El propósito del cargo de Oficial es acompañar en la elaboración de propuestas, seguimiento y reporte de los convenios suscritos del área y/o es apoyar dando línea técnica al líder de equipo en todos los procesos relacionado con elaboración de presupuestos, reportes y manejo de socios implementadores del área, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de NRC, y de los donantes.
Responsabilidades Generales:
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo con el plan de acción
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
6. Mantenerse actualizado de las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC, así como en los requerimientos de los donantes.
Responsabilidades específicas:
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento periódico de los proyectos y convenios del área, en coordinación con el equipo de programas.
• Apoyar en la consolidación de propuestas y en la elaboración de reportes e informes financieros oficiales del NRC, según Ia necesidad de Ia operación.
Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de Proyectos y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación de los responsables presupuestales.
• Apoyar en el análisis del presupuesto total del área, con el fin de realizar informes financieros de la situación del área y poder generar información que pueda usarse para la toma de decisiones.
• Apoyar en las capacitaciones y acompañamiento en temas de su competencia, a las unidades de soporte y programas, socios implementadores y convenios de apoyo de la operación.
• Asegurar que el cierre financiero de los convenios se haga bajo estricto cumplimiento de las normas establecidas por los donantes y dentro de los plazos convenidos.
• Garantizar el cumplimiento a las diferentes etapas del PCM (Ciclo de gestión de proyecto) en los temas financieros para cada uno de los proyectos y convenios del área.
• Mantener una comunicación activa con los equipos en terreno para asegurar que los requerimientos de los donantes sean tenidos en cuenta y aplicados a momento de trabajar con socios.
• Apoyar en el desarrollo y seguimiento, administrativo y financiero de los convenios firmados con las contrapartes a nivel de escritorio y de campo, incluyendo la revisión de la documentación del proyecto.
• Acompañar a los Socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoría.
• Acompañar cuando se solicite las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados.
• Velar por la organización y mantenimiento de los archivos financieros y administrativos.
• Prestar soporte en la organización y actualización de los archivos relacionados con los donantes y socios implementadores (físicos y electrónicos) del área.
• Realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las Normas de Seguridad, en la realización del monitoreo continuo de los procesos administrativos y financieros de las acciones del Área.
• Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Competencias genéricas para este cargo:
• Experiencia mínima de trabajo de tres (3) años en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Algún conocimiento en el idioma inglés.
Competencias destrezas, conocimientos y experiencia específicos:
• Título universitario en Ingeniera industrial, Economía, Finanzas, Administración, Contaduría o similares.
• Conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera es deseable.
• Experiencia en el manejo de presupuestos, monitoreo y evaluación de proyectos.
• Experiencia en el uso de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Power BI), y software de gestión financiera.
• Buena capacidad de análisis financieros.
• Manejo avanzado de Excel es indispensable.