La Organización
Plan International es una organización independiente, humanitaria y de desarrollo que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño y niña, pero usualmente este potencial se ve afectado por barreras como la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas que son las más afectadas.
Trabajando junto a los niños, niñas, jóvenes, nuestros donantes y socios, nos esforzamos por lograr un mundo justo, abordando las causas estructurales de los retos que enfrentan sobre todo las niñas, así como la niñez vulnerable.
Apoyamos los derechos de los niños y niñas desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta, y trabajamos con ellos para prepararlos por y responder a las crisis y la adversidad. Impulsamos el cambio de políticas y prácticas a nivel local, nacional y global, utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
Tenemos más de 80 años construyendo alianzas poderosas a favor de las niñas y niños y estamos activos en más de 70 países.
Proposito
Proporcionar soporte y apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos en todos los procesos del área, elaboración de planillas y pagos de sus derivados (IHSS, RAP, INFOP, Impuesto sobre la Renta, Impuesto Vecinal), manejo de Pólizas de Seguros (Ingresos, Egresos, Reclamos Médicos), reclutamiento y selección, inducción, capacitación y evaluación del desempeño, entre otros.
Dimensiones del Rol:
Número de Empleados: Ninguno
Área de Responsabilidad: Oficina Nacional
Otras Estadísticas: Ninguno
Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición:
- Apoyar en la elaboración de solicitudes de pagos de derivados (IHSS, RAP, INFOP, Impuesto sobre la Renta, Impuesto Vecinal, Ópticas, Cooperativa, Préstamos Bancarios y Seguro Médico Privado).
- Elaborar y enviar altas y bajas de personal en las planillas de IHSS y RAP.
- Apoyar en los procesos administrativos de ingreso (Documentos de ingreso, Ingreso a las pólizas de seguro, ingreso al IHSS).
- Apoyar en los procesos administrativos de desvinculación de colaboradores(as), como ser elaboración de cálculos de prestaciones laborales, documentos de salida, solicitudes de pago.
- Apoyo y coordinación con la Correduría de Seguros en todo lo relativo a las pólizas (Actualización Red de proveedores, Reembolsos Médicos etc.)
- Apoyo en el manejo y registro de vacaciones y ausencias de los colaboradores(as).
- Organizar y mantener actualizados los expedientes de los(as) colaboradores(as) como ser Hojas de vida, documentos de ingreso y terminación, vacaciones, ausencias, incapacidades, cartas de incremento salarial, entre otros)
- Archivo de documentación de procesos de recursos humanos (reclutamiento y selección, desempeño, planillas, derivados, contratos y cualquier otro que se genere en el departamento).
- Cálculo y solicitudes de pagos de anticipos salariales
- Elaboración de reportes de planilla y cargas laborales de proyectos y staff
- Seguimiento a pruebas de asegurabilidad con Seguro Médico Privado
- Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal
- Gestionar los expedientes y usuarios en el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS)
- Coordinar proceso de ingreso del personal (Creación de empleado como proveedor, solicitud de ingreso a grupos de comunicación, asignación de equipo y/o activos)
- Realizar referencias laborales en los procesos de reclutamiento y selección (Con RRHH y Supervisor/a Inmediata/o)
- Brindar soporte en la coordinación de agendas de inducción de nuevos ingresos
- Actualizar control de inducción/reinducción regional
- Gestionar solicitudes de prácticas profesionales con las diferentes áreas de la organización, así como, documentar el proceso y coordinar el ingreso de practicantes
- Brindar apoyo en los procesos de inducción, capacitación y refrescamiento de políticas del personal
- Elaborar requisiciones y liquidaciones de compras, servicios o eventos del departamento
- Brindar apoyo logístico en las actividades de clima y bienestar organizacional
- Dar seguimiento y archivo de certificados de cursos del personal
- Recopilar información solicitada por control interno/auditoría
- Brindar soporte a los/as usuarios/as en HRIS
- Control de vacunación COVID-19 de los/as colaboradoras/es
- Apoyo en el desarrollo de materiales de comunicación interna
- Realizar otras funciones afines que se asignen.
Protección a la Niñez y Género
- Aplicar la normativa institucional para asegurar la protección de los niños y niñas, así como reportar cualquier inquietud sobre abuso o maltrato infantil.
- Promover y practicar activamente la igualdad de género en todos los ámbitos de su quehacer institucional y operacional para que la niñez y juventud, pero especialmente las niñas, las jóvenes y mujeres desarrollen su pleno potencial.
Habilidades específicas para la posición
- Orientación al servicio al cliente
- Habilidad para trabajar bajo presión
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Habilidad numérica
- Capacidad analítica
- Capacidad de trabajo en equipo
Calificaciones Académicas y Experiencia
- Título universitario en administración de empresas, finanzas, ingeniería industrial, recursos humanos, psicología o carreras afines.
- Título de educación media como Perito Mercantil/Bachiller en Finanzas (Preferible), Bachiller en Ciencias y Letras o Humanidades.
- Experiencia mínima de 1 año en recursos humanos con énfasis en los siguientes procesos:
- Elaboración de planillas, cuadre contable y proceso de pago de los derivados (IHSS, RAP, INFOP, Impuesto sobre la Renta, Impuesto Vecinal).
- Manejo de pólizas de seguro privado vida y médico.
- Reclutamiento y selección de personal, inducción, capacitación y evaluación del desempeño.
- Dominio completo de Microsoft Office (Manejo avanzado de Excel) e Internet.
Emplazamiento laboral: Tegucigalpa, Francisco Morazan
Tipo de función: Planillas y reclutamiento de personal
Da cuenta a: Gerente de Recursos Humanos
Fecha límite/de cierre: 06 de julio del 2022
Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.
En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.
Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.
Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.
Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.
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