Responsabilidades generales:
Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades dadas por su jefe directo y los estándares de calidad solicitados. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de finanzas y de su especialidad de trabajo para brindar el soporte adecuado al equipo de las diferentes áreas. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento debido a su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.
Responsabilidades específicas:
Contabilidad
Actualizar diariamente las transacciones realizadas desde bancos de Panamá en los respectivos postbacks. Asegurar que cada transacción cuenta con todos los soportes de gasto correspondiente, validaciones y otras reglas dispuestas por NRC y los financiadores. Asegurar que todos los vouchers están debidamente archivados tanto física como electrónicamente. Preparar los postback de distribución de gastos de aportes y provisiones mensualmente. Apoyar en las labores de consolidación del cierre mensual de la información Contable conforme a las políticas del NRC. Realizar conciliación de las cuentas entre NRC Panamá y NRC Venezuela.Tesorería
Preparar los pagos vía transferencia bancaria en dólares, hacer seguimiento de la aprobación y firma de los pagos por parte de los responsables de forma que asegura la efectividad del pago. Preparar la documentación requerida de los pagos que se hacen en divisa extranjera y envía los soportes de la prueba de pago a los/las asistentes y oficiales de Finanzas de Venezuela de cada área dependiendo del caso. Hacer seguimiento a la efectividad de estos pagos hasta confirmar la correcta recepción por parte del beneficiario del pago. Realizar conciliaciones bancarias semanales y mensuales para un control adecuado de las cuentas bancarias. Lo anterior, lo debe hacer siguiendo los términos contractuales y demás documentos institucionales del NRC, especialmente obedeciendo las instrucciones en materia de seguridad.Finanzas
Mantener el archivo del área en orden y actualizado (carpeta bancos, donantes, otros.). Apoyar activamente los procesos de pre-auditoria y auditoria. Cuando sea requerido dar soporte a las oficinas de terreno.Otros
Hacer back-up semanal de la información contenida en su computador.Seguir estrictamente las reglas de seguridad de la misión. Reportar cualquier incidente de seguridad a su jefe directo o Gerente de Seguridad de la misión.
Competencias profesionales Profesional en el área de contaduría pública, administración de empresas, finanzas o carrera afín.Competencias profesionales genéricas:
Manejo avanzado de Excel. Experiencia demostrada de mínimo 2 años en posiciones similares en organismos del sector público o privado. Experiencia en el uso de MS Office. Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles. Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:
Solido dominio de Microsoft Office, principalmente Excel. Conocimiento de un sistema contable (como por ejemplo SAP…) es valorado. Conocimiento básico de inglés deseado. Capacidad de trabajar de manera flexible e independiente y entregar resultados de calidad en plazos ajustados. Buenas habilidades de comunicación y empatía. Aptitudes interculturales. Movilidad geográfica. Experiencia con organizaciones humanitarias (deseable). The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.