Ce poste est ouvert uniquement aux candidats ayant la nationalité tchadienne.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes
Titre du poste : Assistant(e) à l'Administration (Gestion des Actifs)
Grade : SSA5
Type de contrat : Accord des Services Spéciaux
Durée : 6 mois
Lieu d'affectation : N'Djamena
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
L’Assistant(e) à l'Administration assiste le responsable de la gestion globale des Actifs (Assets) du bureau du PAM au Tchad et appuie à la coordination dans toutes les activités en lien avec les Actifs conformément aux procédures, directives normatives, règles et politiques du PAM en la matière.
On attend des titulaires à ce niveau qu'ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant de participer pleinement à un exercice d’inventaire des actifs d’une grande ampleur.
Sous la supervision directe de l’Associate à l’Administration en charge des Assets, et la coordination générale du chargé National de l’Administration, le titulaire du poste doit assumer les fonctions suivantes :
Aider à la gestion et à la mise à jour des données de l’ensemble des Actifs immobilisés ou non immobilisés (étiquetage, enregistrement, stockage, répartition, transfert, inventaire physique, mise au rebus) du PAM et communiquer les anomalies au ou à la responsable hiérarchique ; Aider à la production de diverses données, préparer et rédiger des rapports, afin de contribuer à la communication d'informations exactes pour une prise de décisions en connaissance de cause ; Aider à la planification, au suivi et à l'application des mesures administratives concernant les Actifs notamment leur achat, leur comptabilisation, leur sauvegarde afin de s'assurer que toutes les données sont enregistrées et traitées avec précision et en temps voulu dans les systèmes internes du PAM et que des réponses sont apportées aux problèmes opérationnels le cas échéant; Participer pleinement au processus de préparation de l’inventaire de 2022 ; Appuyer la préparation de la vente aux enchères 2023 des actifs obsolètes du PAM ; Répondre à diverses questions relatives à la fourniture de services administratifs pour aider à résoudre les problèmes au quotidien. Assumer toute autre tâche à la demande de son superviseur direct.
Le/la titulaire de ce poste travaillera aau sein de l’unité Administration du PAM et collaborera étroitement avec les autres staffs en charge des Asset du bureau pays partout sur le territoire tchadien.
Remarques :
Toutes les formations internes nécessaires seront organisées pour assurer la bonne prise en fonction du personnel recruté.
Critères de performance :
Tous les biens nouvellement acquis sont enregistrés et la base des assets est immédiatement mise à jour; Les préparatifs et l’inventaire physique des actifs sont finalisés dans les délais; Les transferts, l’inventaire, la mise au rebus des Assets se font conformément aux procédures du PAM; Les préparatifs des ventes aux enchères sont finalisés dans les temps.
Expériences requis pour le poste :
A acquis une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion administrative; A une bonne compréhension des normes administratives de fonctionnement des agences des Nations Unies ou des ONG internationales et connait les enjeux de l'action humanitaire Une précédente expérience dans la gestion des Actifs serait un atout
Qualifications requises :
Avoir au minimum le diplôme de baccalauréat.This vacancy is archived.