El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla) y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas, fuera de Colombia DRC cuenta con actividades en México, Perú y Venezuela. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá
Objetivo general del cargo: El Asistente de servicios de soporte - LAC tendrá su sede en las Oficinas Nacionales de DRC en Bogotá, y será responsable de brindar apoyo administrativo y de Recursos Humanos según las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales, bajo la supervisión directa del Líder de soporte de LAC.
Responsabilidades:
Administración
- Servir de Punto Focal para el área de LAC para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.
- En coordinación con el oficial de finanzas de LAC asegurar la trazabilidad de facturas y pagos de viajes y hoteles en LAC.
- Apoyar los procesos de compras del área de LAC (Solicitud de compra, RFQ, Orden de Compra, recibido a satisfacción, factura).
- Compra y reserva de hoteles y tiquetes del personal del área de LAC.
- Realizar seguimiento de solicitudes de viajes.
- Verificación de facturas de viajes y hoteles.
- Brindar soporte al área de Seguridad en los relacionado con reportes asociados a movimientos de personal, reporte de viajes y demás reportes que deban ser entregados para el cumplimiento adecuado de los procesos de Seguridad
- Desarrollar y divulgar, en conjunto con el líder de equipo de LAC, las comunicaciones internas referentes a procesos relacionados a la Gestión del área.
- Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de LAC.
Recursos Humanos:
- Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
- Elaboración de documentos de contratación (contratos y Otro Si) del personal de LAC.
- Apoyar al área de LAC en los Procesos de Evaluación de desempeño, capacitaciones e inducción corporativa. (agendar las inducciones, hacer seguimiento sobre evaluaciones de desempeño, registro en el ERP).
- On-boarding de staff en el equipo de LAC y mantenimiento del organigrama
- Consolidación de documentos para trámites de visas del personal expatriado.
Otras actividades requeridas por la organización relacionadas con administración y recursos humanos en la oficina LAC de DRC.
Competencias esenciales:
- Alta motivación para trabajar en el sector humanitario
- Al menos 1 año de experiencia laboral en procesos administrativos y de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro.
- Dominio avanzado en PowerPoint, Word y herramientas digitales
- Buena capacidad de comunicación y organización documental.
- Capacidad de manejar información sensible y confidencial
- Capacidad de trabajo en equipo
- Voluntad y habilidad de aprender
Competencias deseables:
- Manejo experto de la suite de Microsoft Office
- Experiencia trabajando con ERPs
Educación
Profesional en Ciencias Administrativas o su equivalente en experiencia
Idiomas:
Deseable inglés intermedio
Competencia Básicas DRC:
Todos los roles de DRC requieren que el profesional posea las competencias principales internas:
- Luchando por la excelencia: enfocándose en alcanzar resultados mientras se aseguran procesos eficientes.
- Colaboración: Involucrando partes relevantes y fomentando la retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- Comunicación: escuchar y hablar de manera efectiva y honesta.
- Demostrar integridad: defender y promover los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el Código de conducta de la RDC, incluida la protección contra la explotación sexual, el abuso y el acoso.
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios
- Contrato nacional a término fijo a 5 meses con todas las prestaciones de ley
- Salario iniciando en $ 2.100.000, según experiencia y competencias del candidato.
- Fecha de inicio: 01 de noviembre de 2021
- Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de solicitud:
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación y un CV actualizado (no más de tres páginas). No se considerarán las solicitudes enviadas por correo electrónico.
Fecha límite de presentación de solicitudes Viernes 22/10/2021 11:59 am Hora local.