Rol y Responsabilidades
El rol principal del Oficial Técnico de Subvenciones – Proyectos Especiales, es brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto en los procesos de elaboración y consolidación de informes a donantes (Ministerio de Educación Nacional-MEN, Embajada Noruega, USAID-BHA) y acompañar los procesos del PCM (Ciclo de Gestión del Proyecto) de éstos en conjunto con los Gerentes del Proyecto. Así mismo garantizar la implementación del SOP de procesos y gestión de subvenciones (SOPCOL0069), la preparación de documentos para donantes, organización de reuniones y la preparación y actualización de herramientas clave para los proyectos que ha sido delegado. Además, el Oficial Técnico apoyará a las gerencias de proyecto y a su equipo en las tareas habituales relacionadas con la gestión de subvenciones como se requiera, con la orientación técnica de Gerente de Subvenciones y Socios.
Responsabilidades genéricas
Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC;Ejercer de punto focal de programas para la gestión de los distintos acuerdos que NRC tiene con socios de los proyectos que ha sido designado;Contribuir al desarrollo y la aplicación de la estrategia de las alianzas con socios de NRC, garantizando la aplicación de sistemas y prácticas adecuadas;Liderar por delegación del/de la Gerente de Subvenciones y Socios o del/de la Gerente de Área, y/o apoyar con procesos de redacción de informes, propuestas y/o modificaciones de proyecto y asegurar que cumplen con los requisitos y lineamientos del donante y la estrategia interna, políticas y misión de NRC de los proyectos que ha sido designado (MEN-Embajada Noruega, BHA-Situación Colombia);Asegurarse de que las herramientas de gestión de subvenciones se actualizan regularmente;Contribuir al cumplimiento del ciclo de PCM y al uso adecuado de las herramientas de PCM, así como fortalecer las capacidades de otros compañeros en la comprensión de y el cumplimiento con los procesos y herramientas de PCM de los proyectos que le sean designados;Promover y compartir ideas e iniciativas de mejoramiento de procesos y herramientas relacionadas con la gestión de subvenciones de los proyectos que le sean designados;Apoyar a compañeros en otros departamentos en temas de cumplimiento y gestión de subvenciones de los proyectos que le sean designados;Viajar a terreno para brindar apoyo ad hoc a los equipos de las Áreas en donde se ejecutan los proyectos que le sean designados.Promover los derechos de los desplazados internos / repatriados en consonancia con la estrategia de incidencia.Responsabilidades específicas
Apoyar a los Gerentes de los Proyectos a los cuales brindará soporte, en los procesos de consolidación y elaboración de informes, modificaciones a donantes, así como velar por el cumplimiento del PCM de éstos.Trabajar de manera coordinada con el punto focal de trabajo con socios a nivel nacional para asegurar que se llevan a cabo todas las tareas establecidas por los procedimientos estándar (evaluación del socio, revisión de contrato, capacitación al socio, supervisión, acompañamiento y revisión de informes del socio, etc.) de los proyectos que se le han designado;Apoyar a las áreas en el cumplimiento de los procedimientos estándar de trabajo con socio desde el punto de vista contractual y programático, incluyendo a través de misiones a terreno de los proyectos que se le han designado;Recolectar lecciones aprendidas respecto al trabajo con socios y fomentar/liderar la mejora de los distintos procesos en función de lo aprendido de los proyectos que se le han designado, con apoyo de la Oficial de Aprendizaje de Monitoreo y Evaluación de la Oficina de País;Contribuir a la mejora continua de los sistemas internos, el desarrollo de los acuerdos y de gestión de subvenciones y socios, para donantes claves que financian los proyectos que le han sido designados;Brindar apoyo a los Gerentes de los Proyecto que le sean designados la coordinación, colecta de información, redacción y entrega de informes de calidad a donantes, incluyendo el proceso de revisión por la casa matriz;Apoyar a la Gerente de Subvenciones en cuanto a la coordinación y la redacción de propuestas, anexos, modificaciones y otros documentos y a los Gerentes de los Proyectos que le sean designados para futuras financiaciones;Garantizar procesos de socialización de normas y lineamientos de donantes al personal de las Áreas para promover elaboración de informes de calidad y conforme a lo que se espera de cada tipo de reporte;Asegurarse de que los documentos clave de proyectos están correctamente archivados en el Office 365 y que estas herramientas se actualizan regularmente.Competencias
Competencias profesionales
Habilidades, conocimientos y experiencia que son importantes para el desempeño efectivo del cargo.
Competencias profesionales generales:
Título universitario en ciencias sociales, desarrollo, relaciones internacionales o afín;Mínimo 3 años de experiencia profesional, incluyendo por lo menos 1 año de experiencia trabajando en temas relacionados con la gestión de subvenciones con ONGs/organizaciones internacionales o afines en un contexto humanitario;Muy buena capacidad de redacción y experiencia en la organización de documentación preparación y revisión de contratos, informes, propuestas y otros documentos para terceros;Experiencia en la organización/coordinación de procesos y trabajo en equipo;Conocimiento básico del funcionamiento del sistema humanitario;Capacidad de análisis de documentos narrativos y financieros;Muy buenas habilidades de comunicación;Iniciativa y autonomía;Alto nivel en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Idiomas inglés fluidez escritura y verbal (certificación C1) y español con nivel alto de fluidez en ambos (lectura, escritura, habla y escucha).Competencias, conocimiento y experiencia específicos al contexto:
Capacidad para utilizar el método del marco lógico como herramienta en el diseño y seguimiento de proyectos;Se valorará experiencia y conocimiento con los siguientes donantes como USAID-BHA, ACNUR, BPRM; MEN – Embajada Noruega es una ventaja;Buena comprensión de presupuestos y algo de habilidades de monitoreo financiero;Diploma universitario relevante, preferiblemente en relaciones internacionales o desarrollo, ciencias sociales o administración;Alta capacidad de análisis y excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. Inglés certificado nivel C1.Alto nivel con softwares como Word, Excel, Powerpoint, Outlook etc. Muy buenas habilidades de comunicación; Iniciativa y autonomía.El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.
Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.
Nota: Las aplicaciones serán recibidas en inglés y español.
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) ofrece igualdad de oportunidades y valora contar con personal diverso en edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física. NRC espera que su personal respete y reconozca las diferentes necesidades y riesgos que enfrentan los colegas así como los participantes de los programas.
Informamos que todo proceso de selección y reclutamiento del Consejo Noruego para Refugiados – NRC es gratuito y se gestiona directamente por la organización. Todas nuestras vacantes se encuentran disponibles en la página web www.nrc.org.co y en ningún caso abrimos procesos de selección por medio de terceros. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.