Grado: G6
Fecha de publicación: 3 de noviembre 2023
Fecha de cierre (medianoche hora local): 16 de noviembre 2023
Número de la vacante: LIM/AND/RB/G5/2023/113
Job ID: 11369
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Lima
Lugar de destino: Lima
Tipo de contrato: Duración determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT.
Este anuncio está dirigido al público con nacionalidad peruana o residencia y permiso de trabajo en Perú al momento de la postulación.
Pueden participar:
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado.
El puesto está adscrito al Equipo de Apoyo Técnico de Trabajo Decente y la Oficina de la OIT para los Países Andinos (ETD/OP-Lima) con sede en Lima (Perú), cubriendo Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela. El ETD/OP-Lima proporciona apoyo técnico de alta calidad, oportuno e integrado en el diseño e implementación de políticas para promover el trabajo decente y la justicia social, y contribuye en la creación de capacidades para la formulación de políticas y programas con la finalidad de promover la aplicación de las normas internacionales del trabajo, mejorar las condiciones de trabajo, ampliar las oportunidades de empleo y hacer realidad la cobertura universal de la protección social.
Como miembro del equipo, el/la titular del puesto proporcionará apoyo de nivel superior en materia de programación y tendrá la responsabilidad de ejecutar, completar y/o controlar la prestación de servicios especializados en los ámbitos de la programación y la administración relacionados con la aplicación del programa de trabajo de la Oficina. El/la titular trabajará de manera eficiente, eficaz y orientada al cliente para efectuar diversas acciones administrativas relacionadas con el diseño, planificación, gestión, seguimiento y evaluación de actividades. Este trabajo requiere utilizar el sistema de planificación de los recursos institucionales. El/la titular del puesto aplicará los principios de la gestión basada en los resultados y se asegurará de la correcta aplicación de las reglas, reglamentos, políticas, procedimientos y directrices establecidos. El/la titular evaluará y aportará ideas para mejorar el diseño de los servicios de programación y de los procesos correspondientes.
El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión de la jefa de programación de la Oficina para Países Andinos. Esta supervisión se centrará en facilitar la prestación de los servicios, asegurándose de que se obtienen los resultados acordados y de que la labor se efectúa de manera coordinada e integrada con los servicios conexos. Las tareas asignadas se llevarán a cabo por lo general con una supervisión mínima y el/la titular del puesto desempeñará su función con un alto nivel de autonomía, en particular las tareas de orden operativo. El trabajo se examinará para comprobar la viabilidad de las recomendaciones y la exactitud de los resultados finales. También se examinará todo trabajo que requiera atender cuestiones complejas y delicadas en materia de programación, inclusive cuestiones que afectan a otras actividades conexas de la unidad de trabajo.
A nivel interno, el/la titular estará en contacto con el personal y los responsables concernidos de las oficinas exteriores de la OIT, de los lugares donde se realizan los proyectos y de la sede a fin de proporcionar orientaciones y apoyo en los ámbitos de la programación y la administración para solucionar cuestiones complejas de conformidad con la normativa aplicable. El/la titular del puesto mantendrá contactos regulares con la unidad regional de programación y recibirá orientaciones de ella.
A nivel externo, el/la titular estará en contacto principalmente con sus homólogos en el gobierno, organizaciones de trabajadores y de empleadores, organismos de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales y donantes en relación con la coordinación de las actividades conjuntas. El/la titular del puesto compartirá información y colaborará en la integración de los procesos o las actividades, anticipará situaciones complejas en los ámbitos del apoyo a la programación y la administración y contribuirá a resolverlas.
1. Proporcionar apoyo especializado en materia de programación para la formulación del programa de trabajo de la Oficina y la identificación de iniciativas, asegurándose de que la información requerida se haya incluido en las propuestas de actividades. Hacer búsquedas de información sobre temas definidos relacionados con los resultados de los programas por país que se le asignen. Realizar análisis preliminares de información, lo que incluye determinar las cuestiones prioritarias y las posibles necesidades de asistencia técnica, para su posible inclusión en las reseñas e informes por país.
2. Compilar, analizar y divulgar datos y otras informaciones para la preparación del programa y presupuesto y para el examen de las necesidades financieras y en materia de recursos humanos. Coordinar la presentación de las propuestas de programa y las estimaciones presupuestarias, y proponer ajustes, según proceda.
3. Actuar como punto focal para las cuestiones administrativas relacionadas con los programas y/o los proyectos. Iniciar el procesamiento de solicitudes, preparar términos de referencia (TOR) en relación con los objetivos de los programas y/o proyectos, obtener las autorizaciones necesarias, procesar acciones administrativas y darles seguimiento, y resolver cuestiones relacionadas con la aplicación de los programas y/o proyectos. Trabajar en estrecha colaboración con los interlocutores externos y asistir a reuniones para proporcionar y reunir información.
4. Examinar informes, propuestas y datos sobre los gastos recibidos de los asociados en la ejecución para asegurarse de que las transacciones financieras, los compromisos contraídos y las autorizaciones están en conformidad con las reglas y reglamentos financieros. Preparar informes sobre la ejecución del presupuesto, comparando los presupuestos aprobados con los gastos reales y señalando toda discrepancia.
5. Mantener y actualizar las bases de datos.
6. Responder o derivar a la fuente más apropiada las consultas administrativas complejas en relación con el programa y presupuesto. Redactar correspondencia y comunicaciones relacionadas con todos los aspectos de la administración de programas y/o proyectos.
7. Mantenerse al día sobre la evolución de las políticas, procedimientos, directrices y procesos relacionados con la programación y proporcionar orientaciones e impartir formación al personal para desarrollar sus conocimientos. Controlar y orientar la labor del personal que realiza tareas de programación y otro personal de apoyo, según proceda.
8. Evaluar los métodos y procesos de trabajo y proponer mejoras. Evaluar las repercusiones de los cambios y formular recomendaciones relativas a las medidas de seguimiento. Trabajar en estrecha colaboración con otras áreas administrativas para garantizar que los servicios están diseñados y se ejecutan de manera eficaz y fluida, y hacer recomendaciones para mejorar los procesos conexos.
9. Proporcionar apoyo administrativo para la organización de seminarios, talleres, reuniones y otros eventos. Participar en misiones para prestar apoyo en materia de programación y administración, según proceda.
10. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
Estudios secundarios completos. Formación en administración de programas y/o proyectos.
Un mínimo de seis años de experiencia laboral en tareas de apoyo de oficina, y haber dedicado la mayor parte de ese período a tareas de apoyo relacionadas con programas y presupuestos y la administración de proyectos. Experiencia de trabajo con un sistema de planificación de los recursos institucionales, en particular, con módulos de seguimiento y gestión de programas.
Excelente dominio del idioma español. Conocimiento práctico del idioma inglés.
Buen conocimiento de la administración de programas y/o proyectos.
Buen conocimiento de la gestión basada en los resultados.
Conocimiento y entendimiento del carácter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.
Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecución de los procesos.
Buen conocimiento de programas informáticos (en particular, de procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones), por ejemplo, los de Microsoft Office.
Además de las competencias fundamentales requeridas por la OIT [integridad y transparencia, sensibilidad a la diversidad, orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos, orientación al cliente, comunicación, orientación al cambio, asumir la responsabilidad respecto del desempeño, orientación a la calidad, colaboración], para este puesto se exigen las competencias siguientes:
Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de los mismos.
Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos.
Aptitudes de redacción.
Aptitudes analíticas y capacidad para prestar atención a los detalles.
Capacidad para coordinar el trabajo del personal de apoyo.
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.