Somos una de las organizaciones de desarrollo y ayuda humanitaria más grande del mundo que nació en 1937 en España. Sin filiación política, religiosa ni gubernamental, trabajamos por un mundo justo que promueve los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Fomentamos el cambio en las normas sociales y políticas públicas a nivel local, nacional y global a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento.
En Ecuador, estamos presentes desde 1962. Nuestros proyectos se implementan en doce provincias del país y se enfocan en diversas áreas tales como educación, emprendimiento, derechos sexuales y reproductivos, primera infancia, gestión de riesgos, participación ciudadana, liderazgo y protección de la niñez.
Trabajamos con las niñas y niños en el desarrollo de sus capacidades desde que nacen hasta que llegan a la edad adulta. Además, contribuimos con las comunidades para estar preparados, responder a la crisis y vencer la adversidad. Nuestro trabajo nos ha permitido evidenciar que cuando las niñas cuentan con las herramientas necesarias, se convierten en las protagonistas de sus vidas y apoyan a sus familias y comunidades a salir adelante. Queremos un Ecuador con cero tolerancia a la discriminación y desigualdad hacia las niñas.
Ubicación: Quito.
Duración: Indefinida.
Propósito: Ejecutar y monitorear los procesos financieros de proyectos financiados por Grants asignados para su control. Elaborar Reportes Financieros específicos para la rendición de cuentas económicas según la responsabilidad asignada.
Responsabilidades generales:
* Apoyar en la administración de la información financiera nacional de las donaciones Grants.
- Apoyar al Analista Financiero de Grants en la recopilación, conciliación y clasificación de la documentación soporte requerida por los donantes
- Enviar mensualmente el smart list de grants para su análisis y revisión, a la Asistencia Administrativa-Financiera de cada proyecto según corresponda
- Mantener la Información de cargos realizados en GRANTS, para su reclasificación o validación.
- Preparar Reportes Financieros de seguimiento, medio término y cierre del proyecto, en coordinación y apoyo del equipo responsable en cada Grant según corresponda su responsabilidad de acuerdo a los grants asignados, y según los requerimientos específicos de cada donante.
- Proporcionar a su supervisor/ supervisora insumos para los reportes de conciliación financiera de gastos e ingresos, bajo su responsabilidad según requerimiento de Global Hub.
- Preparar información detallada para dar respuestas a inquietudes emitidas por los donantes sobre resultados presentados en Informes Económicos bajo su responsabilidad
* Apoyar en la capacitación e inducción del personal administrativo-financiero de proyectos Grants.
- Preparar y elaborar la presentación para los talleres de arranque, considerando los requerimientos financieros del proyecto.
- Apoyar en la inducción para brindar conocimiento de estándares de información financiera, manejo de herramientas internas, dirigido al nuevo personal administrativo de los proyectos asignados.
- Brindar apoyo en las capacitaciones sobre el manejo y uso del sistema corporativo al personal de soporte en la gestión de proyectos Grants.
* Ejecutar controles y realizar el monitoreo financiero interno para la ejecución de Grants.
- Validar el mapeo de líneas financieras corporativas (WBS) con las líneas presupuestarias aprobados por Grant y verificar las asignaciones presupuestarias por subvención en moneda local y moneda del donante por financiador, en el sistema corporativo.
- Actualizar la matriz de derivaciones para uso administrativo y realizar las comunicaciones al personal correspondiente.
- Dar mantenimiento al presupuesto con las modificaciones operativas aprobadas por los financiadores titulares, en proyectos bajo su responsabilidad.
- Apoyar con el mantenimiento al presupuesto con las modificaciones operativas aprobadas por Responsables de Proyectos Financiados por Patrocinio
- Coordinar con Finanzas y Asistencias de Proyectos los movimientos de las cuentas bancarias y el flujo de efectivo de los proyectos.
- Mantener y custodiar (conjuntamente con Finanzas) el archivo físico y electrónico de los proyectos Grants por separado bajo requerimiento especifico de los donantes.
- Comunicar al personal involucrado en la administración y control de Grants locales las novedades sobre la gestión de ingresos efectivos del Grant, reportar periódicamente la disponibilidad.
Calificaciones y experiencia:
- Estudiante de últimos años en carreras como: Ing. Finanzas, Ing. Contabilidad y Auditoría, Ing. Comercial.
- Experiencia en actividades similares mínimo de 1 (un) año.
- Experiencia relacionada a temas de tributación, sistemas contables corporativos, control y análisis financiero mínimo de 1 (un) año.
- Ingles intermedio.
- Manejo completo de Microsoft Office.
Nivel de interacción con la niñez: BAJO – Hay interacción con muy poca frecuencia.
Fecha tope de aplicación: 24/mayo/2023
Declaración
Como parte del proceso se solicitarán referencias de trabajo y se realizará una verificación antiterrorismo, de acuerdo a nuestra Política de Protección a la Niñez. Plan opera bajo una política de igualdad de oportunidades y promueve la diversidad y una cultura antirracista en sus procesos. Las políticas y procedimientos de Plan buscan asegurar el bienestar de niños y niñas, así como, la igualdad de género e inclusión de todos y todas.