L’objectif du poste d’Assistant Finance archiviste est d'appuyer le département finance dans la mise en œuvre quotidienne de, non seulement des certaines taches comptables et financières mais surtout l’archivage électronique et physique des documents en adhérence au Manuel Financier et à la procédure de sécurisation des documents de NRC.
Responsabilités générales:
Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC;Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'actionRédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction;S'assure de l'archivage correct des documents;Encourage et il est force de proposition pour favoriser l'amélioration de l’archivage des dossiers du département Finance.Responsabilités spécifiques :
Appuyer dans la préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures;Appuyer dans les paiements sur le terrain au besoin;Appuyer à soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso;Appuyer à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC;S’assurer de l’exactitude et de la complétude de la documentation et de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité avant de passer à la sécurisation) et Archivage Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents;Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de HR selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents;Procéder à l’archivage électronique et physique des documents de programme selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents;Toute autre tâche assignée par son superviseur.Connaissances, Expériences/ Compétences et Aptitudes Comportementales
Avoir un niveau minimum de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprise (BTS) ou dans un domaine équivalent;Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an en tant qu'Assistant dans une fonction comptable, financière et archiviste dans un contexte humanitaire;Avoir une connaissance de l’outil informatique et du Pack Microsoft : Excel, Word, one Drive, SharePoint;Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;Résultats avérés sur les responsabilités du poste;Anglais est un atout;Gérer les environnements peu sûrs;Planifier et obtenir des résultats;Autonomiser et renforcer la confiance;Communiquer de façon respectueuse et impactante. The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.