Back Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) - DORI, OUAHIGOUYA, FADA N’GOURMA, KAYA ET BOBO DIOULASSO

• Prévention des conflits, cohésion sociale et consolidation de la paix,
• Gouvernance locale,
• Relèvement et résilience communautaire.

• Assister l’Équipe du bureau intégré (EBI) dans le suivi des activités des projets par l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses ;

• Préparer à la signature du Point focal du bureau intégré (BI) les requêtes de paiements établies par le Projet ; 

• Tenir la comptabilité régulière et conforme aux normes internationales ;

• Préparer et suivre l’exécution des plans d’acquisition par le BI

• Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyse financière du Projet ;

• Appuyer le Point focal dans la préparation des révisions budgétaires ;

• Assurer l’achèvement de toutes les révisions mandataires dans les délais prescrits ;

• Faciliter, par la tenue d’une documentation conséquente, la réalisation des audits annuels ;

• Participer à l'élaboration du plan de travail et du budget annuel et suivre son exécution ; 

• Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) ;

• Apporter à l’EBI tout appui professionnel nécessaire ;

• Tenir à jour le tableau du personnel (congés, missions, absences) ;

• Préparer les missions et les déplacements de l’EBI en préparant les ordres de mission ; 

• Tenir les registres du courrier arrivée et départ et procéder au classement ;

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des consultants et du personnel occasionnels ;

• Tenir à jour tout document à caractère administratif, comptable ou financier relatif au BI ;

• Tenir la Petite Caisse ;

• Assister le Point focal du BI dans l’exécution des tâches qui lui sont assignées.

• Démontre des qualités d’équité et d’intégrité ;
• Traite toutes les personnes de manière équitable et sans favoritisme ;
• Démontre un engagement ferme à l’égard de l’Organisation ;
• Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD. 

• Leadership
• Prend des initiatives et des risques calculés ;
• A un esprit créatif ;
• Montre une attitude positive ;
• Anticipe sur les décisions ;
• A une bonne tenue et courtoisie ;
• Est apte à travailler sous pression ;
• A un sens élevé de l’accueil et notions de protocole ;

• Est capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle ;
• Développe de solides relations avec les partenaires ; 
• Communique de manière claire et convaincante.

• Est d’une grande disponibilité et organisé ;
• Fournit des résultats de qualité et à temps ;
• Analyse avec attention et logique les problèmes et fournit des recommandations pratiques basées sur les faits.

• L’Assistant(e) Administratif(ve) & Financière devrait posséder un diplôme universitaire de niveau BAC+3 en Comptabilité/ Finance/Administration ou équivalents

• Avoir une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire au niveau des Projets/projets en exécution nationale ou autres types de projets financés par le PNUD ou par d’autres donateurs ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies, notamment du PNUD ;

• Avoir une bonne connaissance de l’informatique est indispensable (Windows, Excel, Word, etc.).

• Maîtriser la langue française et un usage courant de l’anglais est souhaité.

NB : VEUILLEZ PRECISEZ LA LOCALITE POUR LAQUELLE VOUS POSTULEZ

         LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES  

Important applicant information

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Workforce diversity

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