Back Assitant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - G5

Grade: G5

No. du poste: DC/ABIDJAN/GS/2023/26
Date de publication: 13 Décembre 2023
Date de clôture (minuit, heure locale): 11 Janvier 2024

Job ID: 11496
Départment: BR-Afrique
Unité: BP-Abidjan
Lieu d'affectation: Bamako
Type de contrat: Durée déterminée

Durée du contract: 1 année avec possibilité d'extension

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature:

• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes*

  *Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local.

  Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

  Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

  *Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

  Introduction

  Le Mali est un pays enclavé d’Afrique de l’Ouest dont l’économie repose en grande partie sur le secteur agricole, qui emploie environ deux tiers de la population active et contribue à plus d’un tiers du PIB. Le pays détient un indice de développement humain parmi les plus faibles au monde, avec un taux de pauvreté élevé, des niveaux d’éducation et d’alphabétisation bas et de grandes disparités de genre. Le chômage et le sous-emploi restent une préoccupation majeure au Mali, notamment en milieu rural, et en particulier pour les groupes vulnérables comme les jeunes et les femmes. Ces dernières années, l’instabilité politique, la présence de groupes armés extrémistes notamment au nord et au centre du pays, ainsi que les impacts du Covid-19 et de la guerre en Ukraine ont exacerbé la situation socio-économique déjà fragile du pays. Néanmoins, le Mali dispose d'un potentiel de développement important et de nombreuses opportunités économiques qui restent inexploitées, notamment dans le secteur agricole.

  Dans ce contexte, l’Organisation Internationale du Travail (OIT) mettra en œuvre le projet triennal financé par l’Agence Italienne pour la coopération au développement (AICS) intitulé « An ka Baara – Travail décent et augmentation des revenues dans les filières de la mangue et de l’horticulture moderne » qui aura une durée de 36 mois et qui se propose de contribuer aux priorités stratégiques de développement et de transformation structurelle de l’économie malienne pour créer plus d’emplois décents et des revenus pour les jeunes et les femmes des régions de Sikasso, Koulikoro et district administratif de Bamako. Le projet travaillera dans deux sous-secteurs agricoles caractérisés par une des opportunités de marché existantes et d’un potentiel de création de valeur ajoutée, notamment la filière de la mangue et celle de l’horticulture moderne.

  Supervision

  Sous la responsabilité générale du Bureau de Pays de l’OIT à Abidjan (CO-Abidjan), l’Assistant/e administratif/ve et financier/e (AAF) travaillera sous la supervision directe du/de la Chef Technique de Projet (CTP) et en collaboration avec les services de Programmation et de Finance du CO-Abidjan.
  Il/elle sera chargé(e) d'appuyer le projet dans les aspects administratifs et financiers du projet.

  Fonctions et responsabilités

  Sous la supervision directe du/de la Chef Technique de Projet (CTP), le/la titulaire du poste fournira un soutien administratif, financier, y compris le suivi des contrats et du budget et des tâches administratives notamment par le biais du Système intégré d’information sur les ressources (IRIS) de l’OIT.

  Les tâches spécifiques à accomplir sont les suivantes :

  • En collaboration avec le Bureau de Pays de l’OIT à Abidjan, assurer la gestion administrative et financière du projet en veillant au respect des procédures en matière de gestion de programmes de coopération au développement de l’OIT.
  • Exécuter les fonctions d’appui financier pour les taches opérationnelles liés aux paiements pour le projet, y compris initier et traiter des transactions financières et vérifier que les informations et les pièces justificatives soient conformes aux règles et règlements, politiques, procédures et normes applicables de l’OIT e de l’AICS.
  • Fournir un appui au/ à la CTP sur le suivi des fonds du projet, le maintien du contrôle financier interne du projet et la préparation des révisions budgétaires.
  • Maintenir le contact avec le/la responsable de la banque locale afin d'obtenir des informations sur les changements de procédures et de réglementations, les taux de change et d'intérêt et les questions relatives à la tenue du compte bancaire du bureau.
  • Appuyer le/la CTP dans la préparation des devis détaillés et dans la réalisation des rapports financiers, la présentation des données sur l’état des ressources financières du projet, et de prévisions budgétaires du projet.
  • Coordonner et exécuter toutes les tâches administratives relatives à la gestion des fournisseurs, y compris la gestion des fournisseurs IRIS, la préparation de la documentation nécessaire pour approbation, la gestion des demandes de paiements et suivi du traitement de ces demandes ; la gestion des contrats des fournisseurs, des consultants, des contrats de mise en œuvre, etc.
  • Coordonner les opérations administrative et financières relatives à l’approvisionnement local (équipements, véhicule, fournitures pour le bureau, etc.) y compris l'entretien et la conservation des équipements, du mobilier, du véhicule, ainsi que l’entretien et la sécurité des locaux du bureau.
  • Coordonner et exécuter toutes les tâches administratives opérationnelles, telles que, entre autres, la coordination des composantes administratives des ateliers et des formations, l'envoi des lettres d'invitation officielles.
  • Appuyer l'équipe de projet dans l'organisation des missions de terrain, calculer et régler les demandes de remboursement de frais de voyage pour le personnel technique et les consultants du projet.
  • Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et financiers ;
  • Effectuer toutes autres taches administratives et/ou financières assignées par le/la CTP.

    Qualifications

    Formation

    • Le/la titulaire du poste doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité, finance, gestion, administration ou tout autre domaine pertinent.
    • Un diplôme en gestion de projet serait un atout.

    Expérience

    • Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine administratif /financier.
    • Une expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant à la gestion et au suivi des programmes sera un atout.

    Langues

    • Excellente maîtrise du français. Une bonne maîtrise de l'anglais est considérée comme un plus.

    Compétences

    • Connaissance des processus de gestion financière et administrative, expérience des règles et procédures financières. La connaissance des opérations financières et administratives dans une organisation des Nations Unies et/ou de l’AICS serait un avantage.
    • Connaissance des normes comptables internationales telles que les normes comptables internationales pour le secteur public ou d'autres normes comptables internationales ou nationales sera un aout.
    • Capacité à travailler avec des logiciels de traitement de texte et des feuilles de calcul (Excel, Word, Power Point, etc.) de la messagerie électronique ainsi que d’internet et des réseaux sociaux
    • Capacité à travailler en équipe, à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
    • Une connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) sera considérée an aout.
    • Aptitude à interpréter et à respecter les règles et règlements, politiques et procédures financiers applicables.
    • Aptitude à évaluer la correspondance et les demandes de renseignement en vue de déterminer la démarche à suivre
    • Faire preuve d'un comportement responsable, y compris d'un sens des responsabilités pour travailler avec des documents confidentiels et maintenir l'intégrité des données.
    • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.

      Processus de recrutement

      Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

      Alerte à la fraude

      Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.