Parent Sector : Field Office
Duty Station: Lima
Job Family: Education
Type of contract : Non Staff
Duration of contract : From 1 to 6 months
Recruitment open to : External candidates
Application Deadline (Midnight Paris Time) : 11 - JUN - 2023 (extended)
UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
El Programa Multianual de Resiliencia (MYRP) financiado por Education Cannot Wait (ECW) y ejecutados en conjunto por los socios UNESCO, The Ret, World visión y liderado por UNICEF, busca responder a las necesidades inmediatas de los más niños, niñas y adolescentes vulnerables, así como trabajar para mejorar la inclusión y la calidad del sistema educativo peruano. El MYRP, a través de la financiación semilla inicial de ECW, busca responder a la apremiante necesidad de 30.000 niños, niñas y adolescentes, incluidos refugiados y migrantes venezolanos a través de una dedicada estrategia de movilización de recursos. La UNESCO implementa dos componentes del programa: a) el proceso formativo a directivos y docentes y b) la generación de data y evidencia para la toma de decisiones basada en evidencia (gestión de la información y el conocimiento).
En relación con la mejora de los sistemas de información para la toma de decisiones, el programa +DIVERSIDAD contempla el desarrollo de procesos de asistencia técnica a nivel de las instancias descentralizadas de gestión educativa (Dirección Regional de Educación (DRE) y Unidad Local de Gestión Educativa (UGEL) y del Ministerio de Educación del Perú, para tal efecto UNESCO Perú con el apoyo financiero del Gobierno de Canadá, ha desarrollado un diagnóstico de los sistemas de información a nivel nacional y subnacional, que ha permitido identificar las principales brechas en relación con: i) las necesidades de información en los diferentes niveles de gestión , ii) las capacidades del personal para gestionar la producción de dicha información, y iii) el fortalecimiento y el potencial de integración de los sistemas existentes. La identificación de estas brechas ha permitido diseñar la estrategia de asistencia técnica a los diferentes órganos de gestión para que las autoridades cuenten con información adecuada, pertinente, oportuna y robusta para la toma de decisiones sobre el acceso y permanencia de los estudiantes más vulnerables.
Es en este marco que se requiere contar con el servicio de un especialista técnico para apoyar a la Gerencia Regional de Educación de La Libertad (GRELL) en el fortalecimiento de los sistemas de información a través de la identificación de necesidades y cuellos de botella en el recojo, procesamiento, generación y difusión de datos e información; a través del diseño y desarrollo de herramientas y productos acordes a las necesidades de mejora.
Brindar asistencia técnica a los funcionarios y especialistas del área de sistemas de información de la Gerencia Regional de Educación La Libertad (GRELL) para el fortalecimiento de los sistemas de información que contribuyan a la gestión y administración de datos, capitalización y aprovechamiento de la información disponible para la toma de decisiones basada en la evidencia.
Para el cumplimiento del objetivo y el logro de los productos el/la profesional tendrá bajo su responsabilidad las siguientes actividades:
Sobre el diagnóstico del estado de los sistemas de información en la GRELL y la ruta de asistencia técnica
• Realizar un diagnóstico que permita identificar las diversas fuentes de información con las que cuenta la GRELL para clarificar las limitaciones que tienen en la generación y uso de información de la población migrante y refugiada.
• Coordinar con el área responsable de la GRELL y el socio responsable del ámbito de atención para la definición de las áreas de mejora de la ruta de la gestión de información y la ruta de la asistencia técnica. En caso de Trujillo, World Vision y Save The Children
• Desarrollar espacios de capacitación presencial dirigido a los especialistas. Este taller tendrá como objetivo sensibilizar en el uso, análisis y visibilización de la información diversificada y en especial de la población migrante o refugiada.
• Elaborar presentaciones para ser socializados con la instancia o unidad responsable de los sistemas de información de la GRELL en el marco de la ruta de asistencia técnica acordada.
• Informarse y llevar registro de las normativas y orientaciones que el MINEDU emite con relación a los sistemas de información a nivel regional y local.
Sobre los productos y herramientas a producir
• Identificar mensualmente las necesidades de información en la GRELL en acceso, permanencia y aprendizaje de los estudiantes migrantes y refugiados a través de las coordinaciones permanentes con los especialistas vinculados con sistemas de información.
• Asistir en la elaboración de análisis y reportes locales mensuales sobre la demanda y la prestación del servicio educativo existente en coordinación con organizaciones venezolanas instaladas en el ámbito, si fuera el caso.
• Identificar en los sistemas de información de la GRELL las áreas de mejora en el recojo, registro, procesamiento y análisis, generación de reportes y difusión de información que dé cuenta del acceso, matricula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante, uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de la GRELL con el nivel de desagregación referido.
• Diseñar y elaborar, por lo menos 4 instrumentos o herramientas (Power bi, PPT Tablas dinámicas etc.) que den soporte técnico a las áreas pedagógica, de planeamiento o gestión de la información en acceso, permanencia o aprendizajes de los estudiantes migrantes o refugiados.
• Asistencia técnica en la organización, desarrollo y análisis de la información sobre acceso, permanencia o aprendizajes para ser presentadas en actividades, reuniones, talleres y otros eventos que contribuyan a la visibilización de información de estudiantes migrantes o refugiados.
• Generación de reportes que den cuenta del análisis del acceso, matricula, repetición, deserción, traslados de estudiantes que quedaron sin vacante y otros que se prioricen a nivel de la GRELL.
• Coordinar con las diversas áreas usuarias de información en la GRELL
• Coordinación con otros consultores del Programa +Diversidad en campo para la articulación y capitalización de las actividades en terreno.
• Otras actividades acordadas con la coordinación del programa + Diversidad UNESCO y la coordinación del Sector Educación.
Bajo la supervisión del Oficial de Educación de la Oficina de UNESCO Lima y del Coordinador del Programa +Diversidad UNESCO, el/la consultor/a deberá entregar:
Producto
1 • Diagnóstico de limitaciones y potencialidades de los sistemas de información en materia de acceso, permanencia y aprendizajes de los estudiantes migrantes.
• Estado del proceso de los sistemas o mecanismos para el acceso y matrícula de los estudiantes venezolanos.
• Presentación de la base de datos que identifica a los estudiantes migrantes venezolanos dentro y fuera del sistema educativo en el territorio.
• Plan de trabajo a realizar en el periodo del servicio.
• Presentación (PPT) de la ruta acordada con el Área usuaria teniendo en cuenta los tiempos de la consultoría, evidenciando los hitos. A los 30 días de suscrito el contrato
Producto
2 • Presentación de la base de datos actualizada que identifica a los estudiantes migrantes venezolanos en el territorio.
• Informe sobre el taller dirigido al personal de la GRELL sobre la necesidad de visibilizar datos que den cuenta de la atención a la diversidad en IIEE de la EBR.
• Presentación de las herramientas y productos desarrollados e implementados en el marco de las acciones de mejora del uso de los sistemas de información de la GRELL en acceso, matricula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante (visibilizando a la población venezolana y con discapacidad), uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de la GRELL con el nivel de desagregación referido.
• Presentación de un reporte sobre la información que maneja el SIAGIE en torno al ámbito de la DRELL, sobre acceso de la población migrante y refugiada.
• Presentación de los reportes mensuales presentados a la GRELL sobre los cambios y actualizaciones en los sistemas de información del MINEDU. A los 2 meses de suscrito el contrato
Producto
3 • Reporte mensual del análisis de la matricula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante (visibilizando a la población venezolana y con discapacidad), uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de la GRELL con el nivel de desagregación referido.
• Herramientas y productos desarrollados e implementados en la GRELL atendiendo la mejora de los sistemas de información que dan cuenta del acceso, matricula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante (visibilizando a la población venezolana y con discapacidad), uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de GRELL con el nivel de desagregación referido.
• Presentación de un reporte sobre la información que maneja el SIAGIE en torno al ámbito de la GRELL, sobre permanencia de la población migrante y refugiada
• Presentación de los reportes mensuales presentados a la GRELL sobre los cambios y actualizaciones en los sistemas de información del MINEDU. A los 3 meses de suscrito el contrato
Producto
4 • Guía (versión preliminar) para la generación de reportes priorizando aquellas necesidades de información más solicitadas.
• Reporte mensual del análisis de la matricula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante (visibilizando a la población venezolana y con discapacidad), uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de la GRELL con el nivel de desagregación referido.
• Herramientas y productos desarrollados e implementados en la GRELL atendiendo la mejora desarrollada en el uso de los sistemas de información en el acceso, matrícula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante (visibilizando a la población venezolana y con discapacidad), uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de la DRELL con el nivel de desagregación referido. A los 4 meses de suscrito el contrato
Producto
5 • Guía (versión final) para la generación de reportes priorizando aquellas necesidades y uso de la información más solicitada.
• Reporte mensual del análisis de la matrícula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante (visibilizando a la población venezolana y con discapacidad), uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de la GRELL con el nivel de desagregación referido.
• Presentación de las herramientas y productos desarrollados en el marco de las acciones de mejora del uso de los sistemas de información de la DRELL atendiendo el fortalecimiento de los sistemas de información en acceso, matrícula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante (visibilizando a la población venezolana y con discapacidad), uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de GRELL con el nivel de desagregación referido. A los 5 meses de suscrito el contrato
Producto
6 • Reporte mensual de la matrícula, repetición, deserción, traslados, estudiantes sin vacante (visibilizando a la población venezolana y con discapacidad), uso de vacantes en el año escolar, apertura de vacantes en las IIEE y otras que el consultor priorice a nivel de GRELL con el nivel de desagregación referido.
• Presentación de las acciones de mejora logrados en los sistemas de información en el marco del plan de asistencia técnica, identificando lecciones aprendidas y recomendaciones para la sostenibilidad de las mejoras logradas. A los 6 meses de suscrito el contrato
Por favor tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa. Para postular, por favor visite la página web Careers UNESCO.
La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.
La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.
Educación
• Licenciado o bachiller de las facultades de Ciencias Sociales, Estadística, Económica, Gestión o Administración o carreras afines.
Experiencia Laboral
• Experiencia de tres o más años en su profesión.
• Experiencia de dos años de haber trabajado con sistemas de información, manejo de base de datos gestión de datos o gestión de información en temas educativos y/o proyectos, actividades sociales, académicas o de responsabilidad social.
• Experiencia de dos o más años en asistencia técnica a instancias descentralizadas en el marco de proyectos de desarrollo social o de cooperación internacional. Si la experiencia fue en el sector educación será considerada un plus.
• Manejo avanzado de Excel, Power Bi y bases de datos.
Idiomas
• Español (nivel de idioma nativo)
Domicilio
• Se tendrá especial consideración a los/as candidatos/as que tengan residencia en Trujillo.
El contrato tendrá una duración de 6 meses. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.
Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán:
1. Descargar y completar el formato de postulación aquí.
2. Adjuntar el formato de postulación, que incluye en un solo documento PDF: a) CV personal, b) Employment History Form
Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.
La UNESCO aplica una política de tolerancia cero contra toda forma de acoso.
La UNESCO se compromete a lograr y mantener la igualdad de género entre todos sus funcionarios de todos los cargos y categorías. Asimismo, la organización se compromete a lograr la diversidad entre sus colaboradores en término de género, nacionalidad y cultura.
Por lo tanto, se alienta la candidatura de personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas, personas con discapacidad y personas nacionales de Estados Miembros que no tienen representación suficiente (última actualización aquí). Todas las solicitudes serán tomadas con el mayor nivel de confidencialidad. Se requiere movilidad mundial para los funcionarios nombrados para ocupar puestos internacionales.
La UNESCO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación.