Función y responsabilidades
El propósito del cargo de Asistente Educación es contribuir a la implementación de actividades y acciones de los proyectos del componente de educación, de acuerdo con la estrategia programática de NRC en Ecuador.
El objetivo de la intervención será mejorar las oportunidades de integración social y desarrollo personal de jóvenes refugiados y migrantes venezolanos y de las comunidades de acogida vulnerables en Ecuador, mediante la mejora de la participación, el liderazgo, la incidencia, la cohesión social y la reducción de las barreras que impiden a los jóvenes acceder y disfrutar de las oportunidades de medios de vida sostenibles.
Responsabilidades generales:
- Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
- Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto Educación de acuerdo al plan de acción.
- Preparar y desarrollar reportes requeridos por la gerencia Educación o de área.
- Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
- Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
- Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
- Desarrollar y mantener el conocimiento del área de trabajo en la que se presta asistencia y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
- Hacerse responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares propios a su rol.
- Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
Responsabilidades específicas
- Acompañar la priorización de las zonas/comunidades y personas de interés atendidas (búsqueda activa)en los proyectos.
- Apoyar la planificación de contenidos para la respuesta de educación de NRC.
- Coordinar las actividades con la posición de oficial de incidencia.
- Asegurar el acompañamiento educativo, implementación y aplicación de conocimientos de las estrategias de respuesta de educación para jóvenes (facilitación de talleres de habilidades del siglo XXI, formaciones en liderazgo, acompañamiento técnico a jóvenes para actividades comunitarias) según los proyectos de educación en curso y los estándares de calidad definidos por NRC.
- Asegurar el desarrollo de los procedimientos logísticos (solicitudes de compra, distribuciones de los insumos educativos), administrativos (anticipos, legalizaciones, PR) y de seguridad que se requieran para el desarrollo de las actividades a su cargo.
- Socializar e informar sobre los objetivos de los servicios, proyectos de NRC y sus parámetros con los posibles usuarios/as y comunidades de intervención.
- Ejecutar las actividades de los proyectos de educación con jóvenes: identificación y focalización de jóvenes que participarán en el diseño e implementación de un plan de incidencia, diagnóstico de necesidades con jóvenes, acompañamiento a eventos desarrollados por jóvenes, trabajar con asociaciones/grupos de representación de jóvenes.
- Realizar entregas de asistencia (transferencias monetarias, cupón, kits, otros) a las personas usuarias para facilitarla continuidad educativa, de acuerdo con los criterios establecidos, en condiciones dignas, de cuidado y seguridad.
- Consolidar la información de los/las beneficiario/as de las acciones del Programa de Educación en la zona de intervención de acuerdo con los instrumentos definidos por NRC: base de datos, matriz de usuarios, caracterización, entre otras.
- Consolidar y gestionar las bases de datos de beneficiarios y elaborar reportes cuantitativos y narrativos de avances de las actividades de los proyecto sen los formatos establecidos por la organización, así como, gestionar y archivar los medios de verificación de sus actividades (herramientas de recolección de datos, sistematización de información de las actividades, evaluaciones pre-post de formaciones, distribuciones de transferencias monetarias/kits, otras).
- Identificar, documentar e informar nuevas necesidades o cambios en la situación de la población de interés para contribuir a la respuesta y ajustes requeridos.
- Proveer insumos para elaborar documentos sobre la intervención en educación.
- En coordinación con la posición de Oficial de Incidencia, Oficial ICLA, Coordinación de Programa Educación, participar activamente en los espacios institucionales que el proyecto o el programa requiera.
- Las demás tareas asignadas por la persona supervisora inmediata para el cumplimiento de los objetivos del cargo.
Competencias profesionales generales: