El propósito del cargo de Coordinador Financiero es coordinar y dar línea técnica en todos los procesos relacionado con socios implementadores y consorcios en materia financiera a las áreas en Colombia y países de la operación, garantizando el cumplimiento de las regulaciones de NRC, y de los donantes. 

Responsabilidades generales: 

  • Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC. 
  • Implementar las funciones de soporte delegadas según el plan de acción 
  • Preparar y desarrollar reportes de estados requeridos por la gerencia 
  • Liderar todo el proceso de socios implementadores en NRC en Colombia y países de la operación. 
  • Promover y compartir ideas de mejoramiento de la función de soporte

    Responsabilidades específicas  

    • Coordinar, acompañar, mantenerse actualizado y capacitar técnicamente a los programas en la aplicación de los manuales que sobre Socios Implementadores y Consorcios existen en NRC y de regulación con los donantes, con el fin que los procesos que en esta materia se adelanten cumplan con las políticas globales, la normatividad local en los países y los requerimientos de los donantes. 
    • Monitorear y documentar la implementación de las actividades del proyecto realizadas por los Socios (convenios, memorandos de entendimiento, actividades del plan de acción, contratos, gastos financieros y documentación del proyecto, así como los formatos de informes narrativos y financieros) de acuerdo con las fechas de presentación de los informes de las contrapartes. 
    • Dar seguimiento y acompañar a los Socios en el ajuste de procesos administrativos, financieros, contables y presupuestales que surjan durante el monitoreo regular realizados, o de las revisiones de auditoría. 
    • Garantizar que toda la información relacionada con los Socios Estratégicos este en la herramienta de gestión documental de NRC (Office 365) incluyendo la matriz de seguimiento financiero. 
    • Coordinar y apoyar en la atención de auditoría de proyectos y socios implementadores de acuerdo con los lineamientos internos de R&C. 
    • Responsable de la evaluación financiera de los posibles socios estratégicos de NRC, con los que se proyecta firmar un acuerdo de implementación. 
    • En articulación con el equipo de Grants, capacitar a los socios en las siguientes políticas estándares de NRC (anticorrupción, código de conducta, política de PEAS, política de salvaguardia de la infancia, Mecanismos de Quejas y Retroalimentación (MQR), manejo de la herramienta Office 365 para la entrega y presentación de informes financieros, así como sus soportes de gastos y entregas de productos). 
    • Realizar un seguimiento de las recomendaciones que surgen en las auditorías a los socios implementadores, garantizando el cumplimiento del proceso del Recommendations Tracker. 
    • Garantizar la exención, exoneración o rembolso de impuestos para los proyectos de NRC que cumplan con la normatividad manteniendo actualizada la matriz de proyectos exentos. 
    • Coordinar el desarrollo y seguimiento de un sistema eficiente que permita mantener actualizadas las Hojas de Tiempo de todo el staff en todas las áreas de la Operación CO++ 
    • Apoyar la elaboración, actualización y seguimiento del presupuesto anual de NRC Colombia y de los presupuestos de proyectos.   
    • Monitorear, revisar y ajustar los presupuestos de Proyectos y convenios que se encuentren en ejecución, en coordinación con las áreas de NRC y la Gerencia Financiera.   
    • Mantener actualizadas las Tablas de Autorización de las áreas de la Operación CO++ 
    • Las demás tareas asignadas por el supervisor en el cumplimiento de los objetivos del cargo. 

      1. Competencias profesionales  

      Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz. 

      Competencias profesionales generales:  

    • Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria. 
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes 
Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo 

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:  

Título universitario en contabilidad, ingenieria industrial, administración, economía.   Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.  Conocimientos de monitoreo contable, presupuestal y financiero de proyectos con Actores locales.   Experiencia en el area financiera en el contexto humanitario; al menos tres (3) años.  Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point, Office 365)  Conocimiento en el idioma Inglés 

2. Competencias comportamentales:  

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:  Gestión de recursos para optimizar los resultados.  Gestión del desempeño y desarrollo.  Análisis.  Manejar entornos inseguros.  Empoderar y construir confianza

Qué Ofrecemos:

Locación: Bogotá
Contrato: Nacional a término fijo.
Travel: Ocasional a los tres países de la Operación (30% in total)
NRC es una Org que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con la diversidad sin distinción de edad, sexo, religión, etnia, nacionalidad y capacidad física.

Pensamos con originalidad, fomentamos las ideas y damos responsabilidad a todos los empleados a todos los niveles. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

El NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada, por lo que se recomienda a los/las candidatos/as interesados/as que presenten su solicitud con antelación.

Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

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