Back Coordinateur(trice) Administratif et Financier / Niamey-Niger

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.

Sous la supervision du Directeur Pays, le coordinateur Administratif et financier doit coordonner et diriger l'équipe de la finance en capitale et sur les bases. Il garantit et met en place les procédures administratives et financières de la mission sur la base des directives d´ACF et les normes du pays.

Activités principales :

Objectif 1 : Participer à la définition de la stratégie de la mission et définir la stratégie financière

• A partir des données financières disponibles, réaliser mensuellement une analyse du niveau de réalisation des projets et formuler des recommandations
• Appuyer le Directeur pays dans ses prises de décision en réalisant des analyses sur le fonctionnement financier de la mission
• Réaliser un rapport financier annuel permettant d’appuyer les choix stratégiques de la mission
• Définir la stratégie financière et établir un plan d’action pour le département

Objectif 2 : Supervision de la comptabilité et contrôle de la trésorerie de la mission :

• Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect des délais et selon les contrôles définis dans les procédures ACF.
• Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs des fonds.
• Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission dans le “Cash Management Policy » et superviser son accomplissement.
• Contrôler le niveau de trésorerie de la mission au minimum opérationnel.
• Valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au siège;
• Préparer les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés et en assurer l’envoi au siège
• Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain ;
• Gérer les relations avec les banques.

Objectif 3 : Gestion financière :

• Assurer une balance financière globale pour la mission selon les objectifs financiers définis pour la mission annuellement.
• Actualiser mensuellement la planification financière de la mission
• Créer et actualiser le budget structure annuel (CCP ou plan de couverture) mensuellement
• Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l’accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financière des contrats ;
• Assurer la diffusion des suivis budgétaires à l’équipe de coordination et aux responsables programmes
• Former les équipes Admin, log et techniques sur l’utilisation et la compréhension de l’outil de planification et suivi financier (FMT, CCP et BFU)
• Participer à la création et modification des propositions et budgets sur la base des recommandations bailleurs et du plan de financement ;
• Préparer les rapports financiers prévus par les bailleurs en collaboration avec l’équipe de coordination ;
• Analyser, communiquer avec le siège et suivre les possibles risques financiers ;
• Superviser le suivi budgétaire des partenariats et l’accomplissement des accords signés avec eux.

Objectif 4 : Gestion administrative de la mission :

• Vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses
• Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF et bailleurs ;
• Représenter la mission devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans le pays ;
• Assurer que la mission respecte la législation locale et les obligations fiscales.
• Assurer le renouvellement de la convention avec le gouvernement ;
• Initier et / ou développer des relations avec les autorités locales pour les questions financières (banques, ministère des finances) et les administrations ;

Objectif 5 : Travailler avec les Partenaires

• Former les partenaires sur les procédures comptables & financières d’ACF ;
• Superviser trimestriellement la vérification des factures des partenaires ;
• Superviser la saisie des factures des partenaires dans SAGA ;
• Consolider les rapports financiers des partenaires

• Suivre les demandes de trésorerie des partenaires et en assurer l’envoi au siège

• Assurer l’application des procédures comptables & financières « du manuel de suivi de projet » par tous les partenaires

Objectif 6 : Gestion de l’équipe Administrative et Financière de la mission :

Définir un organigramme Admin et fin adéquate et assurer sa formation ;
Assurer la motivation, communication et coordination dans l’équipe admin fin ;
Faire des évaluations de personnel de son responsabilité.
Participer au recrutement de l’équipe á sa charge
Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels du département FIN ;
Identifier les besoins de formation techniques des équipes nationales en collaboration avec le Coordinateur RH.

Description du candidat :

Formation : Diplôme d’études supérieures en Administration, en Finance ou en Economie

Connaissances techniques spécifiques : Maitrise du système comptable, fortes compétences en comptabilité analytique, gestion d’équipe

Expérience (années) : Au moins 2 ans d’expérience à un poste équivalent, sur une mission avec un volume financier supérieur à 10 M d’Euros.

Connaissances du secteur humanitaire

La Connaissances de l’organisation est un atout

Langues : Parfaite maitrise du français écrit et parlé. L’anglais serait un atout

Systèmes d’information : Niveau avancé en Excel et connaissance du fonctionnement des systèmes d’informations de gestion

Mobilité (national/ international) : Déplacements sur les bases à l’intérieur du pays et occasionnellement au niveau international

Engagement envers l'égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l'égalité des genres ou engagement personnel, s’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes.

Conditions de rémunération :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée : 12 mois avec possibilité de renouvellement**
• Poste Basé à : Niamey**
• Salaire brut annuel entre 22 200 € et 28 800 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités
• Perdiem et frais de vie dont le taux est fixé et mis à jour en lien avec l'évolution du coût de la vie.

(*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l'échange de devises

• Logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Breaks d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie.
• La possibilité de statut accompagné