Back Asistente de Recursos Humanos - Bogotá

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá). DRC también colidiera el grupo de protección con ACNUR como parte del GIFMM (Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos) al nivel nacional y los grupos de protección al nivel local en Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá. El programa de protección de DRC incluye monitoreo de protección, ayuda legal, protección basada en comunidad y prevención y respuesta a VBG.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO

Objetivo General del Cargo:

El Asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la base Bogotá principalmente y de la base Medellín cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad Colombiana; bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte y la supervisión técnica del Oficial de Recursos Humanos de Área Central.

Responsabilidades:

Reclutamiento y selección:

· Citar candidatos a pruebas técnicas, garantizar el envío y recepción de estas, consolidando información de los resultados

· Citar candidatos a entrevistas

· Actualizar las bases de datos de selección de la base

· Apoyar el proceso de búsqueda y selección de aprendices

Contratación:

· Recibir y revisar documentos para contratación

· Solicitar y verificar referencias

· Programar de exámenes médicos de ingreso

· Realizar los procesos de afiliación a ARL y seguridad social

· Crear perfiles de nuevos colaboradores en el ERP Dynamics

· Efectuar la Solicitud de Contratos y Otros sí

· Solicitar licencias y apoyar a los nuevos colaboradores con la activación de usuarios

· Enviar documentos de contratación y garantizar la creación del expediente del empleado

· Solicitar carnets para los colaboradores

· Ejecutar el proceso de inclusión de colaboradores en la medicina prepagada

· Apoyar operativamente el proceso de contratación de puntos focales y sus afiliaciones, envío mensual de certificado de aportes

Compensación, nómina y seguridad social:

· Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina de área central

· Efectuar el proceso de recobro de incapacidades

· Generar la documentación necesaria en los procesos de retiro

Bienestar y SGSST:

· Apoyar operativamente las actividades de bienestar

· Realizar el seguimiento de casos Covid

Desarrollo:

· Citar a los nuevos colaboradores a capacitación (días DRC) y recibimiento en base

Facturación y Viajes:

· Elaboración de requisición de compras (PR) para Exámenes Médicos

· Tramitar tiquetes y alojamiento para el personal de la base

· Elaboración requerimiento de compras (RFP) para carnets**

Otros:

· Apoyar las actividades de Recursos Humanos de la base Medellín cuando el nivel de la operación lo requiera.

Experiencia y competencias técnicas:

· Mínimo 1 año de experiencia apoyando administrativa y operativamente procesos de Recursos Humanos**

· Conocimientos técnicos básicos de Recursos Humanos y Legislación laboral**

· Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural

· Buen manejo de Microsoft Office**

· Manejo básico de ERP de nómina y administración de personal**

· Atención al detalle, organización y orientación al resultado**

· Habilidades para el trabajo colaborativo y calidad humana**

Educación:

Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, psicología o afines.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley.
• Salario iniciando en $2.100.000, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha estimada de inicio: 01 de noviembre de 2021
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: miércoles 20 de Octubre de 2021 a las 11:59 am Hora Local.