Grado: G6
Número de la vacante: GENEVA/GS/2023/09
Fecha de publicación: 28 de septiembre de 2023
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 30 de octubre de 2023
Job ID: 11289
Departamento: SOCPRO
Unidad: SOC/PPKS
Lugar de destino: Ginebra
Tipo de contrato: Duración determinada
El proceso de reclutamiento para los puestos GS está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia válido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.
Pueden participar:
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
Se podría exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.
*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 82568 francos suizos por año.
El puesto está ubicado en la Unidad de Programación, Alianzas e Intercambio de Conocimientos (SOC/PPKS) del Departamento de Protección Social (SOCPRO). SOCPRO es responsable de promover una mayor cobertura y eficacia de la protección social para todos a través de sistemas integrales de protección social eficientes y sostenibles, incluidos los pisos de protección social, en consonancia con la Recomendación sobre los pisos de protección social, 2012 (núm. 202), el Convenio sobre la seguridad social (norma mínima), 1952 (núm. 102) y otras normas de seguridad social de la OIT. SOCPRO consta de cuatro unidades: la Unidad de Política Social, la Unidad de Programación, Asociaciones e Intercambio de Conocimientos, la Unidad de Finanzas Públicas, Actuarial y Estadística, y la Unidad de Servicios Actuariales. SOC/PPKS se encarga de apoyar eficazmente la gestión y las operaciones del Departamento, coordinar la comunicación y la difusión de los conocimientos sobre protección social y prestar apoyo técnico y operativo al Programa emblemático de la OIT sobre la creación de pisos de protección social para todos (Programa emblemático). La unidad también contribuye al desarrollo, la movilización de recursos y la ejecución de proyectos de cooperación al desarrollo del Departamento, incluso en el contexto del Programa emblemático.
El puesto prestará servicios especializados de apoyo financiero y administrativo a SOCPRO de conformidad con los planes de trabajo establecidos, las normas y reglamentos financieros para todas las fuentes de fondos y actuará como Oficial de Control de Fondos para SOCPRO.
El puesto dependerá del Jefe de la Unidad de Programación, Asociaciones e Intercambio de Conocimientos. El titular del puesto colaborará con otros departamentos y servicios, incluidos los de FINANZAS, DRH, ADQUISICIONES, INTSERV y DCOMM, así como con el CCI de Turín y otros servicios externos, según proceda y sea necesario.
1. Supervisar y hacer un seguimiento de todas las transacciones financieras financiadas por el departamento, con cargo a todas las fuentes de fondos, incluido un estrecho seguimiento y control durante los ejercicios de fin de año y de fin de bienio.
2. Informar periódicamente a la dirección, comparar los recursos no comprometidos con los gastos previstos e identificar posibles problemas futuros o medidas necesarias en el momento oportuno. Iniciar cambios en la asignación de programas.
3. Coordinar con las oficinas sobre el terreno todas las operaciones administrativas y financieras iniciadas para actividades conjuntas y prestar el apoyo necesario.
4. Prestar apoyo a los proyectos de cooperación al desarrollo para la preparación de propuestas presupuestarias, el seguimiento del presupuesto y las revisiones presupuestarias. Introducir los proyectos de cooperación al desarrollo en IRIS. Introducir los presupuestos y las revisiones presupuestarias en IRIS con la orientación de BUDFIN.
5. Apoyar la organización de la contratación de servicios de acuerdo con las políticas, normas y procedimientos de la OIT. Esto incluye proporcionar orientación y verificar la documentación necesaria para la contratación, apoyar el proceso de contratación y supervisar la emisión de órdenes de compra.
6. Proporcionar apoyo y orientación a todo el personal del departamento sobre las transacciones relacionadas con IRIS y cualquier cuestión de carácter administrativo; garantizar la transparencia y la coherencia en la correcta aplicación, interpretación y adaptación de las normas, reglamentos y procedimientos financieros. Participar en las reuniones del FCO y garantizar la difusión de las últimas novedades en materia financiera y administrativa y velar por que estas novedades se apliquen en el departamento.
7. Supervisar las fechas de los contratos del personal del departamento. Preparar los AP y garantizar que todas las acciones y obligaciones financieras necesarias para la contratación y/o el traslado de personal se realicen a su debido tiempo. Preparar los Cuadros de Dotación de Personal Ampliados del departamento y apoyar la preparación de los Cuadros de Desviaciones de la RB, de acuerdo con los plazos globales de la Oficina.
8. Prestar apoyo en el seguimiento de la situación de los proyectos y programas de cooperación al desarrollo para la protección social en la Herramienta de Seguimiento de Resultados (RMT) y actualizar las plataformas web del departamento. Proporcionar análisis e información para la elaboración de informes.
9.. Servir como Coordinador de Aprendizaje para SOCPRO, incluyendo la difusión proactiva de información sobre los cursos impartidos por HRD; preparar formularios de desarrollo del personal para los cursos; revisar las solicitudes de desarrollo del personal; supervisar los fondos de desarrollo del personal; y proporcionar a HRD un informe de actividades y gastos.
10. Actuar como punto focal para las prácticas en SOCPRO. Esto incluye la difusión de información al personal del departamento, la participación en la selección de candidatos, la realización de los trámites administrativos necesarios, el enlace con HRD e INTSERV, etc.
11. Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:
Educación secundaria completa más formación especializada en un campo relevante.
Al menos seis años de experiencia en preparación de transacciones financieras, aplicación e interpretación de normas, reglamentos y procedimientos financieros.
Excelente dominio de dos idiomas de trabajo (inglés, francés y español) de la Organización. Un tercer idioma sería una ventaja.
Buen conocimiento de las normas y reglamentos que rigen el área de especialización (finanzas, personal, relaciones, publicaciones); buen conocimiento de los programas de trabajo de la organización; buena capacidad de redacción en al menos dos idiomas; buena capacidad de análisis; capacidad demostrada para preparar informes y estadísticas administrativas; capacidad para proporcionar formación y orientación sobre normas y procedimientos administrativos a los miembros del personal subalterno, excelentes capacidades de gestión del tiempo y de supervisión; capacidad para trabajar en un entorno multicultural y para demostrar un comportamiento y unas actitudes que tengan en cuenta las cuestiones de género y no sean discriminatorios.
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.