de motivation, CV actualisé, attestations de service rendus, carte ONEM et autres éléments necéssaires).