Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.
Gestionnaire legs et donations (m/f/x) – MSF Belgique - Bruxelles
CONTEXTE
Le/la gestionnaire des legs et donations travaille dans une équipe chargée des legs au sein du Département Communication et Fundraising de MSF à Bruxelles, sous la supervision du Strategic Partner Manager. Son rôle est de veiller au suivi des legs échus en faveur de MSF et d’œuvrer à l’augmentation des objectifs de récolte de fonds en vue de financer les projets opérationnels.
RESPONSABILITES
Suivi administratif des legs échus en faveur de MSF
- Représentation (juridique notamment, sur base d’une délégation de pouvoirs ad hoc) de MSF dans les contacts avec les notaires, autres légataires et tierces personnes
- Réalisation des actifs mobiliers et immobiliers dont MSF a hérité
- Gestion des biens immobiliers ne pouvant pas être vendus à court terme
- Legs en duo et autres legs avec charges (usufruit, …) : évaluation des risques
- Soumission au « Comité Legs » de MSF des questions devant faire l’objet de concertation préalable au sein de cet organe, conformément aux procédures internes de MSF
- Suivi et contrôle des liquidation-partages
- Estimation mensuelle de la valeur des legs et réévaluation des legs en cours pour le département Comptabilité de MSF et appui pendant l’audit annuel
- Interactions avec le département Communication & Récolte de fonds, notamment avec les personnes responsables des dons et legs.
Contacts avec les testateurs potentiels
- Conseiller et informer des différentes manières de faire un legs ou une donation en faveur de MSF; par mail, par téléphone ou par des visites; rédaction de projets de testament; simulations des effets de legs en duo; contacts préliminaires avec candidats testateurs ou leurs représentants, e.a.
- Rédaction et mises à jour des « guidelines » de MSF concernant les legs en duo ainsi que de la brochure « Comment léguer à MSF ? » ou encore des pages du site internet, en collaboration avec les personnes responsables des dons et legs.
PREREQUIS
Education & Expérience
- Master en droit
- 1 à 2 années d’expérience dans le suivi de legs et donations
- Expérience dans un cabinet notarial est un atout
Compétences
- Bonne connaissance des outils informatiques Word – Excel - Outlook
- Excellente capacité d’écoute et d’empathie
- Rigueur d’organisation et affinité avec les chiffres
- Une attention spéciale sera accordée à la confidentialité des données
- Intérêt et motivation humanitaire
Langues
- Parfait bilinguisme français et néerlandais
- Compréhension de l’anglais
Autre
- Disposer d’une voiture ou d’un permis B (multiples déplacements chez notaires et testateurs potentiels)
CONDITIONS
- Date de début : début juillet
- Localisation : Bruxelles (Belgique)
- Type de contrat : CDI – Temps plein (Possibilité de 50% de télétravail maximum par semaine)
- Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
- Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas - plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
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Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
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Adhésion aux engagements pour un comportement responsable